Informatie Lifecycle Management
Bewaak de integriteit van uw samenwerkingsruimtes en inhoudMet onze holistische aanpak op het gebied van records en informatiebeheer nemen we alle zorgen uit uw handen
Krijg en houd grip
Voor een goed beleid op het gebied van levenscyclusbeheer van informatie moeten organisaties alle Microsoft 365-samenwerkingsruimtes in beeld hebben en houden op het moment dat ze gemaakt worden. Daarnaast moeten ze standaardprocedures hebben voor de overbodige, verouderde en triviale inhoud die kortlopende projecten achterlaten. Deze inhoud staat niet alleen in de weg van de productiviteit, met alle frustraties bij gebruikers van dien, maar veroorzaakt ook onnodige risico's. Als best practice moeten organisaties bedrijfsregels hebben voor inhoud die niet langer nodig is voor bedrijfs- of wettelijke doeleinden.
Minder risico's
Bescherm uw organisatie door ervoor te zorgen dat u niet te veel – of te weinig – informatie bewaart.
Lagere opslagkosten
Het gegevensvolume groeit snel. Verlaag opslagkosten en voorkom boetes voor overschrijding door overbodige inhoud te verwijderen.
Meer efficiëntie
Verwijder overbodige inhoud om de productiviteit te bevorderen en de snelheid en accuratesse van oplossingen op het gebied van zoeken, analytics en e-discovery te verhogen.
We have true records management governance within SharePoint… most importantly, users are working the way they want. They’re using the apps that they normally use and doing everything in place.
Vertrouw erop dat je Microsoft 365-werkruimtes en -inhoud in veilige handen zijn
- BEHEER UW WERKRUIMTES
Opschalen. Automatiseren. Beveiliging.
Goed beheer is een gezonde mix van samenwerken en controleren.
Met Cloud Governance van AvePoint biedt u gebruikers de mogelijkheid om in realtime Teams, Sites en Groepen aan te maken, ondersteund door een duurzaam, efficiënt en veilig beheerkader. Vanaf het moment dat een Microsoft 365-werkruimte wordt ingericht, begint het levenscyclusbeheer. Organisaties kunnen hun beleid nauwkeurig afstemmen om ervoor te zorgen dat ingerichte bedrijfsmiddelen vanaf het begin de juiste classificatie, bewaartermijn, metagegevens en toegangscontroles bevatten. In de toekomst kunnen eigenaren van werkruimten ook automatisch het verzoek krijgen om machtigingen en metagegevens te controleren en deze zo nodig te herzien of te bevestigen.
Houd toezicht op configuratie-instellingen, lidmaatschappen en verzoeken tot wijziging van eigenaarschap, met de mogelijkheid om ongeoorloofde wijzigingen te verwijderen, terug te draaien of te melden
Verbeter de gegevenskwaliteit en versnel processen met geautomatiseerde, gestructureerde end-of-life processen die waarschuwingen activeren bij mogelijk inactieve of irrelevante sites en inhoud
Vraag eigenaren van werkruimtes expliciet te bevestigen dat de huur van een werkruimte wordt verlengd of dat een werkruimte wordt aangemerkt voor gecontroleerde verwijdering
- DE BAAS OVER UW INHOUD
Goede zaken zijn gebaseerd op goede informatie.
Uw informatie is waardevol. Haal er voordeel uit
Net zoals workspaces een lifecycle proces voor informatie moeten doorlopen, moet de content erin aan hetzelfde worden onderworpen. Met Cloud Records kunt u eenvoudig bedrijfsregels automatiseren om uw gehele lifecycle van content te beheren - van creatie tot classificatie en retentie - zonder tussenkomst van gebruikers. Voldoe aan het eigen beleid van uw bedrijf en aan de snel veranderende wettelijke vereisten op lokaal, staats- en federaal niveau.
Beheer digitale inhoud van Microsoft 365, SharePoint op locatie, Exchange Online, sociale media en bestandssystemen direct naast fysieke dossiers.Draw upon comprehensive out-of-the-box reporting to understand the current state of lifecycle processes, easily adjusting approvals, terms, policies, and more
Use delegated administration capabilities to permit defined groups or users to manage content repositories and access security-trimmed search results and reporting
- MIGREER NAAR DE MODERNE TIJD
Ontdek. Migreer. Monitor.
Stimuleer digitale transformatie met Office 365 migratie.
Met onze Fly-migratieoplossing kunnen organisaties hun on-premise bestanden rechtstreeks naar Microsoft 365 migreren. Gedetailleerde pre-migratie rapporten stellen de organisatie in staat om metadata, machtigingen en complexe gegevensstructuren te beheren en te onderhouden. Integreer legacy data in moderne informatie management frameworks door het filteren en herstructureren van content terwijl het naar Microsoft 365 verhuist.
Met automatische datasynchronisatie legt Fly wijzigingen vast tijdens de duur van het migratieproduct.
Remap metadata, domeinen en andere informatie tijdens het migratieproces
Zorg ervoor dat legacy-informatie die wordt verplaatst naar Microsoft 365 in overeenstemming is met het beleid voor data governance en informatiebeheer.
Stappenplan Microsoft 365-recordbeheer
Behoud de integriteit van beheer en records tijdens een digitale transformatie
Vanwege de COVID-19-pandemie is het voor bedrijven nog belangrijker geworden om mogelijkheden te bieden voor hybride werken en werken op afstand. Nu er steeds meer cloudgebaseerde samenwerkingsoplossingen zijn, moeten de methoden voor records- en informatiebeheer hieraan worden aangepast.
DOWNLOAD HET E-BOOKLeer hoe u kunt omgaan met veelvoorkomende compliance-eisen voor documenten,
Hoe u retentie- en verwijderingsschema's maakt en
Hoe u zorgt voor veilig informatiebeheer
DOWNLOADS & INFORMATIEMATERIAAL
Recordbeheer in Microsoft Teams: Realistische Aanpak
De ongekende populariteit van Teams stelt informatiebeheerders voor een uitdaging: het accuraat vastleggen, classificeren en opslaan van de vele gegevenstypes waar een Team uit bestaat. Ontdek hoe toonaangevende organisaties dit oplossen. Kijk on-demand
GRATIS EBOOK
De meerwaarde van het automatiseren van M365 & Teams Governance
De meest uitgebreide resource over Microsoft 365 governance
Intelligente oplossingen voor informatiebeheer
Cloud Governance
Implementeer een uitbreidbare Office 365-beheerstrategie die gebruikers meer mogelijkheden biedt, gemakkelijk te onderhouden is en meegroeit met de overstap van uw organisatie naar de cloud.
Cloud Records
Beheer Microsoft 365-inhoud en fysieke records samen. Maak en bewaak classificatieschema's en flexibele regels voor retentie en verwijdering.
Fly
Verzeker dat uw gegevens correct gebruikt en gelabeld worden, voor robuust informatiebeheer, wetmatige migratie en meer.
Cloud Archiving
Optimaliseer uw cloudopslag en beheer de informatie lifecycle. Verlaag uw opslagkosten en verbeter uw informatiebeheer en de kwaliteit van uw gegevens in Microsoft 365.
MyHub
Vereenvoudig de samenwerking voor uw gebruikers. Bied hen één centrale plek voor al hun Teams, Groepen, Sites en Community's, rechtstreeks vanuit Microsoft Teams.