Cloud Governance の特長

• セルフ サービス

   セルフ サービス カタログの提供

  利活用率を上昇させ、Office 365 の ROI を最大化

  各エンド ユーザーの属性や
  リクエスト内容に応じ、
  最も適切な IT サービスに誘導します。
  適切なレベルの権限やセキュリティが
  効いた状態で払い出しを行い、
  Office 365 環境のガバナンスを
  適切に維持します。

  

  払い出しやライフサイクル管理など、Office 365 関連の IT タスクをカタログ化してエンド ユーザーに提供

  

  業務内容に基づいたリクエスト フォームから、エンド ユーザーを適切なサービスに誘導

  

  ユーザーの自由度を大きく損なうことなく、ガバナンスを効かせた状態で Office 365 環境を維持

• 適切なコントロール

   「ちょうどよい」レベルの制御

  適切なガバナンスで利活用率アップを実現

  選択肢やリクエストを
  適切なメンバーにのみ公開し、
  情報取り扱いルールを守ったアクションが
  簡単に実行できる環境をつくります。
  
  情報漏えいリスクを抑制しつつ、
  不必要な制限を加えることなく
  業務が実行できる環境を維持します。

  

  リスク レベルの低いリクエスト用には自動承認、高いリクエスト用には複数段階の承認と、ニーズに応じたプロセスを導入可能

  

  条件付き承認機能で、適切かつ効率のよい承認フローを維持

  

  役職やリクエスト タイプに応じてガバナンス ポリシーを適用し、各メンバーや部署の業務に応じたガバナンス レベルを維持

• 自動化

   自動化で効率アップ

  ムリなくムラのない IT サービスの提供

  サイトやチームの払い出し、
  ライフサイクル管理など、
  繰り返しが多い単純作業から
  IT 部門を解放しましょう。
  20 種類以上のサービス タイプを備えた
  Cloud Governance なら、
  IT 部門の効率化が実現できます。

  

  Office 365 で発生する単純なアクションを自動化し、業務効率をアップ

  

  リクエストから承認、実際の払い出しまでコンプライアンス遵守を徹底

  

  自動化で、IT 部門の負担軽減とエンド ユーザーの待機時間削減を同時に実現

• ガバナンス

   ガバナンスが効いた状態の維持

  データ管理の責任者・アクセス権限の管理も自動化

  チームやサイトなどの
  オンライン ワークスペースには、
  レビュー プロセスも含めた
  継続的な管理体制が必要です。
  
  Cloud Governance は
  更新タスクを自動生成し、
  データの所有者と IT 管理者が
  常に正確な所有者・用途・
  総量・最終確認日時など、
  重要な情報を最新の状態で
  持っていられる環境を実現します。

  

  自社テナントに存在するチームやサイトの正確な所有権・区分に関する情報を生成・確認・維持

  

  所有権・セキュリティ・分類がコンプライアンスを遵守した状態で維持されているかを確認

  

  現存するすべての Office 365 ワークスペースに関するレポートを簡単に生成

• ライフサイクル管理

   データ ライフサイクル管理自動化

  Office 365 コンテンツ管理も自動化で楽々

  Office 365 環境を
  最適な状態で利用し続けるには、
  データの乱立や重複の
  発生防止が欠かせません。
  
  Cloud Governance は、
  サイトやグループ、チームに対する
  ライフサイクル管理を自動化し、
  重要な情報はそのまま保ち、
  不要な情報は適切に廃棄される
  環境を維持します。

  

  自動アーカイブ・削除で、データ量のスプロールを防止し、最適な環境を維持

  

  継続して利用されているチームやサイトは有効期限を延長し、それ以外は適切にアーカイブ・廃棄されるシステムを構築

  

  作成後・最終アクセス日時からの経過時間でトリガーされる有効期限設定で、適切な情報管理を徹底