Dienstag, Februar 27, 2024
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Microsoft Teams und Homeoffice – ein Dreamteam

Sie wollen, dass Ihre Organisation floriert, wenn Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus mit Microsoft Teams arbeiten? Kostenlose AvePoint-Lösungen, Einrichtungssitzungen und praktische Microsoft-Teams-Apps finden Sie in unserem neuen Kit für Ihr Homeoffice! 


Höhere Gewalt ist in der Regel etwas, mit dem in einem Vertrag unvorhersehbare Umstände, Naturereignisse und andere Dinge bezeichnet werden, die von keiner der Vertragsparteien kontrolliert werden können. Ein derartiges Beispiel zeigt sich aktuell in New York, wo die berühmte Metropolitan Opera aufgrund der Coronavirus-Pandemie alle ihre gewerkschaftlichen Arbeitnehmer unbezahlt freigestellt hat.

Von Konzerten, Sportveranstaltungen und großen Menschenansammlungen bis hin zu einem sprunghaften Anstieg der Arbeitslosigkeit (selbst Amazon hat eingehende Sendungen auf für die Coronavirus-Krise relevant erachtete Artikel beschränkt) – die meisten Unternehmen haben zur Arbeit von zu Hause aus gewechselt.

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Befähigung von Mitarbeitern im Homeoffice

Unser Blog und ein Großteil der Microsoft-Community präsentieren angesichts der Ausbreitung des Coronavirus unterschiedliche Möglichkeiten, wie Microsoft Teams Mitarbeiter im Homeoffice unterstützen kann. Hier nur einige Beispiele:

Wir könnten die Liste noch ewig fortsetzen und es ist nicht nötig zu erwähnen, dass es eine Vielzahl an Informationen dazu gibt, wie Microsoft Teams Ihre Mitarbeiter im Homeoffice unterstützen kann. Diese Tipps sind meist wirklich hilfreich, wenn Sie Teams bereits nutzen. Aber was ist, wenn Sie das noch nicht tun?

Microsoft Teams ist genau das Richtige für Sie!

Microsoft Teams ist KOSTENLOS. Offiziell gibt es eine kostenpflichtige und eine kostenlose Version, die einige interessante Unterschiede aufweisen (vor allem in Bezug auf Speicherung und einige der höherwertigen Audio-/Videofunktionen). Seit Anfang März bietet Microsoft jedoch KOSTENLOS ein sechsmonatiges Abonnement der kostenpflichtigen Version an.

Sie würden sie gerne ausprobieren? Melden Sie sich mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto hier oder mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse wie Gmail oder Outlook.com hier an. Sie sind ein Unternehmen? Eine Bildungseinrichtung? Eine Behörde? Kein Problem: Sie erhalten die Version KOSTENLOS. (Hinweis: Für Verteidigungsministerium und GCC-H sind immer noch kostenpflichtige Abonnements erforderlich.)

communication through microsoft teams

Lässt sich die Infrastruktur anpassen?

Die Plattform Azure, auf der Office 365 und Teams aufgebaut sind, ist für die Skalierung mit Active/Active-Design (mehrere Instanzen führen ähnliche Aufgaben in geografisch verteilten Rechenzentren durch) und Isolierung von Fehlern (die Fähigkeit zur Abschottung des Systems, wenn Vorfälle identifiziert werden) konzipiert.

Der Betrieb läuft nicht immer fehlerfrei. In der letzten Woche hatten europäische Server und alle zugehörigen Inhalte Probleme, da immer mehr Benutzer zu Teams wechselten. Das war zu erwarten, aber angesichts der oben erwähnten Isolierung von Fehlern und dem Active/Active-Design handelt es sich hier um eine Geschichte des Erfolgs und nicht des Scheiterns. Nord- und Südamerika, China und andere Regionen funktionierten problemlos weiter und auch Europa war innerhalb von zwei Stunden wieder online.

Das Threenager-Alter

Mein 18 Monate alter Sohn befindet sich aktuell zwischen den frustrierenden „Ich habe gerade das Kommunizieren gelernt“-Anfällen im Trotzalter und der „Ich bin ein selbstständiger Mann“-Einstellung eines Threenagers, also Dreijährigen. Microsoft Teams ist dagegen wesentlich schneller gereift.

Microsoft Teams hat gerade seinen dritten Geburtstag gefeiert und hat wirklich zugelegt. Neue Funktionen bieten regelmäßige Verbesserungen, die weit über die der Konkurrenz hinausgehen. Die Mitteilung zum Geburtstag umfasste einige besonders interessante Funktionen, die mich wirklich neugierig gemacht haben, darunter:

office 365

Offline-Unterstützung und die Unterstützung von Verbindungen mit geringer Bandbreite ermöglicht es Ihnen, Chat-Nachrichten auch ohne Internetverbindung zu lesen und Antworten zu schreiben, sodass Sie Dinge voranbringen können, egal wo Sie sich befinden.

In einer Zeit der coolsten, tollsten, am meisten Bandbreite in Anspruch nehmenden Funktionen engagiert sich Microsoft für Ihren Erfolg, selbst in Situationen, in denen Sie offline sind oder nur über eine geringe Bandbreite verfügen.

Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, sodass Sie das Gesagte gut verstehen.

Einer meiner Kollegen hat vor Kurzem eine softwarebasierte Geräuschunterdrückung getestet, die uns sehr beeindruckt hat. Meine Tippgeräusche und sein Lüftergeräusch wurden erheblich reduziert. Funktionen wie diese sind bei der Arbeit von zu Hause aus besonders wichtig (schließlich haben nicht alle erstklassige Kopfhörer und Aufnahmekabinen zu Hause).

Mit der Funktion zum Handheben kann jeder in einer Besprechung ein visuelles Signal senden, dass sie oder er etwas sagen möchte.

Bei den wöchentlichen Prognosegesprächen meines Vertriebsteams gab es immer schon eine Online-Komponente, aber nun, da wir alle von zu Hause aus arbeiten, wird es immer schwieriger, eine Pause im Gespräch zu finden, um seine Meinung zu äußern. Ich freue mich wirklich darauf, zu sehen, wie die Funktion zum Handheben funktioniert, damit der Moderator sieht, wer etwas zu sagen hat.

microsoft teams meeting

Vorantreiben, dafür einsetzen und schließlich auch einführen

Nehmen wir an, ich habe Sie von der Einführung von Teams überzeugt, oder zumindest davon, es für ein wichtiges Segment Ihrer Organisation auszuprobieren. Was müssen Sie sonst noch darüber wissen?

  • Sie können es steuern, umfassend steuern. Microsoft Teams bietet Ihnen native Governance-Tools und wenn das nicht genügt, geben Ihnen Tools wie Cloud Governance von AvePoint äußerst detaillierte Optionen zum Schutz Ihrer Daten.
  • Sie können externe Benutzer mithilfe von Berechtigungen für Gäste und externen Zugriff einbeziehen. Auch die Kontrollen sind äußerst detailliert. Sie sollen nur Zugriff auf Unterhaltungen erhalten? Alles klar. Sie sollen nur Zugriff auf Dokumente erhalten? Kein Problem. Sie wollen Apps hinzufügen? Schon erledigt.
  • Teams nutzt SharePoint für Dokumente (und OneDrive für Chatdokumente), somit stehen Ihnen alle Möglichkeiten zur Verfügung, die SharePoint zur Datensicherung bietet.
  • Sie können Ihre Besprechungen aufzeichnen, automatisch Transkripte erstellen, mit einem Klick den gesamten Kanal oder nur ganz bestimmte Personen einladen und noch vieles mehr.

Und noch etwas:

GOVERNANCE IST MÖGLICH!

Ich hänge das an die große Glocke, weil ich den ganzen Tag darüber spreche. Wenn Sie Zeit haben, dann lassen Sie uns jetzt sofort über Governance sprechen. Spaß beiseite, rufen Sie mich an.

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Wenn Sie die Einführung schnell vorantreiben müssen, um die Arbeit in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen, dann lassen Sie sich nicht aufhalten. AvePoint kann Governance-Funktionen nachträglich hinzufügen. Wir können alle Ihre neu erstellten Teams in unser Tool importieren, die erforderlichen Metadaten für die Bestimmung sammeln, welche Weisungen umgesetzt werden müssen und Ihre Daten im Anschluss abgleichen. Also rufen Sie mich morgen an.

Microsoft Teams ist in jedem Fall startbereit, nicht nur irgendwann, sondern heute. Teams hilft AvePoint ebenso wie Tausenden anderen Wissensteams, ihre neue Homeoffice-Situation zu regeln und sicherzustellen, dass Sie mit dem Geschäftsbetrieb – soweit möglich – zur Tagesordnung übergehen können.


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Jay Leask
Jay Leaskhttp://jay.leask.com/
I sell software, but my passion is to help translate the needs of the business into the capabilities of available technology. Over two decades in tech I have helped customers analyze collaboration solutions against actual mission needs in helping them select the best path based on their personal critical success factors. Per my training I’m a project manager (PMP), an engineer, an architect, and a designer; but ultimately, I’m a problem solver.

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