Zet koers naar zakelijk succes en laat uw technologie voor uw werken.

Operationeel Beheer—zoals het past in een IT Governance raamwerk—helpt ervoor te zorgen dat IT-applicaties zakelijk succes mogelijk maken. Beleidslijnen helpen gebruikersgedrag te sturen en risico’s te minimaliseren. Binnen een succesvol beleidskader hebben applicaties een gedefinieerd eigendom, inclusief verantwoordelijkheids-, autoriteits- en communicatieketens met meet- en controlemechanismen.

Hoewel Office 365 en Sharepoint veel mogelijkheden bieden om gebruikers meer mogelijkheden te bieden en zakelijk succes mogelijk te maken, bieden ze ook unieke uitdagingen. Zo zijn er bijvoorbeeld in Office 365 meer dan 19 manieren om Groepen aan te maken. Dus, we moeten een manier vinden om het beleid voor eigendom en controle te standaardiseren, zonder het zakelijk potentieel te beperken. En gebruikers toegang geven tot krachtige functies, maar de risico’s in de hand houden met gedefinieerde services en beleidsregels die gemakkelijk afdwingbaar zijn. Anders loopt u het risico om tijd en geld te verspillen met bureaucratische en informele processen, overdreven brandjes blussen en informatie silo’s.

Operational Governance Illustration1
Provisioning

Provisioning

Definieer hoe dingen worden gemaakt, en wie ze kan maken. Wanneer ze worden gemaakt, zoek dan uit welke branding, eigenschappen of configuraties nodig zijn voor het beoogde doel.

Beheer

Beheer

Specificeer waar bestanden of werkruimten worden gehost en opgeslagen, en hoe ze worden geopend. Zorg voor voortdurende hercertificering om ‘’in te checken’’ bij de eigenaar om metadata of toegangscontroles te valideren.

Levenscyclus

Levenscyclus

Ruim ongebruikte of verouderde bestanden op als deze niet langer nuttig zijn of bewaar ze voor naleving. Voor tijdelijke werkruimten——zoals project sites—stel huurcontracten of vervaldatums vooraf vast.

Operational Governance Illustration2

Operationele governance. Op de automatische piloot.

AvePoint biedt een serie van oplossingen om u te helpen uw operationele governance te automatiseren.

Versterk gebruikers

Herhaaldelijke en consistente dienstverlening leidt gebruikers naar beschikbare diensten, op basis van afdeling en locatie. Gebruikers weten wat er beschikbaar is en worden begeleid voor het juiste gebruik.

Verhoog IT-efficiëntie

Automatisch terugdraaien van wijzigingen die niet onder het beleid vallen. Voortdurende hercertificering van machtigingen en metadata triggert levenscyclus acties met beperkte tussenkomst van gebruikers en IT. Bedrijfsgestuurde goedkeuringsprocessen voor veel voorkomende IT-verzoeken verwijdert knelpunten.

Gerechtvaardigde IT-investering

Houdt de ROI van IT-investeringen bij met nauwkeurige catalogisering en monitoring van adoptie-, gebruiks- en beheer kenmerken voor samenwerkingsruimten.

Bewijsbare naleving

Reageer eenvoudig op lopende IT-auditverzoeken en toon aan dat u voldoet aan interne en externe beleidsregels en wettelijke vereisten.

Operational Governance producten and Services

Administrator

Administrator

Centralize and automate changes, and manage settings, configurations, and permissions in bulk at any object level to eliminate tedious tasks.

Archiver

Archiver

Intelligently archive and automate content lifecycle management for files, mail, items, conversations, and more, based on custom business rules.

Backup & Restore

Backup & Restore

Protect and restore with backup of SharePoint and Microsoft Office 365 and restore items with full fidelity and recovery. With platform level protection and granular restore, meet SLAs with ease.

Cloud Archiving

Cloud Archiving

Archive, retain, or remove out-of-date content from Groups, SharePoint Online, and OneDrive for Business to optimize storage.

Cloud Backup

Cloud Backup

Automated backup with flexible capacity options ensure Salesforce, Dynamics 365, and Office 365 are secure, and restored.

Cloud Governance

Cloud Governance

Implementeer een uitbreidbare Office 365 governance strategie die gebruikers meer mogelijkheden biedt, gemakkelijk te onderhouden is, en kan worden geschaald naarmate uw organisatie overstapt op de cloud. Kom meer te weten.

Cloud Management

Cloud Management

Automate control of security, configurations, and content, and replicate changes in real time. Get insight into environments with customized reports.

Deployment Manager

Deployment Manager

Test and deploy solutions and templates across environments with accuracy and speed.

Governance Automation

Governance Automation

Automate SharePoint and Office 365 lifecycle management—from provisioning to archiving, and more. Enable controlled release of new features to drive adoption and enforce policies.

Microsoft 365 Backup

Microsoft 365 Backup

Automated backup with flexible capacity options ensure Salesforce, Dynamics 365, and Office 365 are secure, and restored.

MyHub

MyHub

Al uw Teams, Groups, en Sites, samengebracht. Kom meer te weten.  

Policies & Insights

Policies & Insights

Verminder de beveiligingslast van IT. Vind, prioriteer, repareer en dwing controles voor machtigingen, lidmaatschap en configuratie eenvoudig af. Al uw werkplekken, volledig beveiligd. Kom meer te weten.

Report Center

Report Center

Create detailed and customizable reports on performance, usage, and security across SharePoint and Office 365.

Operationele governance: de oorspronkelijke OG. Als je het niet weet, weet je het nu.

Gratis proefversie