必要な情報を適切に管理
記録 & 情報管理ソリューションデータ作成から活用、アーカイブ、廃棄に至るまで
適切な運用・ライフサイクル管理を実行する
効率のよい情報管理で、使いやすい情報環境を実現する
従業員が必要な情報をスピーディーに入手できる環境をいかに維持するか、情報の適切な管理によっていかに情報漏洩等のリスクを抑制するか、記録管理の手間やヒューマン エラーをどう低減させるかは、企業・組織のスムーズな運営において避けては通れない課題となっています。
自動化等の多様な機能を援用した AvePoint の記録管理ソリューションは、ドキュメントが作成されてからアーカイブ・保持され、廃棄されるまでの全ライフサイクルを通じて、適切な情報ポリシーに則って管理される環境を維持します。
現実とニーズに即した情報ポリシー策定
適切な情報取り扱いポリシーの策定のため、情報環境の現状を把握します。その後、状況に基づいた保管・分類・保持・廃棄ポリシーを設定します。
検出と分類
自動タグ付けで、全社共通の情報管理基準を無理なく維持します。情報検索のスピードアップも期待できます。
アーカイブと廃棄
保管場所、アクセス権保持者、保持期間などの分類体系に基づいたライフサイクル管理ルールで、ビジネス ニーズに応じた情報管理を可能にします。
レポート生成と環境の維持
情シス、コンプライアンス担当者、記録管理担当者が現状・ユーザーの行動・ポリシー違反の行動を把握できる環境を維持します。
自動化で記録管理をもっと便利に
自動化を軸とした AvePoint の記録管理ソリューションは、情報を整理するだけではなく、情報環境を整理された状態で維持します。データ クオリティの向上による生産性の向上、よりガバナンスの効いた環境の実現などが期待できます。