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展開・運用管理・ライフサイクル管理の
多面的アプローチで Microsoft 365 環境の
ガバナンスを強化し、
Microsoft Teams をはじめとする
クラウド上のワークスペースを
さらに便利・安全にします。
Cloud Governance (クラウド ガバナンス) は、
Microsoft Teams をはじめとする
Microsoft 365 ワークスペースの払い出しリクエストを
サービス カタログ式でエンド ユーザーに提供する
ツールです。
IT 部門が手動・個別で対応していた
煩雑なタスクを自動化することで、
業務効率アップとセキュリティの向上に貢献します。
各エンド ユーザーの属性や
リクエスト内容に応じ、
最も適切な IT サービスに誘導します。
適切なレベルの権限やセキュリティが
効いた状態で払い出しを行い、
Microsoft 365 環境のガバナンスを
適切に維持します。
払い出しやライフサイクル管理など、Microsoft 365 関連の IT タスクをカタログ化してエンド ユーザーに提供
業務内容に基づいたリクエスト フォームから、エンド ユーザーを適切なサービスに誘導
ユーザーの自由度を大きく損なうことなく、ガバナンスを効かせた状態で Microsoft 365 環境を維持
選択肢やリクエストを
適切なメンバーにのみ公開し、
情報取り扱いルールを守ったアクションが
簡単に実行できる環境をつくります。
情報漏えいリスクを抑制しつつ、
不必要な制限を加えることなく
業務が実行できる環境を維持します。
リスク レベルの低いリクエスト用には自動承認、高いリクエスト用には複数段階の承認と、ニーズに応じたプロセスを導入可能
条件付き承認機能で、適切かつ効率のよい承認フローを維持
役職やリクエスト タイプに応じてガバナンス ポリシーを適用し、各メンバーや部署の業務に応じたガバナンス レベルを維持
サイトやチームの払い出し、
ライフサイクル管理など、
繰り返しが多い単純作業から
IT 部門を解放しましょう。
20 種類以上のサービス タイプを備えた
Cloud Governance なら、
IT 部門の効率化が実現できます。
Microsoft 365 で発生する単純なアクションを自動化し、業務効率をアップ
リクエストから承認、実際の払い出しまでコンプライアンス遵守を徹底
自動化で、IT 部門の負担軽減とエンド ユーザーの待機時間削減を同時に実現
チームやサイトなどの
オンライン ワークスペースには、
レビュー プロセスも含めた
継続的な管理体制が必要です。
Cloud Governance は
更新タスクを自動生成し、
データの所有者と IT 管理者が
常に正確な所有者・用途・
総量・最終確認日時など、
重要な情報を最新の状態で
持っていられる環境を実現します。
自社テナントに存在するチームやサイトの正確な所有権・区分に関する情報を生成・確認・維持
所有権・セキュリティ・分類がコンプライアンスを遵守した状態で維持されているかを確認
現存するすべての Microsoft 365 ワークスペースに関するレポートを簡単に生成
Microsoft 365 環境を
最適な状態で利用し続けるには、
データの乱立や重複の
発生防止が欠かせません。
Cloud Governance は、
サイトやグループ、チームに対する
ライフサイクル管理を自動化し、
重要な情報はそのまま保ち、
不要な情報は適切に廃棄される
環境を維持します。
自動アーカイブ・削除で、データ量のスプロールを防止し、最適な環境を維持
継続して利用されているチームやサイトは有効期限を延長し、それ以外は適切にアーカイブ・廃棄されるシステムを構築
作成後・最終アクセス日時からの経過時間でトリガーされる有効期限設定で、適切な情報管理を徹底
MyHub (マイハブ) は、Cloud Governance が便利にした Microsoft 365 運用管理をさらに便利にする Teams アプリです。
チームやサイトの作成も、既存の情報資産の管理も、すべてが Teams アプリ上から実行できるため、さらなる業務の効率化が期待できます。
Cloud Governance が威力を発揮するのは、新規作成される Microsoft 365 ワークスペース対策だけではありません。
既存のチームやグループ、サイトなどをインポートし、サービス リクエストの自動化やコンテンツの所有権管理、ライフサイクル管理などを自動化することも可能です。
サイトの払い出しをはじめとする IT サービスを、エンド ユーザーにも分かりやすいリスト形式で提供します。
質問に答える形式のリクエスト フォームを用意し、エンド ユーザーを適切なサービスに誘導します。
Microsoft 365 で実行されたアクションを自動ロールバックし、エンド ユーザーのアクションがコンテンツ管理ルールやセキュリティ取り扱いルールに違反しない状態を維持します。
リクエストの種類に応じ、シンプルなリクエスト用の即時承認から注意を要するリクエスト用の複数ステージ承認まで、多様な種類の承認フローを設定可能です。
定期的な再確認アクションで、チームやサイトの所有者やメンバーなどの情報が適切かつ最新の状態に維持されることを保証します。
サイトやチームの削除や廃棄を自動化します。まだ必要なサイト・チームは延長利用の申請も可能です。
サイトやチームへのアクセス権限を適切に管理し、Office 365 管理者・IT 部門の負担を軽減します。
Microsoft 365 リソースの利用状況を見やすいダッシュボード形式で表示し、見える化・現状把握に貢献します。
Microsoft 365 で発生したアクションから監査レポートを自動生成し、「誰が」「何を」「いつ」 実行したかのリストを作成します。
「誰が」「何に」 アクセス権限を持っているかを自動的にレポートとして生成し、管理・運用管理をシンプル化します。
Microsoft 365 のチームやサイトにメタデータを表示し、コンテンツのトラッキングを徹底します。
サービス リクエストの処理状況をトラッキングし、Microsoft 365 の利用状況について正確に理解することを可能にします。
チームやサイトに関する 「作成から経過した期間」「ライフサイクル延長の状況」 などの情報をすぐに確認可能にします。
既存のサイトやチームに対しても、情報ポリシーを適用して管理することが可能です。
IT 管理者・コンテンツの所有者は、管理状況レポートからすぐに必要なアクションに移ることが可能です。
Microsoft 365 環境のチームやサイトに対して有効期限・非アクティブしきい値ポリシーを設定し、データの不必要な拡大を防止します。
Microsoft 365 / Azure Active Directory へのユーザー追加・削除が実行可能です。
ServiceNow との統合で、さらにガバナンスの効いた環境を維持します。
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