Grundlösungen sind alltäglich. Governance mit AvePoint ist außergewöhnlich.

• SELF-SERVICE

   SELF-SERVICE-FÄHIGKEIT

  Befähigen Sie Benutzer, mehr aus ihren Office 365-Diensten zu gewinnen.

  Stellen Sie den Benutzern einen klaren und relevanten Katalog der Office 365-Dienste zur Verfügung. Mit einfachen Geschäftsfragen leiten Sie Benutzer genau zu dem, was sie benötigen und Sie stellen sicher, dass sie immer die passenden Werkzeuge für ihre Arbeit einsetzen.

  

  Vereinfachter Katalog von Office 365-Diensten, die auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet sind.

  

  Geschäftsorientierte Fragebögen leiten die Benutzer zu geeigneten Serviceleistungen.

  

  Flexible, kontrollierte Serviceleistungen sorgen für die Kontrolle der Benutzer.

• KONTROLLEN

   AUSGEWOGENE KONTROLLEN

  Wir setzen uns für eine nachhaltige Einführung mit geeigneten Kontrollen ein.

  Entscheiden Sie, welche Aktionen, Optionen und Anforderungen wem zur Verfügung stehen sollen - und es wird den Benutzern leicht fallen, die Regeln zu befolgen! Da bereits angemessene Kontrollen durchgeführt wurden, können die Richtlinien weiterhin durchgesetzt, Risiken reduziert und die Produktivität gesteigert werden.

  

  Nutzen Sie automatische Genehmigungen für risikoarme Anfragen oder beziehen Sie mehrere Genehmigungstragende sowie mehrere Stufen für risikoreichere Anfragen ein.

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  Genehmigungen mit Vorbehalt ermöglichen eine dynamische und angemessene Überwachung.

  

  Kontextbezogene Governance-Richtlinien werden auf Basis von Rollen und der Art der Anfrage angewandt.

• AUTOMATION

   EFFIZIENZ DURCH AUTOMATISIERUNG

  Wiederholbare und konsistente Servicebereitstellung

  Gewährleisten Sie die Durchsetzung von Richtlinien und entlasten Sie Ihr Betriebsteam von manueller und wiederholter Arbeit. Mit über 20 Servicetypen, von der Bereitstellung über das Änderungsmanagement bis hin zum End-of-Life für Office 365-Arbeitsplätze, übernehmen wir die täglichen Aufgaben und sorgen dafür, dass Ihr IT-Team weiterhin den Wert Ihrer Office 365-Investitionen steigern kann.

  

  Erhöhen Sie die Produktivität durch die Automatisierung der meisten Aktionen in Office 365.

  

  Stellen Sie die Einhaltung der Prozesse von der Anfrage über die Genehmigung bis hin zur Produktion sicher.

  

  Jeder profitiert von vereinfachten Anfragen an die Benutzer und der automatisierten Ausführung für die Einsatzteams.

• GOVERNANCE

   KONTINUIERLICHE GOVERNANCE

  Überwachung, Automatisierung und Auditierung des Datenbesitzes und -zugriffs

  Legen Sie Anforderungen für Arbeitsbereiche fest, die einer ständigen Überwachung unterliegen sollen und verwalten Sie den Überprüfungsprozess für Inhaltsinhaber. Eine „Erneuerungsaufgabe“ wird automatisch generiert, um Benutzerzugriffe, Berechtigungen und Rollen neu zu zertifizieren. Stellen Sie sicher, dass Datenbesitzer und Administratoren immer über eine genaue Bestandsaufnahme darüber verfügen, was sie haben, warum es existiert, zu wem es gehört und wann die Informationen das letzte Mal überprüft wurden.

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  Sammeln, verifizieren und pflegen Sie die genauen Eigentumsrechte und Klassifizierungen Ihrer Arbeitsbereiche.

  

  Überprüfen Sie die Einhaltung der erforderlichen Besitz-, Sicherheits- und Klassifikationskriterien.

  

  Berichten Sie mühelos über eine aktuelle und vollständige Inventur aller Office 365-Arbeitsplätze.

• VERWALTETE VERTEILUNG

   VERWALTETE VERTEILUNG

  Automatisierung des Lebenszyklus von Inhalten in Office 365

  Kontrollieren Sie das Wachstum und die Duplizierung von Office 365-Inhalten durch automatisierte Katalogisierung, Archivierung und Löschung von Arbeitsbereichen. Übernehmen Sie Lebenszyklusrichtlinien auf Ihre Sites, Groups und Teams, um sicherzustellen, dass die wichtigen Daten nicht verloren gehen und der Rest ordnungsgemäß entsorgt wird. Lösen Sie das Deprovisioning für ungenutzte oder nicht benötigte Arbeitsbereiche basierend auf der Inaktivität oder dem Zeitrahmen des Benutzers aus.

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  Vermeiden Sie Ausbreitung und Unordnung durch automatisierte Archivierung oder Löschung.

  

  Es wird der Zugriff auf nützliche Arbeitsbereiche erweitert und ein strukturiertes End-of-Life für andere geschaffen.

  

  Stellen Sie sicher, dass zeit- oder inaktivitätsbasierte End-of-Life-Pläne für alle Arbeitsbereiche zur Verfügung stehen.