Gouvernance : Équilibre entre la collaboration et le contrôle

Cloud Governance pour Microsoft 365 où la collaboration et le contrôle se croisent. La bonne gouvernance garantit le respect des exigences de sécurité Microsoft Teams et la gestion de Microsoft 365.

Les solutions de base sont ordinaires. La gouvernance avec AvePoint est extraordinaire.

  • LIBRE - SERVICE
    ACTIVATION DU LIBRE - SERVICE

    Permettez aux utilisateurs de profiter des avantages des services Microsoft 365

    Démontrez aux utilisateurs un catalogue claire et pertinent de services Microsoft 365. Guidez les utilisateurs vers ce dont ils ont besoin avec des questions business simples, tout en garantissant l’utilisation des outils appropriés pour la tâche.

    Cloud Gov SS Enablement

    Catalogue simplifié des services Microsoft 365 adaptés aux publics spécifiques.

    Les enquêtes axées sur les business guident les utilisateurs vers les services appropriés.

    Les services flexibles assurent le contrôle des utilisateurs.

  • CONTRÔLES
    CONTRÔLES ÉQUILIBRÉS

    Promouvez l’adoption tout en gérant la sécurité et la conformité de Microsoft 365.

    Choisissez à qui les actions, options et demandes doivent être disponibles et il sera facile pour les utilisateurs de suivre les règles ! Avec les bons contrôles déjà en place, les stratégies resteront appliquées, les risques seront réduits et la productivité sera élevée.

    Cloud Gov Balanced Controls

    Utilisez les approbations automatiques pour les demandes à risque faible, ou impliquez plusieurs approbateurs et différents niveaux pour les demandes à risque élevé.

    Les approbations conditionnelles permettent la supervision dynamique et appropriée.

    Les stratégies de gouvernance contextuelles sont appliquées en fonction des rôles et des types de demandes.

  • AUTOMATISATION
    EFFICACITÉ GRȂCE À L’AUTOMATISATION

    Prestation du service durable et répétable

    Assurez les stratégies de l’application en libérant votre équipe des opérations de travaux répétable et manuel. Avec plus de 20 types de services qui automatiseront absolument tout, y compris la sécurité de Microsoft Teams, de la conformité à la gouvernance de SharePoint, la gestion de Microsoft 365 et les stratégies de rétention de Microsoft 365. Nous gérerons les tâches quotidiennes et permettrons à votre équipe informatique de continuer à créer de la valeur de votre investissement Microsoft 365.

    Cloud Gov Aut Efficiency

    Augmentez la productivité en automatisant la plupart des actions dans Microsoft 365.

    Garantissez la conformité du processus de la demande à la production en passant par l’approbation.

    Tout le monde gagne avec les demandes simplifiées pour les utilisateurs et l’exécution automatisée pour les équipes des opérations.

  • GOVERNANCE
    GOVERNANCE CONTINUE

    Contrôlez et automatisez l’audit, la propriété et l’accès aux données Microsoft 365.

    Configurez les exigences pour les espaces de travail qui nécessitent la supervision continue et gérez le processus de révision pour les propriétaires du contenu. Générez automatiquement une « tâche de renouvellement » pour la recertification de l’accès, des permissions et des rôles des utilisateurs. Permettez aux propriétaires et aux administrateurs des données de posséder toujours un inventaire précis de ce qu’ils ont, pourquoi il existe, à qui il est, et la dernière vérification de ces informations-là.

    Cloud Gov Ongoing Gov

    Collectez, vérifiez et conservez la propriété et la classification exactes de vos espaces de travail.

    Auditez la conformité de propriété requise, de sécurité et de révisions de classification.

    Créez des rapports facilement sur un inventaire actuel et complet de tous les espaces de travail Microsoft 365.

  • DISPOSITION GÉRÉE
    DISPOSITION GÉRÉE

    Automatisez les stratégies de rétention Microsoft 365.

    Contrôlez la croissance et la duplication du contenu Microsoft 365 avec le catalogue, l’archivage et la suppression automatisés des espaces de travail. Appliquez les stratégies de cycle de vie à vos Sites, Groups et Teams pour vous assurer que les informations importantes sont conservées et le reste est libéré convenablement. Déclenchez la mise hors service des espaces de travail inactifs ou inutiles selon l’inactivité de l’utilisateur ou le délai d’exécution.

    Cloud Gov Managed Disp

    Empêchez l’étalement et l’encombrement avec l’archivage automatisé ou la suppression automatisée.

    Étendez l’accès aux espaces de travail utiles et créez une fin de vie structurée pour les autres.

    Garantissez des plans de fin de vie basés sur le temps ou sur l’inactivité de tous les espaces de travail.

Toutes les tâches à effectuer dans Teams avec MyHub

Un guichet pratique pour gérer les espaces de travail Microsoft 365 existants et en créer de nouveaux, tout est réalisé dans Microsoft Teams ! MyHub vous offre une console centralisée et des services faciles à utiliser. Organisez et comprenez facilement les détails de tous vos espaces de travail.

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Prise en charge des dernières fonctionnalités dans Microsoft Teams, Groups et Sites SharePoint

Nous facilitons l’importation de Microsoft Teams, Groups et des sites SharePoint existants pour automatiser les demandes de service et la gestion de la propriété, des stratégies et du cycle de de vie du contenu en fonction des besoins d’entreprise.

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  • EPSON
  • Santos
  • NEC
  • Sanofi
  • Pfizer
  • Liberty Mutual
  • FDIC
  • Department of Homeland Security
  • Army
  • Lockheed Martin

Nous EPSON nos clients

Nous sommes fiers de travailler avec certaines marques les plus reconnues dans le monde.

Fonctionnalités de Cloud Governance

Catalogues de services

Fournissez une large gamme de services régis aux utilisateurs via une liste des options faciles à comprendre.

Questionnaires

Permettez l’adoption durable et l’utilisation cataloguée en guidant vos utilisateurs.

Mise en œuvre automatisée de la stratégie

Assurez-vous que les actions d’utilisateur respecteront les règles de sécurité et de contenu en annulant automatiquement les modifications non conformes dans Microsoft 365.

Approbations conditionnelles

Permettez la prestation du service instantané ou autorisez les organisations à déployer des processus d'approbation comportant plusieurs étapes et multi-utilisateurs pour les demandes de service.

Processus de renouvellement et de recertification

Garantissez que tous les attributs de gouvernance pertinents des espaces de travail sont conservés, y compris le contexte, les membres et les propriétaires des espaces de travail Microsoft 365.

Archivage et suppression automatisés

Autorisez les organisations à automatiser et à enregistrer la disposition de l’espace de travail et fournissez les processus pour prolonger la vie du contenu si nécessaire.

Administration déléguée

Réduisez la charge informatique et mettez à l’échelle la gestion de Microsoft 365 en contrôlant l’accès administratif aux différentes séries d’espaces de travail.

Rapports d’activité

Aperçus automatiques sur l’utilisation et la consommation des ressources Microsoft 365 dans une interface simple de tableau de bord.

Rapports d’audit

Créez un catalogue de qui fait quoi et quand en générant et en gérant automatiquement les rapports d’audit pour les actions Microsoft 365.

Rapports de sécurité

Simplifiez la gestion des permissions et d’administration en connaissant qui a accès à quoi.

Inventaires des ressources de collaboration

Suivez le contenu en affichant les informations contextuelles et les métadonnées pour tous les espaces de travail dans Microsoft 365.

Rapports de processus d’approbation

Surveillez l’efficacité de vos équipes en utilisant les demandes de service et fournissez les aperçus sur l’interaction des utilisateurs avec Microsoft 365.

Rapports d’état du cycle de vie

Offrez une visibilité instantanée sur la pertinence et l’âge des espaces de travail, ainsi que le délai prolongé pour la vie de contenu de vos utilisateurs.

« Créez et poursuivez » la gouvernance

Améliorez la gestion existante de Microsoft 365 en appliquant vos stratégies après le fait.

Aperçus décisionnels

Permettez aux administrateurs et aux propriétaires du contenu de répondre aux besoins et de prendre des mesures directement à partir des rapports.

Gestion du cycle de vie

Réduisez l’encombrement en recensant les délais d’expiration et d’inactivité pour les stratégies de rétention Microsoft 365.

Gestion des utilisateurs

Simplifiez la gestion des données Microsoft 365 dans Microsoft 365 et Azure Active Directory.

Intégration de Service-Now

Activez les actions régies directement à partir de Service-Now pour une expérience utilisateur constante.

TÉLÉCHARGEMENTS & RESSOURCES
Comment assurer la gouvernance opérationnelle des groupes Microsoft 365 :

Découvrez pourquoi les organisations ont besoin de gérer eux-mêmes les groupes Microsoft 365 pour éviter l’étalement, la gestion des permissions et plus ! Regardez le webinaire (en anglais) !

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