AvePoint のソリューション

移行プロジェクトのため、グリーンヴィル市は AvePoint Client Services (ACS) の利用を決定しました。ACS は、サービスとしての移行 (MaaS) プランを提供しています。これは、元環境の分析からプロジェクト デザイン、実行までの移行の全過程において、AvePoint が IT 担当部門をサポートするというサービスです。

「他社の SharePoint 移行サービス プロバイダーも検討したのですが、我々のニーズを完璧に理解してくれたのは AvePoint のチームだけでした」 と、Jones 氏は語ります。「AvePoint が Microsoft のゴールド パートナーであることも、選定のポイントとなりました。」

AvePoint は、SharePoint の総合管理プラットフォームである DocAve を使用し、同市の移行プロジェクトを遂行しました。同市の移行プロジェクトは、DocAve 移行ツールを使用することにより、内部向け本番環境・品質保証 (QA)・外部向けの 3 種類の環境への移行を、要件に従って 1 ヶ月以内で完了することに成功しました。

「DocAve を使ったおかげで、旧 SharePoint 環境から移行すべきコンテンツの選別がとてもスムーズでした」 と、Jones 氏は振り返ります。「また、Nintex ワークフローと Web サービスの移行も、問題なく完了することができました。DocAve 移行ツールでは、SharePoint 2007 に存在しているすべてのサイトを洗い出し、必要なものだけを、しかもメタデータ等の付加情報も変更することなく移行することができます。データを失うことなく移行することができ、とても満足しています。」

グリーンヴィル市が得たものは、DocAve 移行ツールそのものの機能だけではありません。AvePoint の技術チームの知識・経験も、同市にとって重要でした。AvePoint の技術チームは、同市が必要とするコンテンツ データベースのサイズ・運用上の要件などに基づき、同市にとって最適なプロジェクト プランを作成しました。

「AvePoint は、移行をプランに従ってしっかりと実行してくれました」 と、Jones 氏は語ります。「嫌な驚きや遅延などを引き起こすことなく、プロジェクトを完了させてくれたことに感謝しています。」

IT 管理部門では、リストアまでに必要とする時間を大幅に短縮することに成功しました。SQL Server バックアップでは、アイテムひとつをバックアップするために長い時間を必要としましたが、DocAve を使用することにより、その時間と手間を大幅に節約することに成功しました。

「以前であれば、リストア時にアイテムが失われてしまうこともありました」 と、Jones 氏は振り返ります。「しかし、DocAve を使用することで、必要なレベルでリストアを実行することができるようになりました。以前は 2 日かけて行っていたリストアが、現在では 2 時間で完了します。しかもメタデータ等もそのまま戻ってくるため、大変便利です。」