Gute Governance führt zu erhöhter Akzeptanz

Machen Sie sich bereit, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Ihr Unternehmen mit Microsoft Teams arbeitet. Täglich nutzen etwa 44 Millionen User aktiv Microsoft Teams, doch das sind nur 20% der 200 Millionen kommerziellen Office 365-Benutzer, die noch auf die Bereitstellung und Einführung von Teams warten.

Es ist wichtig, dass Ihre Nutzer die neue Technologie nicht nur akzeptieren, sondern auch deren Nutzung wächst... und unser spezialisierter Teams Beratungs-Service unterstützt Sie dabei. Mithilfe von AvePoint müssen Sie sich bei der Einführung und Governance von Teams nie wieder Gedanken über das Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie machen.

Teams governance workshop

Workshop zu Teams-Governance

Unser maßgeschneiderter, interaktiver eintägiger Workshop hilft Ihnen Governance in Bezug auf Teams zu definieren und zu verstehen. So stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an auf dem richtigen Weg sind.  

Teams assessments

Best Practices-Analysen für Teams

Zusätzlich zu dem obigen Workshop bieten wir Ihnen auch eine Einführung zu Governance-Richtlinien für Teams, eine Best Practices-Analyse und eine Bestandsaufnahme von Anwendungsfällen an. 

Teams governance pilot

Pilotprojekt zur Teams Governance

Auf der Grundlage der Workshops, der Analyse und der Einführungsrichtlinien bieten wir eine detaillierte Analyse sowie Vorschläge zu Tools und Maßnahmen zur Umsetzung der IT-Governance. Zudem führen wir ein Governance-Pilotprojekt durch, das Ihnen innerhalb von sechs Monaten eine sichtbare Produktivitätssteigerung ermöglicht.

Teams management

Intelligent Surge Management für Teams

Wenn Ihre Nutzung von Microsoft Teams aufgrund einer schnellen Verlagerung ins Home Office bereits stark angestiegen ist und Sie sich Sorgen über die Anzahl der erstellten Teams machen, können wir Ihnen helfen. Diese zügige Bereitstellung von Produkten und Services innerhalb von zwei Wochen hilft Ihnen, die Verwaltung von Teams schnell zu automatisieren.

Übersicht über Teams Advisory Services

Business Enablement-Vorlagen

Unser Lösungspaket stellt sicher, dass Ihre Bereitstellung und Einführung von Teams ein voller Erfolg wird.

Strategie-Workshop zu Teams-Governance
und -Akzeptanz
Best Practices-Analysen für Teams Teams-Governance Pilotprojekt
Dauer 1-tägiger Onsite-Workshop 3-tägiges Engagement 5-tägiges Engagement
Zeitlicher Aufwand 3-5 Tage für Vorbereitung und Analyse Ungefähr 15 Tage für Vorbereitung und Analyse Ungefähr 40 Tage für Vorbereitung und Analyse
Wichtige Takeaways Zusammenfassung der Teams-Governance-Empfehlungen. Auflistung von Governance-Richtlinien und -Plänen, einschließlich der Ergebnisse der Best Practices-Analysen. Ordnen Sie wichtige Geschäftsbereiche der Informationsarchitektur sowie den Office 365-Tools und Governance-Empfehlungen zu und führen Sie dann ein Teams-Pilotprojekt mit automatisierten Governance-Kontrollen durch.

Strategie-Workshop zu Teams-Governance und -Akzeptanz

Zusammenarbeiten, lernen, anwenden. Unser interaktiver, eintägiger Workshop stellt sicher, dass Sie den größtmöglichen Wert aus Ihrer Teams-Implementierung ziehen, indem Sie Ratschläge zu Best Practices, Governance-Strategien und eine Reihe von Empfehlungen erhalten - alles auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten.

Detaillierte Einblicke

Analysieren Sie Ihre Umgebung, um den aktuellen Stand Ihrer Implementierung sowie die vorhandenen Kontrollen zu verstehen und sich Ihrer Wünsche und Bedenken bewusst zu werden.

Verfeinern Sie die Technik

Erforschen Sie Best Practices zur Definition und Implementierung einer perfekt zugeschnittenen Informationsmanagement- und Governance-Strategie.

Planung ist alles

Planen Sie Ihre Microsoft Teams-Reise mit einer umfassenden Zusammenfassung der Empfehlungen zur Teams-Governance, die auf Ihre organisatorischen Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten sind.

Best Practices-Analysen für Teams 

AvePoint hilft Ihnen Teams-Governance zu definieren und zu verstehen sowie Ihre Ziele zu identifizieren und festzulegen. Wir stellen zudem Best Practices-Analysen bereit, damit Sie Ihre Ziele nach Ihren Anforderungen erreichen. Alle Maßnahmen sind hierbei auf Ihre organisatorischen Bedürfnisse zugeschnitten.

Methodik entwerfen

In unseren interaktiven Workshops erstellen Sie gemeinsam mit wichtigen Stakeholdern und Unternehmensvertretern ein Executive Summary und einen Plan zur Governance-Strategie.

Praxis-Anwendung

Sie entwerfen eine Bestandsaufnahme, die hilft Governance-Richtlinien auf Ihr Unternehmen anzuwenden.

Richtlinien festlegen

Sammeln und skizzieren Sie Anwendungsfälle und entsprechende Richtlinien, um die initiale Governance-Richtlinie entsprechend anzupassen, und überprüfen Sie die Ergebnisse der Best Practices-Analysen.

Teams-Governance Pilotprojekt

AvePoint ordnet Ihre wichtigsten Unternehmensziele unserer Analyse der Informationsarchitektur, der Office 365-Tools und der Governance-Empfehlungen zu und führt anschließend Ihr Governance-Pilotprojekt aus.

Strategische Roadmap

Wir bieten eine Aufschlüsselung der Office 365-Tools, eine Analyse der Informationsarchitektur, einen Überblick über Governance-Richtlinien, zeigen Ihnen Wege zur Steigerung der Nutzerakzeptanz und entwickeln eine Roadmap mit speziell auf Ihre Organisation zugeschnittenen Empfehlungen.

Vorteile von SaaS

Erfahren Sie, wie Sie Entwicklungszyklen verkürzen und sich stärker auf die Konfiguration und Anpassung von Lösungen für Ihr Unternehmen konzentrieren können.

Hybridlösungen

AvePoint setzt auf agile Iterationen und nutzt Wasserfallmodelle für Workshops, Anforderungen und Design, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Wertermittlung

Setzen Sie die Anwendungsfälle um, die wir gemeinsam mit Ihnen in den Workshops erarbeitet haben, validieren Sie ihren organisatorischen Wert und planen Sie mit uns die nächsten Schritte.

Intelligent Surge Management für Teams

Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, während eines rasanten Wechsels in das Home Office produktiv zu bleiben. Durch den Umzug der gesamten Zusammenarbeit ins Netz nimmt die Nutzung von Teams drastisch zu, ebenso wie die Anzahl der Teams, die täglich neu erstellt werden. All diese Arbeitsbereiche enthalten kritische Geschäftsdaten mit unterschiedlichen Sensitivitätsstufen, weshalb eine funktionierende Überwachung entscheidend für den langfristigen Erfolg ist. Diese schnelle Bereitstellung innerhalb von zwei Wochen hilft Kunden in kommerziellen und Public Sector-Umgebungen, schnell ein automatisiertes Teams-Management zu realisieren.

Wer darf was

Legen Sie eindeutige Besitzverhältnisse mit automatisch zugewiesenen primären und sekundären Teambesitzern fest.

Bleiben Sie organisiert

Um die Überwachung und Verwaltung von Teams zu vereinfachen, können Sie Teams einfach klassifizieren und eine Bestandsaufnahme machen.

Gastzugänge kontrollieren

Aktivieren Sie externe Gäste nur für bestimmte Klassen oder Arten von Teams.

Konsistente Regelungen

Setzen Sie die Namenskonventionen für alle Teams durch während sie erstellt werden.

Ablauf & Erneuerung

Wenden Sie das Lebenszyklusmanagement auf Teams an. Ordnen Sie Leases, Ablaufdaten oder Renewal-Prozesse zu.

Einfache Compliance

Erfüllen Sie mit der Cloud Backup-Integration grundlegende Aufbewahrungs- und Audit-Richtlinien.

Teamwork macht (fast) alles möglich! Unsere Experten sorgen dafür, dass Sie Ihre Ziele erreichen.