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規模化 | 自動化 | 安全化
通過自動化服務交付提升Microsoft 365採用度
在可持續的、高效的、安全的治理架構下，讓使用者更方便地获得所需Teams、Sites和Groups的资源。
Cloud Governance帶來協作與管理之間的平衡
Cloud Governance帶您進入協作與管理之間的平衡地帶。良好的治理方案可以保證Microsoft Teams 的安全性並且滿足嚴格管理Microsoft 365的需求。
告別平庸，擁抱不凡
- 自助服務
實現自助服務
讓使用者享受更多Microsoft 365的服務
清晰地向使用者展示與他們工作相關的 Microsoft 365 服務目錄。通過簡單的業務問題引導使用者準確地找到所需服務請求，讓使用者用正確的工具來完成相應的工作。
![Cloud Gov SS Enablement]()
為不同受眾量身定制的簡化版Microsoft 365 服務的目錄
通過調查問卷，引導使用者選擇正確的服務
靈活的、管控下的服務有助於更好的規範使用者活動
- 控制
平衡管控
提升採用度的同時不忘Microsoft 365管理的安全性與合規性
選擇哪些操作、選項和請求可以對哪些使用者開放，同時又能輕易地讓使用者遵守規則。適當的管控已就位，策略也已貫徹執行，工作效率同樣会隨之提升。
![Cloud Gov Balanced Controls]()
採用自動審批的方式應對低風險請求，或多人、多級審批的方式處理高風險的請求。
條件性審批予以動態的和適當的監督。
根據申請人的任職和不同的請求類型，應用合理的治理策略。
- 自動化
自動化提高效率
可重複使用的一致性服務
確保策略執行的同時，將運營團隊從手動、重複的工作中解放出來。我們有20多種服務類型可供選擇，自動化覆蓋Microsoft 365、Groups、Teams、SharePoint合規性與安全性管理的日常需要。這些繁瑣任務的處理就交給Cloud Governance，讓IT團隊去做更多更有意義的事。
![Cloud Gov Aut Efficiency]()
Microsoft 365自動化管理提高生產力
確保從申請到批准，整個業務過程都符合規範
簡化申請，自動執行，運營團隊與一般使用者的共贏之選
- 治理
持續治理
確保Microsoft 365 的稽核、資料所有權和存取得到監管並實現自動化
設置工作空間的各項要求，持續監督，讓內容所有者負責審查。自動生成"更新任務"，重新核正使用者存取、外部使用者、權限和角色。確保資料所有者和管理員可以依照明確的清單，瞭解他們手中的資料，包括它存在的原因、歸屬和上次查核訂正的時間，從而構建一個透明的、嚴謹的治理體系。
![Cloud Gov Ongoing Gov]()
收集、驗證並維護準確的M365工作區的所有權和分類設置
確保資料所有權、安全度和分類核證滿足審計合規性的需要
輕鬆地報告當前所有 Microsoft 365 工作區的詳細情況
- 集中化管理及處置
集中化管理及處置
自動執行 Microsoft 365 保留策略
自動化分類、封存和刪除Microsoft 365工作區，控制資料蔓延和冗餘的問題。應用網站、Groups以及Teams的生命週期策略，保留重要的資料，妥善處理不再需要的內容。基於使用者活動狀態和時間動態，觸發對不活躍或不再需要的工作區的處理機制。
![Cloud Gov Managed Disp]()
通過自動封存或刪除，防止資料蔓延與混亂。
拓展工作區的管理，建立有組織的使用週期結束策略
根據時間或不活動程度為所有工作區設置使用週期結束計畫
簡化Microsoft 365管理——MyHub
選擇MyHub，一站式創建和管理所有的Microsoft 365工作區。一切操作都可在 Microsoft Teams上完成！集中整理，簡單透明，組織規劃，輕鬆掌握您所有工作區的全部詳情。
支持最新的Microsoft Teams、Groups和 SharePoint 網站
輕鬆導入現有的Microsoft Teams、Groups和 SharePoint 網站，根據實際業務需求，規範服務請求，自動化管理內容所有權、策略和生命週期。
Cloud Governance功能一覽
服務目錄
通過便於理解的選項清單為使用者提供各式各樣的治理服務。
問卷指引
確保用途正確分類用以指導使用者行為，推動持續採用度。
自動策略執行
自動撤銷違反策略的改動，確保使用者行為符合內容與安全的規定。
條件性審批
實現即時服務交付，或採用多層和多使用者審批服務請求。
更新和再認證
確保Microsoft 365工作区的所有相關属性都符合时下的设定，包括關聯資訊、成員和所有者。
自動封存和刪除
自動處理工作區，並根據流程按需延長其生命週期。
委派管理
控制哪些人擁有不同工作區的管理權限，實現Microsoft 365規模化管理，減輕IT的負擔。
活動報告
在統一的介面中洞悉Microsoft 365資源的使用和消耗狀況。
稽核報告
自動生成和管理Microsoft 365操作的稽核報告，獲悉使用者的活動詳情。
安全報告
自動顯示使用者獲取了哪些內容，簡化權限驗證和管理難度。
協作資源詳盡目錄
顯示Microsoft 365中所有工作區的中繼資料和背景資訊，持續追蹤。
審批流程報告
跟蹤您的團隊對服務請求的使用狀況，洞悉使用者如何使用Microsoft 365。
生命週期狀態報告
隨時查看工作區的相關度與使用時長，還有哪些使用者延長了其工作區的生命週期。
“創建和跟進”治理
通過實際應用策略來增強現有的Microsoft 365管理。
深度洞見引領行動
生成報告，讓管理員和內容所有者根據實際需求採取行動。
生命週期管理
提供Microsoft 365保留策略的過期和無活動時間以減少混亂。
使用者管理
利用Azure Active Directory簡化Microsoft 365管理
集成 Service Now
在Service Now直接採取治理操作，提供統一、一致的體驗。
下載和相關資源
如何實現Microsoft 365 Groups的運營治理：
瞭解為何企業需要正確地管理 Microsoft 365 Groups，以避免資料蔓延、管理權限等等! 查看網路研討會!