近期關於網路攻擊的報導層出不窮，資料洩露的風險日趨攀升，不論企業規模的大小，所有公司都希望能夠“明哲保身”，完美應對不測之禍，規避監管機構的懲罰，打造一個合理的備份和還原策略也隨之成為了一個熱點話題。而我們不管身處什麼行業，能否取得成功都依賴於生產力，而確保關鍵資料的可使用性是實現高產出的關鍵性因素。
如果你還沒仔細研究你現在正在使用的協作平臺自帶的或是其他供應商提供的備份解決方案，那麼決定哪種備份工具更適合你的企業可不是一件容易的事。它不僅僅是要滿足我們對資料安全的需要，還要保證我們擁有足夠的控制權、避免監管委員會的懲罰、防範入侵以及完成災難修復等等。
接下來，我們就先一起看看幾種不一樣的解決方案以及它們對應的優勢與劣勢，探討它們到底能不能滿足你的備份和還原需求。
一. 現成的工具
像是Microsoft 365還有Google Workspace這類的雲端平臺都有現成的備份和還原工具，完全不需要費腦筋去使用和維護，但是卻並不能滿足你的所有安全和還原需求。
優勢
首先，肯定是省錢了，因為大部分的備份和還原工具已經包含在你的許可證裡面了。其次，這些工具都是由您的協作平臺的供應商負責維護的，不需要增派額外的人手或是專家來負責此事。
劣勢
凡事有利弊，現成的工具雖然省事兒，但是靈活性略差，很難滿足你的特殊需求。拿M365舉個例子，它在資料保留策略上有一定的局限，被刪除的文件在回收站的保鮮期限只有93天，雖然這個保質期不算短，但一旦過期，就沒有辦法將資料還原回來。如果你想用現成的、自帶的工具，首先要考慮它夠不夠靈活，細細微性覆蓋怎樣，能不能滿足你的獨特需求。
二. 自己動手，豐衣足食
還有什麼比自己搭建一個解決方案更能滿足我們的獨特需求呢？自己設置備份、保留和還原的方式要求我們必須有足夠專業的開發和維護團隊。
優勢
這種量身定制的方法具有無限的可能性，它比任何人都懂你，能夠完全滿足你對靈活度和細細微性的特殊需求，當然，如果你能搭建成功的話。
劣勢
搭建這樣的平臺是需要人手的，工程師、技術支援人員缺一不可，還需要專門的團隊去維護和操作。很多企業會選擇將它外包出去，但這就又會涉及不必要的風險問題。另外，您使用的協作平臺很可能是不斷更新的，定制的解決方案還需要應對這些變化以確保持續使用。最後，存儲成本也是劣勢之一，需要保護的資料量是與日俱增的，不管你是用地端的還是雲端的存放裝置，付錢時的帳單都會讓你驚掉下顎的。
三. 協力廠商裝置
如果你排除了上述兩種方法，那麼最好就是去找一個靠譜的供應商，用他們推薦的解決方案。這裡我說的裝置是指這類解決方案需要你去安裝，而且還需要其他裝備或是資源才能正常的運轉。
優勢
該類軟體是安裝在你的伺服器上的，資料備份也是，當你需要的時候它就在那。在維護和操作該軟體時，你也可以按照你的需求進行配置。
劣勢
選擇這種備份方式，通常需要使用服務帳戶來維護應用程式和被備份平臺之間的連接，這可能會違反一些安全規定。另外，因為軟體是要安裝在你自己的本地環境中的，硬體設施或是虛擬裝置都需要你來做日常維護。
四. SaaS解決方案
SaaS解決方案是如今企業首選的資料保護的方式。現在的組織比以往任何時候都更需要適應遠端協作的靈活度，很多公司都放棄了內部系統，向如M365和Google Workspace這樣的雲平臺遷移。而且協作的靈活性也並不僅僅局限於我們的資料內容，還要有同樣的能夠滿足雲端協作平臺需要的技術支援，通往SaaS解決方案的康莊大路如今可是熙熙攘攘。
優勢
備份都是自動化進行的，每天的運營投入也微乎其微，產生的新的協作內容也在覆蓋之下，無需更改備份範圍。還有啊，SaaS解決方案可以按照企業成員角色分工管理，不再把資料管理的重任全部壓在IT身上，處理效率也會隨之提升。而且你更不需要費力去維護，這是供應商的職責。SaaS解決方案也足夠靈活，可以保護多種雲端平臺，如Microsoft、Google、Salesforce等。
劣勢
從資料安全的角度出發，所有的資料都是儲存在雲端或是軟體廠商的伺服器上，這有可能會引發資料洩露等安全問題。另外，如果供應商因硬體故障、網路攻擊等出現服務中斷，那麼你也會跟著遭殃。
綜合看下來，如果你即想省心，又想省事，還追求靈活度，不懼辦公場所更換，那就選SaaS。可是問題又來了，市場上資料備份的SaaS解決方案五花八門，怎麼選？
是的，供應商太多啦，一個個做調研太費時了？沒關係，你可以先看看由獨立研究和分析公司如Forrester和Gartner出具的報告，他們能幫助你篩選值得信賴的解決方案和供應商名單。
近日，《Forrester New Wave™：2021年第4季度 SaaS應用資料保護報告》將AvePoint評為領導企業，AvePoint Cloud Backup也是唯一在Microsoft 365、Google Workspace以及Salesforce三個維度獲得不同評級且評分最高的應用。
Cloud Backup是企業級資料備份與還原的SaaS解決方案，能夠全面保護Microsoft 365、Google Workspace、Salesforce以及Dynamics 365協作資料安全。每天4次自動備份，無限存儲與保留你的備份資料，細粒還原你想要還原的內容，使用者更是可以通過自助服務直接快速地還原丟失的內容，減輕IT的業務負擔。
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