Daten zusammensuchen und verfügbar halten
Informationsmanagement ist für den geschäftlichen Erfolg von entscheidender Bedeutung. Die Benutzer müssen in die Lage versetzt werden, schnell zu finden, was sie brauchen, und Organisationen müssen in der Lage sein, Risiken zu managen. Der Lebenszyklus im Bereich Dokumentenmanagement und Informationsmanagement beginnt mit der Erfassung von Daten und endet damit, dass sie gelöscht oder aufbewahrt werden. Automatisierung spielt eine wichtige Rolle, um die Abhängigkeit von den Endbenutzern zu reduzieren und die Compliance- und Dokumenten-/Informationsverantwortlichen bei der Anwendung und Durchsetzung von Richtlinien auf zusammengefasster Basis zu unterstützen.
Ob Sie nun mit Office 365, SharePoint oder einem hybriden System arbeiten – Dokumentenmanagement und Informationsmangement können eine große Herausforderung darstellen, u. a. aufgrund von begrenzten Informationsergebnissen, mangelndem Know-how, einer übermäßigen Beanspruchung der Benutzer, fehlender Langzeitaufbewahrung, mangelnder Unterstützung in Bezug auf das physische Dokument sowie begrenzten Audits und Berichten.
