SharePoint 2019 vient d’être lancé ! L’heure de la décision a sonné : allez-vous continuer à travailler en local, migrer vers le cloud ou opter pour une solution hybride ? À l’instar de sa grande sœur SharePoint 2016, cette nouvelle version est un « instantané du cloud » qui repose littéralement sur le code d’Office 365 datant de début 2018. La durée de développement a été réduite par rapport aux versions précédentes, ce qui permet une grande rapidité de changement en local.
Revenons un peu en arrière pour analyser l’évolution de SharePoint. Nous dégagerons ainsi les arguments nécessaires pour se prononcer en faveur de SharePoint 2019 ou d’Office 365. Les deux principaux éléments de comparaison sont l’expérience utilisateur et les améliorations en termes d’administration. Un comparatif de la sécurité des deux systèmes serait bien-sûr judicieux mais nécessiterait un article à lui seul. Par ailleurs, bien que des environnements SharePoint 2007 soient encore utilisés de nos jours, je passerai rapidement en revue les versions locales actuellement prises en charge.
SharePoint 2010
De manière générale, cette version recourait aux fonctions de gestion de contenu de SharePoint 2007 (cadre de publication, métadonnées, recherche de contenu d’entreprise) et visait à ancrer plus profondément dans le travail quotidien la collaboration basée sur des documents.
| Expérience utilisateur | Administration |
| • Ruban – Identique à Office 2007 • Service de métadonnées géré pour une réelle taxonomie • Espace de travail SharePoint pour la synchronisation • Prise en charge HTML améliorée sur tous les navigateurs • Augmentation des seuils et limites • Fonctionnalités de réseaux sociaux dans « Mon site » • Applications Office Web | • Amélioration de l’administration centrale • Présentation de l’analyseur d’intégrité de la grappe de serveurs • Amélioration de la fonction journal et |
SharePoint 2013
SharePoint 2013 se concentrait sur deux éléments principaux. 2013 est l’année qui a vu la vraie naissance d’Office 365. Si des améliorations locales ont eu lieu, elles n’ont pas été aussi importantes que celles réalisées entre 2007 et 2010.
| Expérience utilisateur | Administration |
| • Intégration de FAST Search • Flux d’actualités des réseaux sociaux • Modèle de communauté • eDiscovery • Applications pour SharePoint • Partage • Synchronisation avec OneDrive | • Serveur d’applications Office Web • Prise en charge hybride • PowerShell |
SharePoint 2016
Véritablement « né du cloud », SharePoint 2016 était le premier élément technologique issu de la refonte de l’administration et de l’expérience utilisateur, indispensable à Microsoft pour s’imposer sur le cloud.
| Expérience utilisateur | Administration |
| • Liens durables • OneDrive Entreprise • Liens durables • Suivi des sites d’équipe • Redirection de profil • Mobile • Lanceur d’applications hybride • Seuils et limites • Recherche | • Sélecteur de scénario • MinRole • Correctifs sans périodes d’indisponibilité • Création de site rapide • Recherche améliorée • Fonctionnalités hybrides avancées |
Comparaison de SharePoint 2019 et Office 365 : expérience utilisateur
Voici les fonctionnalités offres actuellement proposées par SharePoint 2019 et Office 365. SharePoint 2019 fera certes l’objet d’améliorations à l’avenir, la constante d’Office 365 est le changement. La meilleure façon se tenir au courant est de consulter la feuille de route Microsoft 365, de suivre la Tech Community de Microsoft ou d’assister à l’une des excellentes conférences SharePoint organisées tout au long de l’année.
| SharePoint 2019 | Office 365 |
| • OneDrive (client de synchronisation dernière génération) • Moderne o Sites – Équipe et communication o Pages o Listes / Bibliothèques o Sites hub o Page d’accueil SharePoint • Prise en charge de fichiers volumineux • Longueur de caractères étendue • SharePoint Framework (SPFx) | • OneDrive (client de synchronisation dernière génération) • Moderne o Sites – Équipe et communication o Pages o Listes / Bibliothèques o Sites hub o Page d’accueil SharePoint • Prise en charge de fichiers volumineux • Longueur de caractères étendue • SharePoint Framework (SPFx) • Microsoft Teams • Yammer • PowerApps et Flow • Delve • Stream • Calendrier |
Comparaison de SharePoint 2019 et Office 365 : administration
Les avantages de l’administration varient en fonction de votre environnement. L’administration locale vous permet de contrôler tous les aspects du service. Cependant, pour tirer parti de cet avantage, il faut du temps et une infrastructure adéquate. Office 365 offre moins de possibilités de contrôle mais propose des fonctionnalités plus avancées. Vous trouverez ci-dessous une liste des nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2019 et une vue d’ensemble d’Office 365. Les deux systèmes sont difficilement comparables.
| SharePoint 2019 | Office 365 |
| • API IIS dernière génération • Powershell dernière génération • Analyseur d’intégrité mis à jour • Améliorations de la restauration à partir de la corbeille • Scénarios hybrides avancés | • Centre d’administration SharePoint et OneDrive o Partage, stockage, synchronisation, accès aux appareils • Centre sécurité et conformité o Classifications, gouvernance des données, gestion des menaces, rapports |
SharePoint 2019 ou Office 365
Nous avons passé en revue les différentes améliorations apportées à SharePoint au fil des années et comparé les principales caractéristiques de SharePoint 2019 et d’Office 365. Microsoft met principalement l’accent sur le cloud et certaines de ses meilleures fonctionnalités sont mises à disposition sur les serveurs locaux. Finalement, la décision de migrer ou non dépend moins des fonctionnalités que du contexte dans lequel vous prenez cette décision.
