MyHubで実現! Teams インターフェイスの 「Microsoft 365 マイページ」 化

MyHub (マイハブ) は、各ユーザーの Microsoft Teams・Microsoft 365 グループ・SharePoint・Yammer を Teams のインターフェイスにまとめて表示し、利便性と業務効率の向上を実現する、AvePoint のオリジナル Microsoft Teams アプリです。

MyHub を導入することにより、Microsoft Teams のインターフェイスに 「自分がメンバーとして参加しているチーム」「お気に入りとしてマークしたサイト」 等の Microsoft 365 デジタル ワークスペースをまとめて表示し、Teams の画面を 「Microsoft 365 マイページ」 として利用することが可能になります。

Microsoft 365 環境の見える化で業務効率をアップ

  • 業務効率アップ
    エンド ユーザーの業務効率向上

    自分が所有者となっている・所属しているデジタル ワークスペースを、Microsoft Teams の画面から離れることなく確認できます。

    必要とする情報を含んだファイル・タスク・カレンダー等のコンテンツへのアクセスが簡単になるため、Microsoft 365 を利用した業務の効率が向上します。

    Cloud Gov SS Enablement

    ワークスペースの新規作成も、目指す情報が保存された既存のワークスペースへのアクセスも、インターフェイス上から簡単に実行可能

    既定のビューから 「お気に入り」 指定したチーム・所属するグループ・参加したいチーム・最近アクセスしたグループなどにアクセス可能

    既存のワークスペースをすぐに確認できるため、チームやグループの重複作成を未然に防止

  • デジタル ワークスペースの管理状態向上
    グループやサイトの管理をひとつの画面から実行可能に

    MyHub は、チーム・グループ・サイト・コミュニティの管理にも威力を発揮します。

    メンバーの更新などの管理タスクも簡単に実行可能となるほか、コンテンツやカレンダー、タスクへのアクセスもスムーズに実行可能となり、管理タスクの負担軽減に貢献します。

    Myhub banner

    Microsoft 365 ワークスペースの見える化で、運用管理とコントロールを強化

    必要なワークスペースを探し回る時間と手間を大幅に削減し、ストレスのないコラボレーションの実現に貢献

    デフォルトで利用可能なタグで、ワークスペースをさらに検索しやすい環境を実現。タグのカスタマイズも可能

  • ガバナンスの強化
    Microsoft 365 環境ガバナンス

    さらに高レベルなガバナンスを実現

    Cloud Governance との統合で、自社情報ポリシーに基づいた展開・分類・ライフサイクル管理を実行することが可能になります。

    Ga ss group new

    ワークスペースの作成に加え、承認プロセスやコントロールも組み込み、Microsoft 365 環境のガバナンス強化を負担なく実現

    Cloud Governance との統合によるライフサイクル管理で、「作りっぱなし」「野ざらし」 ワークスペースの発生を未然に防止。内容再確認プロセスも Teams 画面からスムーズに実行可能

    ワークスペース見える化の強化で、非アクティブ化したワークスペースを適切に処理

Microsoft 365 ワークスペースを見える化

Microsoft 365 は、Microsoft Teams や SharePoint など、強力な機能を備えた各種のデジタル ワークスペースを提供しています。

しかし、エンド ユーザーが自分の裁量で操作できる領域が広いため、チームやサイトの乱立が発生し、その結果 「自分の目的に最も適したワークスペースに到達できるまで時間と手間がかかりすぎる」「同じようなチームが複数作成されてしまう」 という問題が起きがちです。

MyHub は、チームやグループ等のデジタル ワークスペースを検索する必要を 「見える化」 で解消することで、エンド ユーザーの利便性向上を通じた利活用促進や、ワークスペースの管理状態向上などを実現し、組織全体の ROI 向上や業務効率のアップに貢献します。

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AvePoint のソリューションは、グローバル規模の大企業から公共組織、中小企業まで、世界中で広くご愛顧いただいております。

MyHub の主要機能・導入の利点

Microsoft 365 ワークスペースをひとまとめ

グループの新規作成・既存グループの検索を Teams の画面から実行可能に。

グループの詳細・リソース・メンバーも、見える化強化でわかりやすく

検索をシンプル化

Microsoft 365 デジタル ワークスペースにタグを付与し、重要度や目的に応じてフィルタリングすることで、検索に必要な時間を大幅に短縮

フィルタリング

デフォルトで利用できるビューで、お気に入りのグループ、参加している・参加したいグループ、最近アクセスしたグループ等にスピーディーにアクセス

メンバーシップ管理

自分が所有者になっているグループや、チーム・グループ・サイトのメンバーをシンプル操作で管理

ワークスペースへのアクセスを簡単に

各ワークスペースのコンテンツやタスクへのアクセスをシンプルに

PowerShell いらずの管理タスク

複雑な PowerShell オペレーションの必要なく、グループの状態確認や管理が可能に

ガバナンスの強化

AvePoint の提供する Microsoft 365 運用管理強化サービス Cloud Governance (クラウド ガバナンス) との統合で、組織の情報管理ポリシーに従ったチーム作成・状態確認・ライフサイクル管理タスクの実行が可能に

MyHub (マイハブ) for Microsoft 365

デモのリクエストはこちらから

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