Wir haben schon viel über die aufregenden neuen Funktionen der Viva-Suite gehört. Mehr denn je ist Viva Topics angesichts des rasanten Datenwachstums zu einem leistungsstarken Werkzeug geworden, das Unternehmen dabei unterstützt, die richtigen Inhalte an die richtigen Stellen zu bringen.
Christian Buckley, AvePoint Brand Alliance Director und Microsoft MVP/Regional Director, hat sich kürzlich mit Sarah Fennah, Microsoft 365 Apps and Services MVP und Gründungsmitglied von Viva Explorer, in einer Episode von Office 365 Hours zusammengesetzt, um zu ergründen, was Viva Topics ausmacht.
Gemeinsam haben sie einige interessante Informationen über Viva Topics und seine Rolle bei der Steigerung der Produktivität herausgefunden. Schauen Sie sich das ganze Video an oder lesen Sie unten, um die Highlights ihres Gesprächs zu sehen:
1. Viva Topics History: Hervorgegangen aus dem Projekt Cortex
Project Cortex war ein früheres Projekt von Microsoft, das darauf abzielte, das Potenzial der künstlichen Intelligenz (KI) zu nutzen, um die Art und Weise zu verbessern, wie Unternehmen mit Dokumenten arbeiten, die in Microsoft 365 eingeschlossen sind.
Cortex wurde jedoch nie zu einem Produkt. Stattdessen sind zwei Produkte daraus hervorgegangen: Viva Topics und SharePoint Syntex.
Während Syntex sich mit der Extraktion von Metadaten aus Ihren Dokumenten befasst, befasst sich Viva Topics mit dem Auffinden, Zusammenstellen und Präsentieren von Informationen und der Gruppierung dieser Informationen nach einem bestimmten Thema oder einer Thematik.
Syntex ist ein ergänzendes Werkzeug zu Topics, aber es ist nicht unbedingt erforderlich, um Topics auszuführen. Es hilft, den Prozess für größere Organisationen zu beschleunigen, aber eine Benutzerschulung zu Metadaten kann ausreichen, damit Viva Topics für Ihre speziellen Anforderungen funktioniert.
2. Die Magie von Viva Topic: Die Fähigkeit, alles miteinander zu verknüpfen
Eine der zeitaufwendigsten Aufgaben, die Mitarbeiter zu erledigen haben, ist die Suche nach Ressourcen – Dokumente, verwandte Informationen, Personen usw. Mit Topics wird die Verknüpfung all Ihrer Ressourcen einfacher und zugänglicher, um die richtige Information zur richtigen Zeit an die richtige Person zu bringen.
Dies gilt nicht nur für die Suche und das Auffinden bestimmter, inaktiver Dokumente, sondern unterstützt auch die Produktivität des Nutzers, indem alle Ressourcen, die er benötigt, direkt in seinen Arbeitsablauf integriert werden, trotz der Herausforderungen einer sich ändernden Organisationsstruktur und Informationsarchitektur.
Mit dieser Fähigkeit hat Topics die Suchfunktionalität von Microsoft zu einem viel leistungsfähigeren Werkzeug weiterentwickelt!
3. Sie können Viva-Topics ganz einfach kuratieren!
Eine weitere coole Tatsache über Topics ist, wie Sie und Ihre Experten Ihre Topics kuratieren können, um aktuelle, relevante Informationen in Ihrer Microsoft 365 Umgebung sicherzustellen.
Da Viva Topics KI einsetzt, um die menschlichen Aspekte Ihrer Informationsarchitektur zu verbessern, können Topics mit dynamischen Änderungen Schritt halten und trotzdem relevante Informationen zusammenstellen, egal wo sie gespeichert sind.
Ihre Fachexperten können diese aktualisierten Informationen dann leicht durchsehen und eine Informationsseite zusammenstellen, die relevanter, zugänglicher und besser strukturiert ist, um Ihren Nutzern das Wissen leichter zugänglich zu machen.
4. Leistungsstarke Suchfunktionen gehen mit Sicherheit einher
So leistungsfähig Topics auch sein mag, die Sicherheit hat Vorrang vor allem anderen. Viva Topics erkennt, wer Sie sind, was Sie tun wollen und welche Berechtigungen Sie haben.
Das bedeutet, dass Sie sicher sein können, dass Ihre Nutzer nur das Wissen abrufen, das sie kennen sollten und nicht auf sensible oder vertrauliche Informationen zugreifen, die nicht für jeden zugänglich sein sollen.
Sind Sie bereit, Viva Topics zu nutzen?
Viva Topics ist eines der Premium-Module von Viva. Sie benötigen also eine Viva Topics- oder Viva Suite-Lizenz, um es in Ihrer Microsoft 365-Umgebung nutzen zu können.
Um mehr über Viva Topics und den Rest der Viva Suite zu erfahren, besuchen Sie die Viva Explorers, eine Gruppe von MVPs mit unterschiedlichem Hintergrund, die sich für Microsoft Viva einsetzen, indem sie Kunden und anderen MVPs helfen, mehr über Microsoft Viva zu erfahren. Informieren Sie sich hier über ihre Veranstaltungen, Roadshows und Sitzungen: vivaexplorers.com
Möchten Sie über unsere O365 Hours-Serie auf dem Laufenden bleiben? Abonnieren Sie unseren Blog hier!
