Basisoplossingen zijn normaal. Governance met Avepoint is uitzonderlijk.

• Zelfbediening

   Zelfbediening mogelijk maken

  Stelt gebruikers in staat om meer uit hun Microsoft 365 services te halen

  Bied gebruikers een duidelijke en relevante catalogus van Microsoft 365-services. Leid gebruikers naar precies wat ze nodig hebben met eenvoudige zakelijke vragen en zorg ervoor dat ze altijd de juiste tools voor de klus gebruiken.

  

  Vereenvoudigde catalogus van Microsoft 365 services afgestemd op specifieke doelgroepen

  

  Bedrijfsgerichte vragenlijsten leiden gebruikers naar de juiste services

  

  Flexibele, gereguleerde services maken gebruikerscontrole mogelijk.

• Controles

   Controles in balans

  Bevorder adoptie terwijl beveiliging en compliance in lijn is met Microsoft Office 365.

  Kies welke acties, opties en verzoeken beschikbaar moeten zijn voor wie—en het zal voor gebruikers gemakkelijk zijn om de regels te volgen! Met de juiste controles die al aanwezig zijn blijft het beleid gehandhaaft, worden risico’s beperkt, en zal de productiviteit toenemen.

  

  Maak gebruik van automatische goedkeuring voor verzoeken met een laag risico, of schakel meerdere fiatteurs in voor verzoeken met een hoger risico

  

  Voorwaardelijke goedkeuringen maken dynamische en passend toezicht mogelijk

  

  Contextueel governancebeleid wordt toegepast op basis van rollen en type verzoek

• Automatisering

   Efficiëntie door middel van automatisering

  Herhaalbare en consistente service levering

  Zorg voor beleidshandhaving terwijl u uw operationele team verlost van handmatig en repetitief werk. Met meer dan 20 servicetypen die alles automatiseren, van Office 365-beveiliging, -naleving en -beheer tot Microsoft Teams-beheer, Sharepoint-beheer en Microsoft 365-retentiebeleid, nemen wij dagelijkse taken over, en laten we uw IT-team doorgaan om waarde te blijven halen uit uw Microsoft 365 investering.

  

  Verhoog uw productiviteit door de meeste acties van Microsoft 365 te automatiseren

  

  Zorg voor naleving van het proces van aanvraag tot goedkeuring en tot productie

  

  Iedereen gaat erop vooruit met vereenvoudigde aanvragen voor gebruikers en een geautomatiseerde uitvoering voor ops teams

• Governance

   Voortdurende governance

  Zorg voor naleving van het proces van aanvraag tot goedkeuring en tot productie

  Stel vereisten in voor werkruimten die doorlopend toezicht vereisen en beheer het beoordelingsproces voor inhoudseigenaren. Genereer automatisch een "verlengingstaak" om gebruikerstoegang, externe gebruikers, machtigingen en rollen opnieuw te certificeren. Zorg ervoor dat eigenaren en beheerders van gegevens altijd een nauwkeurige inventaris hebben van wat ze hebben, waarom het bestaat, van wie het is en wanneer de informatie voor het laatst is geverifieerd. Implementeer een Microsoft Teams IT-governanceframework.

  

  Verzamel, verifieer en onderhoud nauwkeurig de eigendommen en classificatie van uw werkruimten

  

  Controle op de naleving van de vereiste eigendoms-, beveiligings- en classificatie beoordelingen

  

  Eenvoudig rapporteren over een actuele en volledige inventaris van alle Microsoft 365-werkruimten

• Beheerde verwijdering

   Beheerde verwijdering

  Automatiseer het Microsoft 365 bewaarbeleid.

  Controleer groei en duplicatie van Microsoft 365 bestanden met geautomatiseerde catalogisering, archivering, en verwijdering van werkruimten. Pas levenscyclus beleid toe op uw Sites, Groups en Teams om ervoor te zorgen dat de belangrijke zaken worden bewaard en de rest op de juiste manier wordt verwijderd. Activeer deprovisioning voor ongebruikte of onnodige werkruimten op basis van inactiviteit van de gebruikers of een tijdsbestek.

  

  Voorkom wildgroei en rommel met geautomatiseerde archivering of verwijdering

  

  Verleng de toegang tot nuttige werkruimten en creëer een gestructureerd end-of-life voor anderen

  

  Zorg voor op tijd of op inactiviteit gebaseerde end-of-live plannen voor alle werkruimten