Implementieren Sie eine erweiterbare Governance-Strategie für Office 365, welche die Benutzer zu Self-Services befähigt, einfach zu verwalten ist und mit zunehmender Adaption der Cloud innerhalb Ihrer Organisation skaliert werden kann.
Stellen Sie den Endbenutzern IT-Self-Service-Funktionen für Bereitstellungs-, Verwaltungs- und Lebenszyklusprozesse für Office 365 zur Verfügung. Sprengen Sie die engen Grenzen zwischen Bereitstellung und Sicherheit mit benutzergesteuerten Self-Services für Groups, Teams, Sites und Sicherheit, um Governance-Richtlinien automatisch anzuwenden.
Self-Service mit Kontrolle. Gewähren Sie Office 365-Benutzern auf der Grundlage ihrer Rolle und ihres Standorts Zugang zu allen benötigten Funktionen.
Mit voreingestellten Richtlinien für Klassifizierung, Ownership, Metadaten und Zugang können Sie Collaboration-Bereiche bereitstellen und rezertifizieren.
Lassen Sie Ihre IT-Abteilung effizienter arbeiten, indem Sie sich wiederholende Aufgaben in Services bündeln. Gebieten Sie der unkontrollierten Verbreitung von Inhalten durch die Lebenszyklus-Automatisierung Einhalt.
Mit Berichten und Audits kann die Geschäftsführung die Office 365-Nutzung überprüfen und ROI-Statistiken zur Ressourcenzuweisung abrufen.
Benutzer können neue Arbeitsbereiche, wie Gruppen, Sites und Teams, über einen Self-Service-Katalog anfordern. Wenden Sie bei der Erstellung proaktiv Berechtigungs-, Klassifizierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien an.
Rezertifizieren Sie Ownership und Klassifizierung regelmäßig, um die Verantwortlichkeit aufrechtzuerhalten und die Relevanz zu validieren. Die Benutzer können mit geringer Unterstützung durch die IT Berechtigungen beibehalten und aktualisieren.
Stellen Sie sicher, dass erforderliche oder relevante Inhalte in Office 365 beibehalten werden und der Rest gelöscht wird. Verringern Sie Risiken und erhöhen Sie die Datenqualität, um die Suchergebnisse und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern.
Implementieren Sie mit Cloud Governance ein erweiterbares und leicht skalierbares Governance-Rahmenwerk für Ihre gängigsten IT-Prozesse. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien umgesetzt werden und gültig bleiben.
Genehmigungsprozesse von null bis drei Stufen bedeuten, dass sich IT und Geschäftsführung genau in dem Maß einbringen, wie es für die Services notwendig ist.
Sorgen Sie mit einer automatisierten Rezertifizierung dafür, dass die Richtlinien während der Lebensdauer der Sites und der Benutzer gültig bleiben, sodass Berechtigungen und Metadaten validiert werden.
Content-Besitzer oder mangelnde Aktivität können Lebenszyklus-Aktionen zur Aufbewahrung oder zum Löschen von Inhalten auslösen.
Mit umfassenden Audits und Berichten über Services und Aktivitäten verschaffen Sie sich schnell einen Überblick darüber, wer was anfordert und aus welchem Grund.
Sie können Konfigurationseinstellungen, Mitgliedschaft und Ownership überwachen und durchsetzen. Außerdem lassen sich unbefugte Änderungen löschen, rückgängig machen und melden.
Zeigen Sie zugehörige Site-Informationen an, wie Kontakte, Lease-Informationen und verfügbare Services auf Homepages und Service-Level-Indikatoren.
Sie können zentral auf Gruppen zugreifen, um z. B. die Mitgliedschaft und das Tagging zu verwalten. Stellen Sie Relevanz sicher und verwalten Sie die Zugangskontrollen und vieles mehr!
Zugriff auf Service-Kataloge von Office 365. Durch die Integration mit Office 365-Kontrollfunktionen können Benutzer, die beispielsweise nativen Zugriff auf eine Site anfordern, zu Ihrem Service umgeleitet werden.
Mit der Flexibilität, Genehmigungen vollständig an Geschäftsverantwortliche zu delegieren, kann die IT-Abteilung Zeit sparen , die davor für grundlegende Anfragen aufgewendet wurde. Bauen Sie einen Service einmalig auf und nutzen Sie ihn dann wieder und wieder.
Cloud Governance ist eine SaaS-Anwendung, die zu 100 % in Microsoft Azure gehostet wird – keine Installationen, keine Server, nichts. Updates erfolgen automatisch, sodass Sie immer über die neuesten Office 365-Funktionen verfügen.
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