MyHubで実現! Teams インターフェイスの 「Microsoft 365 マイページ」 化

MyHub (マイハブ) は、各ユーザーの Microsoft Teams・Microsoft 365 グループ・SharePoint・Yammer を Teams のインターフェイスにまとめて表示し、利便性と業務効率の向上を実現する、AvePoint のオリジナル Microsoft Teams アプリです。

MyHub は、既存の Microsoft 365 ワークスペースの管理・新しいワークスペースの作成をすべて、Microsoft Teams または便利な Web アプリから一元的に実行できるツールです。自分の情報資産の整理・把握・表示をひとつの場所で簡単に実施できます。ワークスペース ハブを作成すると、ナビゲーションや管理がもっと容易になります。

MyHub を導入することにより、業務連携の混乱を解消しましょう!

Microsoft 365 環境の見える化で業務効率をアップ

  • 業務効率
    ユーザーの業務効率向上

    Microsoft 365 ワークスペースの検索・管理をシンプル化

    すべてのチーム・グループ・サイト・Yammer コミュニティをひとつの場所で集中管理します。自分が所有者となっている・所属しているワークスペースを、Microsoft Teams の画面から離れることなく、検索・優先順位付け・管理することができます。

    必要とする情報を含んだファイル・タスク・カレンダー等のコンテンツへのアクセスが簡単になるため、Microsoft 365 を利用した業務の効率が向上します。

    Cloud Gov SS Enablement

    ワークスペースの新規作成も、目指す情報が保存されている既存のワークスペースへのアクセスも、インターフェイス上から簡単に実行可能

    既定のビューから、お気に入りのワークスペース・参加したいワークスペース・最近アクセスしたワークスペースなどにアクセス可能

    既存のワークスペースをすぐに確認できるため、ワークスペースの重複作成を未然に防止

  • 管理
    デジタル ワークスペースの管理状態向上

    ワークスペースの管理をひとつの画面から実行可能に

    MyHub は、チーム・グループ・サイト・コミュニティの管理にも威力を発揮します。

    所有者は、メンバーシップの更新などの管理タスクを簡単に実行可能となります。コンテンツ、カレンダー、タスクへのアクセスもスムーズに行えるようになり、管理タスクの負担軽減に貢献します。

    Myhub banner

    Microsoft 365 のセキュリティはそのままに、ワークスペースの見える化で、運用管理とコントロールを強化

    必要なワークスペースを探し回る時間と手間を大幅に削減し、ストレスのないコラボレーションの実現に貢献

    デフォルトで利用可能なタグで、ワークスペースをさらに検索しやすくする環境を実現。タグのカスタマイズも可能

  • ガバナンス
    ガバナンスの強化

    さらに高レベルなガバナンスを実現

    Cloud Governance との統合で、自社情報ポリシーに基づいた展開・分類・ライフサイクル管理を実行することが可能になります。

    Ga ss group new

    ワークスペースの作成に加え、承認プロセスやコントロールも組み込み、Microsoft 365 環境のガバナンス強化を負担なく実現

    Cloud Governance との統合によるオンライン管理で、「作りっぱなし」「野ざらし」 ワークスペースの発生を未然に防止。棚卸しプロセスも Teams 画面からスムーズに実行可能

    ワークスペース見える化の強化で、非アクティブになったワークスペースや不要になったワークスペースを適切に処理可能

Microsoft 365 ワークスペースを見える化

Microsoft 365 は、Microsoft Teams や SharePoint など、強力な機能を備えた各種のデジタル ワークスペースを提供しています。

しかし、エンド ユーザーが自分の裁量で操作できる領域が広いため、チームやサイトの乱立が発生し、その結果 「自分の目的に最も適したワークスペースに到達できるまで時間と手間がかかりすぎる」「同じようなチームが複数作成されてしまう」 という問題が起きがちです。

MyHub は、チームやグループ等のデジタル ワークスペースを検索する必要を 「見える化」 で解消することで、エンド ユーザーの利便性向上を通じた利活用促進や、ワークスペースの管理状態向上などを実現し、組織全体の ROI 向上や業務効率のアップに貢献します。

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AvePoint のソリューションは、グローバル規模の大企業から公共組織、中小企業まで、世界中で広くご愛顧いただいております。

MyHub の主要機能・導入の利点

Microsoft 365 ワークスペースをひとまとめ

ワークスペースの新規作成、既存ワークスペースの検索、関連する詳細・リソース・メンバーシップへのアクセスを Teams インターフェイスから実行可能に

検索をシンプル化

Microsoft 365 ワークスペースにラベルでタグ付けし、重要度や目的に応じてチーム・サイト・グループのフィルタリング用ハブを作成することで、検索に必要な時間を大幅に短縮

フィルタリング

デフォルトで利用できるビューで、お気に入りのワークスペース、参加している・参加したいワークスペース、最近アクセスしたワークスペース等にスピーディーにアクセス

メンバーシップ管理

チーム・グループ・サイト全体のメンバーシップや、所有しているワークスペースのメンバーシップをシンプルな操作で管理

ワークスペースへのアクセスを簡単に

各ワークスペースのコンテンツやタスクへのアクセスをシンプルに

PowerShell いらずの管理

複雑な PowerShell オペレーションを必要としないシンプルなインターフェイスでグループ管理設定を構成可能

ガバナンスの強化

AvePoint が提供する Microsoft 365 運用管理強化サービス Cloud Governance (クラウド ガバナンス) との統合で、組織の情報管理ポリシーに従ったワークスペースの作成・棚卸し・ライフサイクル管理タスクの実行が可能に

MyHub (マイハブ) for Microsoft 365

すべてのワークスペースをひとまとめにします。

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