很多 IT人員回憶起他們與SharePoint Server 2007或SharePoint 2007的第一次親密接觸時,肯定都是滿懷深情。

對企業管理層來說, SharePoint 2007是SharePoint真正起飛的地方。它體現了微軟對企業協作平臺的承諾和投入,也較早地為我們引入了企業檔同步和共用、小組網站或企業入口網站以及商業流程自動化等如今為人熟知的概念。

然而,正如許多技術一樣, SharePoint 2007將在2017年10月10日退出微軟支援的歷史舞臺。但是,很多企業仍在使用SharePoint 2007。 對他們而言,微軟終止服務的截止期限意義非比尋常,屆時他們將在如何應對這一局面的過程中遇到很多難題。

Migrate from SharePoint 2007 with ease!

重置環境的好時機!

SharePoint 2007終止服務對您的企業來說是個噩耗。因為您將不再收到包含各種新功能的服務包,更糟糕的是,您再也無法得到任何安全更新,這會讓您的環境容易遭受惡意活動的襲擊。如果您沒有移轉或升級SharePoint 2007資料的策略,您的網路安全將陷入危險境地,因此應該儘快進行移轉或升級。

儘管終止服務的最終期限在不斷逼近, SharePoint 2007的客戶仍有時間計畫並將其順利將其移轉至更新版本的SharePoint。如果您還在使用SharePoint 2007,您就需要做出很多決定:是繼續使用SharePoint本地環境還是上雲端使用Office 365?是否應該選擇使用混合環境?如果想移轉至SharePoint 2016,是否可以跳過移轉至SharePoint 2010和SharePoint 2013的階段?如何最大程度地減少SharePoint升級給使用者帶來的問題?

在我看來,這次 SharePoint升級是IT人員重新審視企業的總體協作策略的好時機。你的移轉專案應著眼於三個重要方面:利益關係人的協作、基礎設施和互用性以及使用者。

利益關係人的協作:成功的移轉依賴團隊合作

SharePoint並不只是簡單地把企業各個部分連接起來,還依賴於系統化的底層技術和專家,這意味著升級SharePoint需要所有與IT實踐相關的管理員的投入,包括SQL Server管理員、Exchange管理員、 Active Directory管理員和其他涉及到資料移轉策略的人員的投入。如果無法讓這些團隊全力投入,您就應該調整策略。資料移轉遠不是‘孤軍奮戰’可以做到的。

此外,您還需要 考量您的方案 :如果使用本地環境,微軟為您提供 SharePoint 2016。 如果直接上雲使用Office 365,您將獲得巨大收益。您還可以同時使用這兩種環境,即部署混合環境的方案。每種方案都有其獨特的挑戰,而且都會引起網路安全團隊和合規風險部門的關注。無論哪種方案最適合您的業務,總有一種方案可以滿足您的需求,但是您必須使企業的每個人都參與進來並考慮到該方案的廣泛影響。

SharePoint 2007 Migration considerations
關於移轉2007目標的深層考慮

基礎設施和互用性:升級的多米諾骨牌效應

如果您仍在使用 SharePoint 2007, 您將發現還需要做其它的升級。如果您的企業想使用本地環境並決定升級到SharePoint 2016,首先您的系統需要升級到SharePoint 2010和SharePoint 2013。每個SharePoint版本都有獨特的需求,因此為確保互用性,您的IT基礎設施(如SQL Server或Windows Server)也需要隨之升級。請注意Exchange Server 2007很快也將終止服務,所以也需要升級。當然微軟的合作夥伴和供應商可以協助您簡化升級過程,但是升級仍是一項需要巨額投資的大工程。

您的資料移轉策略需要著眼于全域,確保每種解決方案都可以在企業內順利實施。請務必考慮升級對以下因素的影響:

軟體與硬體: 相較于 SharePoint 2007,SharePoint 2016有更多的需求,所以您將會重點投資資料中心和軟體的升級。如果您需要暫時升級到SharePoint 2010和SharePoint 2013,您還需要進一步投資以配置這些臨時環境。 您將升級SQL、Windows Server、.NET,並熟悉支援SharePoint 2016中適用的新的Office Web Apps、搜索和其他技術的架構變動(比如Office Online Server)。任何支援SharePoint 2007的自訂應用,尤其是完全信任原始碼,都需要移轉至微軟新的Add-in模式中。

Migrating SharePoint 2007 custom applications
轉自 Technet:在SharePoint 2016和Office 365中創建apps/add-ins的三種方式

移轉到混合環境和上雲的變動: 移轉到雲端環境將省去太多的實體設備,但仍有許多其它工作要做。如果您需要繼續使用本地的directory,您就得做好準備深入理解Azure Active Directory和Active Directory Federation Services。另外,這將引發新的網路挑戰,因為您增加了更多的遠端功能,使用線上服務的員工也會增多。你需要考慮購買網速更高的寬頻或者在加大對WAN功能優化的投資。

使用者:深入的瞭解是關鍵

這次升級也是重新評估使用者接受策略的好時機。如果SharePoint 2007之前並沒有得到充分利用,或者由於使用者雜亂地共用的資訊使得環境混亂不堪,那麼把SharePoint 2007升級至更高版本SharePoint就是解決此類問題、帶來全新開始的絕佳時機。通常,企業在升級時會深陷於技術挑戰的漩渦中,從而忽略新平臺給企業帶來的巨大影響。

新介面、新功能和新工具可能會給很多使用者帶來暫時的麻煩,所以應該優先考慮移轉策略中的使用者持續接受度。有些使用者還可能會對SharePoint 2007升級到新版本SharePoint感到少許震驚。

SharePoint 2007 UI changes
SharePoint 2007 與 Office 365 的介面對比

採取以下步驟可助您實現更加平穩的過渡:

  • 列出清單,其中涵蓋員工真正喜歡 SharePoint 2007的地方以及對您的企業至關重要的功能。深入理解支援終端使用者日常工作的功能。
  • 找出 SharePoint 2007部署必不可少的客製化程式。 您需要決定是否重構程式、投資協力廠商app或使用新版本SharePoint自帶的功能。通過使用新版本SharePoint中的工具,比如web parts、SharePoint Designer、Flow或PowerApps,您將有機會改進舊的使用者體驗。
  • 基於您的清單,確定在新的 SharePoint平臺上是否存在上述優先順序較高的功能或替代性的功能。把這些功能作為企業內部培訓和提升使用者滿意度的切入點。
  • 協助您的使用者深入瞭解 SharePoint新版本。組織培訓課程或「午間學習會」,協助使用者瞭解更新後的功能。如果您花費時間协助員工瞭解這些細節,他們將會更願意嘗試使用您部署的新環境。

請記得清理舊環境

當您準備移轉至新版本 SharePoint時,您需要決定保留、歸檔或安全銷毀的資料分別是哪些。

千萬不要無休止地囤積資訊。過多的資料意味著有人會接觸到這些過時的資料,這會使搜尋結果變得混亂,還會造成資料儲存成本大大提高。在移轉專案中,請花點時間找出陳舊的資料、sites、apps或其它過時的資料。沒必要把無用或過時的資料移轉到新的SharePoint環境中。

讓我們幫您解決升級的難題

提到資料移轉,微軟 SharePoint的合作夥伴體系見證了以下亂象:資料移轉出現問題、SharePoint部署完全沒有得到充分利用、感染病毒且不受控制的SharePoint環境。 SharePoint社群很龐大,我們不僅從自己的內部專案中還從我們數年來協助過的很多客戶身上吸取了大量經驗教訓。

微軟的合作夥伴 專業技能全面,可以協助您進行從持續性使用者接受度和工具到清點資料和代碼重構等方面開始資料移轉。此外,合作夥伴還可以幫您找出哪些地方可以節省時間和金錢—比如,我們AvePoint擁有一些工具,可以幫您跳過暫時升級到SharePoint 2010和SharePoint 2013的階段,直接升級到SharePoint 2016。

總之,微軟的合作夥伴們將全程為您提供關於 SharePoint 2007移轉的建議,我們作為SharePoint的合作夥伴也感到非常榮幸。

想瞭解更多關於 AvePoint如何幫您從SharePoint 2007過渡到SharePoint的下個階段,請查看SharePoint 2007終止服務活動