告別平庸，擁抱不凡

• 自助服務

  實現自助服務

  讓使用者享受更多Microsoft 365的服務

  清晰地向使用者展示與他們工作相關的 Microsoft 365 服務目錄。通過簡單的業務問題引導使用者準確地找到所需服務請求，讓使用者用正確的工具來完成相應的工作。

  為不同受眾量身定制的簡化版Microsoft 365 服務的目錄

  通過調查問卷，引導使用者選擇正確的服務

  靈活的、管控下的服務有助於更好的規範使用者活動

• 控制

  平衡管控

  提升採用度的同時不忘Microsoft 365管理的安全性與合規性

  選擇哪些操作、選項和請求可以對哪些使用者開放，同時又能輕易地讓使用者遵守規則。適當的管控已就位，策略也已貫徹執行，工作效率同樣会隨之提升。

  採用自動審批的方式應對低風險請求，或多人、多級審批的方式處理高風險的請求。

  條件性審批予以動態的和適當的監督。

  根據申請人的任職和不同的請求類型，應用合理的治理策略。

• 自動化

  自動化提高效率

  可重複使用的一致性服務

  確保策略執行的同時，將運營團隊從手動、重複的工作中解放出來。我們有20多種服務類型可供選擇，自動化覆蓋Microsoft 365、Groups、Teams、SharePoint合規性與安全性管理的日常需要。這些繁瑣任務的處理就交給Cloud Governance，讓IT團隊去做更多更有意義的事。

  Microsoft 365自動化管理提高生產力

  確保從申請到批准，整個業務過程都符合規範

  簡化申請，自動執行，運營團隊與一般使用者的共贏之選

• 治理

  持續治理

  確保Microsoft 365 的稽核、資料所有權和存取得到監管並實現自動化

  設置工作空間的各項要求，持續監督，讓內容所有者負責審查。自動生成"更新任務"，重新核正使用者存取、外部使用者、權限和角色。確保資料所有者和管理員可以依照明確的清單，瞭解他們手中的資料，包括它存在的原因、歸屬和上次查核訂正的時間，從而構建一個透明的、嚴謹的治理體系。

  收集、驗證並維護準確的M365工作區的所有權和分類設置

  確保資料所有權、安全度和分類核證滿足審計合規性的需要

  輕鬆地報告當前所有 Microsoft 365 工作區的詳細情況

• 集中化管理及處置

  集中化管理及處置

  自動執行 Microsoft 365 保留策略

  自動化分類、封存和刪除Microsoft 365工作區，控制資料蔓延和冗餘的問題。應用網站、Groups以及Teams的生命週期策略，保留重要的資料，妥善處理不再需要的內容。基於使用者活動狀態和時間動態，觸發對不活躍或不再需要的工作區的處理機制。

  通過自動封存或刪除，防止資料蔓延與混亂。

  拓展工作區的管理，建立有組織的使用週期結束策略

  根據時間或不活動程度為所有工作區設置使用週期結束計畫