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官公庁・地方自治体向けソリューション
Microsoft 365 の運用設計・管理はお任せください
AvePoint は Microsoft 365 のプロフェッショナルです。余分な IT コストをかけずに、最新の規制に準拠した運用管理ソリューションをご提案します。
Microsoft 365 の導入に向けて
計画的に文書データを移行
移行元・移行先の環境をくまなく分析し、大容量のデータも Microsoft 365 へ漏れなくスピーディーに移行します。
Teams / SharePoint の運用設計
情報漏えいのリスクにもつながる運用設計は、セキュリティポリシーを定義した運用・管理の自動化で、IT部門の負担を軽減します。
クラウド時代の文書管理
クラウド上で安全な文書データ管理と保護を実現します。官公庁・地方自治体ごとのコンプライアンスに準拠し、柔軟にサポートします。
漏れなく素早い移行ソリューションで業務を止めずにクラウド移行
文書データ移行ソリューション
オンプレミスやクラウド環境、10種類以上の各種コンテンツやメールなどの Microsoft 365 への移行やテナント間の統合をサポートします。文書データの完全性を維持しセキュリティを損なうことなく、ご利用中の環境にあわせたアプローチでクラウド環境への移行を実現します。
文書データ移行ソリューションについて詳しく見るお問い合わせ分析
移行作業前に、保有している文書データやコンテンツのスキャンを実施し、データ量の把握や移行計画のシミュレーションを行います。そのままでは Microsoft 365上に移行できない要素も検知して事前に修正することで、スムーズに移行が実施できるよう準備します。
移行
あらかじめ設定したスケジュールに従って、簡単な操作で文書データをハイスピードで自動移行します。コンテンツを全てまとめて一括移行する以外にも、分割での移行や増分移行も容量無制限で対応可能です。
モニタリング
移行作業中は、ステータスをダッシュボードで確認し、進捗状況を検証してレポートを作成することができます。また、作業関係者への自動通知機能により、問題発生時の状況把握が即時可能になります。
IT 部門が手動・個別で対応していた煩雑なタスクを自動化
運用管理ソリューション
Teams や SharePoint のチーム作成・変更やユーザー追加、容量監視、長期間使用されていないチームの利用確認などの一連作業を、カスタマイズ可能なワークフローで自動化します。ユーザーの利用を適正化し、情報漏えいリスク排除とコンプライアンスの遵守を支援します。
運用管理ソリューションについて詳しく見る申請
ユーザーは Teams アプリケーションのMyHub(マイハブ)から、 Teams のチームや SharePoint のサイトコレクションの作成・変更、ゲストユーザー招待などの各種申請依頼を簡単に行えます。
運用管理の自動化
チームの払い出し・監査やセキュリティ対応・ライフサイクル管理などを自動化でき、申請したユーザーへのタイムリーな承認対応が可能です。運用ポリシーを定義し、コンプライアンスに遵守した承認フローの設定により、IT部門の管理作業工数を削減します。
ゲストアクセス管理
チーム単位でゲストアクセス可否を設定可能で、どのチームにも所属しない未使用のゲストユーザーを自動抽出・削除ができます。いつまでもアクセス可能な状態を防止して、情報漏えいリスクを排除します。
記録作成から廃棄まで適切な管理を徹底
文書管理ソリューション
文書の作成から保管・廃棄までの全ての工程において、 SharePoint の文書管理機能面を強化します。各文書を適切な情報ポリシーに準拠して分類できる環境をサポートし、スムーズな業務の遂行と適切な管理による情報漏えいなどのリスク抑制を実現します。
文書管理ソリューションについて詳しく見る文書作成 & 登録をシンプルに
文書作成時に、適切な属性情報を簡易操作で付与できます。Office アプリケーション (Excel、Word、PowerPoint、Outlook など) とも完全に連携し、エクスプローラからドラッグ＆ドロップで SharePoint に文書登録が可能です。
アクセス切り分け＆分類で絞り込み検索も簡単に
Office アプリケーションから、各自に割り当てられた文書領域に簡単にアクセスできます。また、文書検索時には共通分類に従っての絞り込みが可能で、検索精度が向上します。
共通分類に基づいた保管・廃棄
文書作成時に付与した属性情報により、文書の格納先を分類し保管します。文書の保持期間や廃棄ルールの設定も可能で、定義した共通分類に従って自動的に文書の保管・廃棄ができます。
AvePoint をご信頼いただける理由
Microsoft ゴールド パートナー
AvePoint は、クラウド・オンプレミス・ハイブリッド クラウドすべてをカバーするソリューションを展開し、Microsoft の各種 パートナー・オブ・ザ・イヤー を複数回受賞しています。
これまで全世界 16,000 社以上、900 万名以上のクラウド ユーザーに対し、Microsoft 365 / SharePoint データの移行・運用管理・保護を提供しています。
その他にも Microsoft 365 の運用をサポートするソリューションをご提案しています
IT 効率化・利活用促進・ROI 最大化 に貢献するソリューションをご提案しております。
文書データ保護ソリューションについて詳しく見るポリシー管理ソリューションについて詳しく見る