Gute Arbeit mit den richtigen Tools

Beim Übergang auf einen technologischen Ansatz, der die Cloud in den Mittelpunkt stellt, besteht die Gefahr, dass die Benutzer aufgrund der schnelleren Entwicklungszyklen abgehängt werden. Wenn es laufend neue Updates und Funktionen gibt, kann das für Verwirrung sorgen und Benutzer abschrecken. Doch wenn sich Endbenutzer abwenden, die neue Technologie also nicht genügend Akzeptanz findet, wird es Ihnen nicht gelingen, mit Office 365 und SharePoint die notwendige Rendite zu erwirtschaften.

Wie können wir den Benutzern unsere Technologie also schmackhaft machen? Und wie verhindern wir angesichts einer immer größeren werdenden Zahl von Funktionen eine Paralyse durch Analyse, damit unsere Investitionen in Technologie nicht verpuffen?

Sustainable Adoption Illustration

Technologie an die Geschäftsbedürfnisse anpassen

Es gibt viele Tools, mit denen die Arbeit erledigt werden kann. Konzentrieren Sie sich zuallererst auf Ihr Geschäft und finden Sie heraus, welche Probleme oder Prozesse am meisten von technologischen Lösungsansätzen profitieren würden.

Benutzer zu gewünschtem Verhalten anleiten

Machen Sie es den Benutzern einfach, ihren Anforderungen Ausdruck zu verleihen, und räumen Sie mit langen Optionslisten auf. Um Unterbrechungen wo immer möglich zu vermeiden, ist es sinnvoll, sich eingefahrene Gewohnheiten zunutze zu machen.

Fortschritt überwachen und bei Bedarf korrigierend eingreifen

Beobachten Sie das Benutzerverhalten hinsichtlich Akzeptanz und gleichen Sie es mit Ihren Plänen und Erwartungen ab.

Ss Sustainable Adoption

Förderung nachhaltiger Akzeptanz durch Technologie

AvePoint-Lösungen sind die Grundlage für Ihren Erfolg. Unser Ziel ist es daher, die Benutzer mit minimalem Aufwand zu gewünschtem Verhalten anzuleiten, sodass sie ganz einfach auf die Tools zugreifen können, die sie benötigen.

Was ist wann verfügbar?

Legen Sie individuell fest, welche Optionen und Technologien den Benutzern auf der Grundlage ihrer Rolle, ihrer Zuständigkeit oder ihres Standorts zur Verfügung stehen sollen.

Eine zentrale Anlaufstelle

Bieten Sie den Benutzern einen zentralen Ort, an dem Sie Ressourcen finden, anfordern und nutzen können. Lösen Sie Datensilos auf und reduzieren Sie Suchvorgänge und Nacharbeit auf ein Minimum.

Transformationen

Digitalisieren und aggregieren Sie Besprechungsinformationen, die früher auf Papier oder in Silos vorlagen.

Mit Kontrolle zum Erfolg

Ermöglichen Sie die kontrollierte Freigabe oder Einführung neuer Office 365- oder SharePoint-Funktionen, um die Benutzerzufriedenheit kontrolliert überwachen und optimieren zu können.

Produkte für Nachhaltige Nutzer-Akzeptanz

Cloud Governance

Implementieren Sie eine erweiterbare Governance-Strategie für Office 365, die die Benutzer befähigt, einfach zu verwalten ist und mit zunehmender Akzeptanz der Cloud innerhalb Ihrer Organisation skaliert werden kann.

Governance Automation

Automatisieren Sie das Lebenszyklusmanagement für SharePoint und Office 365 – von der Bereitstellung bis zur Archivierung und darüber hinaus. Ermöglichen Sie die kontrollierte Freigabe neuer Funktionen, um die Akzeptanz zu verbessern und Richtlinien durchzusetzen.

Meetings

Arbeiten Sie effizient zusammen, indem Sie Besprechungen über unsere vereinfachte Benutzeroberfläche besser strukturieren und innovativer gestalten. Benutzer können freigegebene Informationen dokumentieren, prüfen, sammeln und analysieren.

Office Connect for SharePoint & Office 365

Führen Sie Inhalte von Microsoft Outlook, Office und Windows File Explorer in SharePoint und Office 365 zusammen. Verbessern Sie die Produktivität durch einen einfachen Datenaustausch und nahtlose Integration.