Governance: Ausgewogene Zusammenarbeit und Kontrolle

Cloud Governance für Office 365...wo Zusammenarbeit und Kontrolle zusammenlaufen. Die ordnungsgemäße Nutzung von Office 365 stellt sicher, dass die Anforderungen an die Sicherheit, Compliance und Governance erfüllt werden.

Grundlösungen sind alltäglich. Governance mit AvePoint ist außergewöhnlich.

  • SELF-SERVICE
    SELF-SERVICE-FÄHIGKEIT

    Befähigen Sie Benutzer, mehr aus ihren Office 365-Diensten zu gewinnen.

    Stellen Sie den Benutzern einen klaren und relevanten Katalog der Office 365-Dienste zur Verfügung. Mit einfachen Geschäftsfragen leiten Sie Benutzer genau zu dem, was sie benötigen und Sie stellen sicher, dass sie immer die passenden Werkzeuge für ihre Arbeit einsetzen.

    Cloud Gov SS Enablement

    Vereinfachter Katalog von Office 365-Diensten, die auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet sind.

    Geschäftsorientierte Fragebögen leiten die Benutzer zu geeigneten Serviceleistungen.

    Flexible, kontrollierte Serviceleistungen sorgen für die Kontrolle der Benutzer.

  • KONTROLLEN
    AUSGEWOGENE KONTROLLEN

    Wir setzen uns für eine nachhaltige Einführung mit geeigneten Kontrollen ein.

    Entscheiden Sie, welche Aktionen, Optionen und Anforderungen wem zur Verfügung stehen sollen - und es wird den Benutzern leicht fallen, die Regeln zu befolgen! Da bereits angemessene Kontrollen durchgeführt wurden, können die Richtlinien weiterhin durchgesetzt, Risiken reduziert und die Produktivität gesteigert werden.

    Cloud Gov Balanced Controls

    Nutzen Sie automatische Genehmigungen für risikoarme Anfragen oder beziehen Sie mehrere Genehmigungstragende sowie mehrere Stufen für risikoreichere Anfragen ein.

    Genehmigungen mit Vorbehalt ermöglichen eine dynamische und angemessene Überwachung.

    Kontextbezogene Governance-Richtlinien werden auf Basis von Rollen und der Art der Anfrage angewandt.

  • AUTOMATION
    EFFIZIENZ DURCH AUTOMATISIERUNG

    Wiederholbare und konsistente Servicebereitstellung

    Gewährleisten Sie die Durchsetzung von Richtlinien und entlasten Sie Ihr Betriebsteam von manueller und wiederholter Arbeit. Mit über 20 Servicetypen, von der Bereitstellung über das Änderungsmanagement bis hin zum End-of-Life für Office 365-Arbeitsplätze, übernehmen wir die täglichen Aufgaben und sorgen dafür, dass Ihr IT-Team weiterhin den Wert Ihrer Office 365-Investitionen steigern kann.

    Cloud Gov Aut Efficiency

    Erhöhen Sie die Produktivität durch die Automatisierung der meisten Aktionen in Office 365.

    Stellen Sie die Einhaltung der Prozesse von der Anfrage über die Genehmigung bis hin zur Produktion sicher.

    Jeder profitiert von vereinfachten Anfragen an die Benutzer und der automatisierten Ausführung für die Einsatzteams.

  • GOVERNANCE
    KONTINUIERLICHE GOVERNANCE

    Überwachung, Automatisierung und Auditierung des Datenbesitzes und -zugriffs

    Legen Sie Anforderungen für Arbeitsbereiche fest, die einer ständigen Überwachung unterliegen sollen und verwalten Sie den Überprüfungsprozess für Inhaltsinhaber. Eine „Erneuerungsaufgabe“ wird automatisch generiert, um Benutzerzugriffe, Berechtigungen und Rollen neu zu zertifizieren. Stellen Sie sicher, dass Datenbesitzer und Administratoren immer über eine genaue Bestandsaufnahme darüber verfügen, was sie haben, warum es existiert, zu wem es gehört und wann die Informationen das letzte Mal überprüft wurden.

    Cloud Gov Ongoing Gov

    Sammeln, verifizieren und pflegen Sie die genauen Eigentumsrechte und Klassifizierungen Ihrer Arbeitsbereiche.

    Überprüfen Sie die Einhaltung der erforderlichen Besitz-, Sicherheits- und Klassifikationskriterien.

    Berichten Sie mühelos über eine aktuelle und vollständige Inventur aller Office 365-Arbeitsplätze.

  • VERWALTETE VERTEILUNG
    VERWALTETE VERTEILUNG

    Automatisierung des Lebenszyklus von Inhalten in Office 365

    Kontrollieren Sie das Wachstum und die Duplizierung von Office 365-Inhalten durch automatisierte Katalogisierung, Archivierung und Löschung von Arbeitsbereichen. Übernehmen Sie Lebenszyklusrichtlinien auf Ihre Sites, Groups und Teams, um sicherzustellen, dass die wichtigen Daten nicht verloren gehen und der Rest ordnungsgemäß entsorgt wird. Lösen Sie das Deprovisioning für ungenutzte oder nicht benötigte Arbeitsbereiche basierend auf der Inaktivität oder dem Zeitrahmen des Benutzers aus.

    Cloud Gov Managed Disp

    Vermeiden Sie Ausbreitung und Unordnung durch automatisierte Archivierung oder Löschung.

    Es wird der Zugriff auf nützliche Arbeitsbereiche erweitert und ein strukturiertes End-of-Life für andere geschaffen.

    Stellen Sie sicher, dass zeit- oder inaktivitätsbasierte End-of-Life-Pläne für alle Arbeitsbereiche zur Verfügung stehen.

Erledigen Sie alles in Teams mit MyHub

Ein bequemer One-Stop-Shop für die Einrichtung neuer Office 365-Arbeitsplätze und die Verwaltung Ihrer bestehenden Arbeitsplätze - alles in Microsoft Teams! MyHub bietet Ihnen benutzerfreundliche Bereitstellungs-, Rezertifizierungs- und Lifecycle-Services, ohne dabei Ihr IT-Team zu belasten.

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Die neuesten Informationen zu Microsoft Teams, Groups und SharePoint-Sites werden unterstützt.

Wir vereinfachen den Import bestehender Microsoft Teams, Groups und SharePoint-Sites, um Serviceanforderungen und die Verwaltung von Inhaltsbesitz, Richtlinien und Lebenszyklus entsprechend den sich ändernden Geschäftsanforderungen zu automatisieren.

  • EPSON
  • Santos
  • NEC
  • Sanofi
  • Pfizer
  • Liberty Mutual
  • FDIC
  • BAE Systems
  • Department of Homeland Security
  • Army
  • Lockheed Martin

Wir lieben EPSON unsere Kunden

Wir sind stolz darauf, mit einigen der weltweit größten und besten Marken zusammenzuarbeiten.

Funktionen von Cloud Governance

Servicekataloge

Stellen Sie den Benutzern eine breite Skala von regulierten Diensten über eine Liste von leicht verständlichen Optionen zur Verfügung.

Fragebögen

Schaffen Sie eine nachhaltige Akzeptanz und stellen Sie sicher, dass die Nutzung genau katalogisiert wird, indem Sie Ihre Benutzer anleiten.

Automatisierte Richtliniendurchsetzung

Gewährleistet, dass Benutzeraktionen nicht gegen Inhalts- und Sicherheitsregeln verstoßen, indem sie der Richtlinie nicht entsprechenden Änderungen in Office 365 automatisch rückgängig macht.

Genehmigungsbedingungen

Ermöglichen Sie die sofortige Bereitstellung von Serviceleistungen oder erlauben Sie Unternehmen, mehrstufige und mehrbenutzerfähige Genehmigungen für Serviceanfragen bereitzustellen.

Erneuerungs- und Rezertifizierungsprozesse

Gewährleisten Sie, dass alle relevanten Governance-Attribute von Arbeitsbereichen aktuell bleiben, einschließlich Kontext, Mitglieder und Besitzer der Office 365-Arbeitsbereiche.

Automatisiertes Archivieren und Löschen

Unternehmen können die Disposition des Arbeitsbereichs automatisieren und aufzeichnen und es stehen Prozesse zur Verfügung, die die Nutzungsdauer von Inhalten bei Bedarf verlängern.

Delegierte Administration

Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung und das Skalierungsmanagement von Office 365, indem Sie die Kontrolle darüber übernehmen, wer administrativen Zugriff auf verschiedene Arbeitsbereiche hat.

Aktivitätsberichte

Mithilfe einer einfachen Dashboard-Schnittstelle erhalten Sie automatisch Einblicke in die Nutzung und den Verbrauch von Office 365-Ressourcen.

Auditberichte

Legen Sie einen Katalog an, wer wann was getan hat, indem Sie automatisch Auditberichte für Office 365-Aktionen erstellen und verwalten.

Sicherheitsberichte

Vereinfachen Sie die Berechtigungs- und Administrationsverwaltung, indem Sie automatisch feststellen, wer Zugriff auf was hat.

Inventarisierung von Kollaborations-Ressourcen

Behalten Sie den Überblick über den Inhalt, indem Sie Metadaten und Kontextinformationen für alle Arbeitsbereiche in Office 365 anzeigen.

Bericht über den Genehmigungsprozess

Behalten Sie im Auge, auf welche Weise Ihre Teams über Serviceanfragen informiert sind und verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie Benutzer mit Office 365 interagieren.

Bericht über den Lebenszyklusstatus

Verschaffen Sie sich Überblick über die Wichtigkeit und das Alter von Arbeitsbereichen sowie darüber, wie weit Ihre Benutzer die Nutzungsdauer ihrer Inhalte verlängern.

Governance beim „Erstellen und Verfolgen“

Setzt Richtlinien auf bestehenden Arbeitsbereichen in Office 365 durch, indem Ihre Richtlinien nachträglich angewandt werden.

Umsetzbare Einblicke

Ermöglichen Sie es Administratoren und Content-Inhabern, auf Bedürfnisse zu reagieren und direkt aus den Berichten heraus Maßnahmen zu ergreifen.

Lebenszyklus-Management

Reduzieren Sie Unordnung und strukturieren Sie das Deprovisioning von Arbeitsbereichen in Office 365, indem Sie Ablauf- und Inaktivitätsrichtlinien präzise festlegen.

Benutzermanagement

Erstellen und entfernen Sie Benutzer aus Office 365 und Azure Active Directory.

Integration von „Service Now“

Aktivieren Sie regulierte Aktionen direkt aus Service Now für eine konsistente Benutzerfreundlichkeit.

Völlig kostenlos für 30 Tage.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Benutzer unterstützen und einen nachhaltigen Governance-Rahmen schaffen können.

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