Microsoft Teams Governance in Educatie: De battle tussen IT en gebruiker
Voor wie is deze webinar?
IT-managers, functioneel beheerders, hoofden bedrijfsvoering, business managers, onderwijs specialisten, verandermanagers.
BEKIJK HET WEBINAR
Duur: 1uur
Roché Mahomedradja
Microsoft 365 Consultant, AvePointRoché Mahomedradja is een regionale PreSales Manager bij AvePoint. Als Microsoft gecertificeerde engineer op SharePoint en M365, helpt hij organisaties in Europa met hun uitdagingen op dit vlak. De uitdagingen varieren van advies tot en met de implemenatie van oplossingen voor migratie, integratie, data beschermerming en governance.
Claudia van Heelsbergen
Werkplek Coach, 1uur.nuIk werk 5 jaar voor 1 uur en ben binnen 1 uur verantwoordelijk voor al de trainers en training die we verzorgen bij onze prachtige klanten. Vanuit deze rol kan ik mensen helpen op hun eigen niveau kennis te laten van de mooie wondere wereld van Microsoft producten. Kijken hoe iemand nu werkt en wat hij/zij nodig heeft om het werk makkelijker te maken. Mensen leren pas een andere werkwijze als ze ook zien dat het hun wat oplevert.
Een eeuwige strijd ?
Als het aan IT ligt wordt de medewerker zoveel mogelijk tegen zichzelf beschermd als het gaat om security en privacy. De oplossing daarvoor is dan al snel het beperken van de mogelijkheden. De medewerker wil echter niet beperkt worden. Maar kent tegelijkertijd niet alle gevaren en risico’s van zijn digitale handelen. Waar ligt de balans en hoe vind je die? In dit webinar bekijken we dit vraagstuk voor Microsoft 365 en Microsoft Teams meer specifiek.
De uitdagingen in kaart
We leggen beiden kanten van deze medaille op de weegschaal aan de hand van herkenbare voorbeelden en situaties. En bespreken mogelijkheden, oplossingen en consequenties daarvan. Centraal staan de volgende situaties en uitdagingen:
- Hoe voorkom je chaos en houd je de Microsoft Teams omgeving beheer(s)baar?
- Hoe zorg je dat een student niet onbedoeld bij gevoelige bestanden (examens) kan?
- Hoe zorg je ervoor dat elke individuele gebruiker ‘automatisch’ het juiste doet?
We lichten toe hoe tooling hierin een centrale rol speelt. Laagdrempelig en continu, zodat u voortdurend inzicht heeft in beveiligings- en privacy risico’s. Inclusief suggesties voor verbetering en preventie. Ook geven we inspiratie voor het meenemen van uw organisatie in verantwoord gebruik van Microsoft 365 en Microsoft Teams. De medewerker is uiteindelijk immers de degene die bij het gebruik van digitale middelen geholpen moet worden te begrijpen waat er vaan hem/haar verwacht wordt.
Inzichten om over door te denken
Zo krijgt governance een rol aan zowel de IT als gebruikerskant. Met name die laatste wordt regelmatig over het hoofd gezien. Daarom is het van belang om in samenwerking de beste basis te leggen onder Microsoft 365 en Microsoft Teams inrichting. Zodat de medewerker op verantwoorde wijze en met ondersteuning waar nodig ware haalt uit de beschikbare middelen.