StartOffice 365Beschleunigung der Remote-Microsoft 365-Einführung

Beschleunigung der Remote-Microsoft 365-Einführung

Die Microsoft 365-Einführung bietet viele Möglichkeiten Ihre Zusammenarbeit zu verbessern. In diesen Beiträgen finden Sie weitere hilfreiche Tipps:


Ganz gleich, ob Sie neu in ein Unternehmen eintreten oder ob Ihr Unternehmen endlich all seine technologischen Anforderungen in Microsoft 365 konsolidiert hat, es gibt inhärente Herausforderungen, wenn es um die Einführung geht. Die Verbindung mit Teammitgliedern, Abteilungen, das Erlernen der besten Zusammenarbeit…die Liste geht weiter. Wie können Endnutzer so schnell wie möglich mit dem System arbeiten und wie können Administratoren den gesamten Einführungsprozess unterstützen, insbesondere wenn sie remote sind?

Wissen, wann was zu verwenden ist

Einer der wichtigsten Punkte bei der Remote-Einführung ist das Lernen und das Wissen, wann was zu verwenden ist. In diesem Fall spielt der Unterschied zwischen „Lernen“ und „Wissen“ eine wichtige Rolle.

Lernen bedeutet in diesem Zusammenhang, den Zweck der einzelnen Microsoft 365-Arbeitsbereiche zu verstehen. Wissen bedeutet, das Gelernte anzuwenden und zu verstehen, wie Ihr Unternehmen seinen einzigartigen Ansatz für die tägliche Zusammenarbeit verfolgt. Remote-Sein macht diese Praxis noch wichtiger, da Sie nicht über das praktische Lernen und die Anwendung verfügen, die normalerweise in einem Büro zu sehen sind.

Bei Microsoft 365 kann dies aufgrund der unterschiedlichen Arbeitsbereich-Lösungen zu einer Herausforderung werden. Glücklicherweise haben wir eine Aufschlüsselung der gängigen kollaborativen Arbeitsbereiche. Hier ist das Diagramm aus diesem Blog-Beitrag als Kurzreferenz:

Wissen, was Ihr Team effektiv nutzt

 

Es ist absolut wichtig, das „Was“ und „Warum“ hinter den verschiedenen Optionen in Microsoft 365 zu lernen. Es ist jedoch auch wichtig zu wissen, was Ihr Unternehmen speziell nutzt. Dies ist etwas, das zum Teil Intuition und zum Teil Herumfragen sein wird, wenn Sie ein neuer Mitarbeiter sind (besonders wenn Ihre gesamte Organisation Microsoft 365 einführt).

Beim ersten Teil, der Intuition, geht es darum, zu analysieren, wie Sie und andere es vorziehen, auf individueller Ebene zusammenzuarbeiten. Ähnlich wie in der obigen Grafik gibt es wesentliche Unterschiede zwischen der Nutzung eines Tools wie Yammer für die organisationsweite Kommunikation und der 1:1-Zusammenarbeit in Microsoft Teams.

Der zweite Teil, das Herumfragen, ist etwas, das Sie sofort tun können und sollten, sobald Sie irgendwo neu anfangen. Im Kontext von Remote-Mitarbeitern bedeutet dies, dass Sie 1:1-Chats starten und sich in Teams-Kanälen und Yammer-Gruppen engagieren. Wenn jemand nicht seine Hilfe anbietet, ist es am besten, wenn Sie vorausgehen und dieses Gespräch initiieren. Nicht nur das „Wie“ der Zusammenarbeit, sondern auch die Kadenz ist eine Überlegung wert. Ein Beispiel hierfür wäre:

  • Wie: „Wir nutzen Microsoft Teams, um jeden Tag zusammenzuarbeiten.“
  • Kadenz: „Wir machen in der Regel Teams-Ankündigungen in Kanälen, um Projekte zu initiieren, verfolgen diese dann aber mit Planner und 1:1-Chats.

Es ist fast sicher, dass jeder den 1:1-Chat bevorzugt, obwohl Sie darauf vorbereitet sein sollten, dass andere Meetings oder Anrufe vorziehen! Es ist immer besser zu fragen, aber zu analysieren und zu sehen, was jeden Einzelnen dazu bringt, besser zu reagieren, ist ein sicherer Weg, um die Microsoft 365-Einführung zu erleichtern und schnell zu einem Rockstar der Zusammenarbeit zu werden, ohne in einem Büro zu sein!

Optimieren der Prozesse

Sobald Sie herausgefunden haben, welche Arbeitsbereiche häufig für die Zusammenarbeit genutzt werden, besteht der nächste Schritt auf Ihrem Weg zur Beschleunigung darin, die Prozesse zu optimieren. Dies kann eine Vielzahl von Dingen bedeuten. Der Weg, den ich zur Optimierung von Prozessen empfehle, ist herauszufinden, wie man Dinge wie erneute Erstellung von Dokumentversionen vermeiden kann, und immer eine Anlaufstelle für Referenzen zu haben.

Dies könnte bedeuten, mithilfe der Teams-Architektur das Teilen und die Zusammenarbeit von Inhalten zu vereinfachen und gleichzeitig die Redundanz zu verringern. Manche Personen bevorzugen möglicherweise die 1:1-Zusammenarbeit. Wenn Sie jedoch einen Trend bei wichtigen Dokumenten feststellen, die im gesamten Team oder in der gesamten Abteilung geteilt werden müssen, kann es besser sein, diese in einem Kanal zu hosten, als ständig ein Dokument aus Ihrem OneDrive mit jedem Einzelnen zu teilen. Solche schnellen Korrekturen optimieren nicht nur Prozesse, sondern helfen auch anderen, effizient zusammenzuarbeiten!

Admin-Support

In diesem Beitrag ging es in erster Linie darum, was Remote-Endnutzer tun können, um Ihre Einführung von Microsoft 365 zu beschleunigen. Administratoren können und sollten sie bei der Einführung unterstützen! Die Verbindung mit der Unternehmensführung, um Kernbereiche der Zusammenarbeit im Unternehmen zu identifizieren, ist nicht nur wichtig, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sondern auch, um eine einheitlichere Arbeitsweise für das gesamte Unternehmen zu schaffen. Genau an dieser Stelle kommt Governance ins Spiel.

Governance kann viele Formen annehmen, von der Delegation der Verwaltung für verschiedene Abteilungen bis hin zur Bestimmung, wer Zugriff auf was hat. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Governance eine nachhaltige Einführung unterstützt, empfehle ich dringend eines unserer großartigen Webinare zu diesem Thema anzusehen!


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Spenser Bullock
Spenser Bullock
Spenser Bullock is a Channel Solutions Engineer, focusing on enabling partners and their customers to utilize and maximize their Microsoft 365 technology adoption and usage.

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