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Réduisez les coûts de stockage et améliorez la qualité des données et la gestion des informations dans Microsoft 365
Combattez l'augmentation des coûts de stockage cloud et la surcharge d'informations.
Le cloud est l'emplacement de travail par excellence. La collaboration, le stockage des fichiers et des documents et même la gestion des enregistrements, sont passés à Microsoft 365.
Le problème ? Toutes vos vidéos, images et autres fichiers volumineux (et leurs versions !) peuvent facilement dépasser votre allocation de stockage SharePoint et de contenu. Microsoft a commencé à facturer les dépassements de capacité de stockage. Il est donc temps de mettre de l'ordre dans vos fichiers pour éviter une facture inattendue. De plus, tout ce contenu rend plus difficile pour les utilisateurs de trouver ce dont ils ont besoin.
L'archivage intelligent permet de déplacer les données vers un stockage cloud moins coûteux, d'améliorer la qualité des données et de garantir la conformité.
Réduisez les surcharges de stockage cloud en supprimant les fichiers multimédias volumineux ou le contenu périmé de vos sites et magasins de contenu Microsoft 365.
Créez des niveaux de stockage pour déplacer le contenu en fonction du temps ou de déclencheurs basés sur des métadonnées afin de garder les espaces de travail actifs propres et dégagés.
Créez des magasins à terme, appliquez une classification et mettez en œuvre des plans de classement. Stockez et archivez le contenu dans des formats cryptés, conformes et exportables.
Terminez le cycle de vie de vos informations avec Cloud Records
Appliquez des stratégies de gestion du cycle de vie au contenu Microsoft 365. Utilisez des règles de gestion et des filtres pour déplacer le contenu vers un stockage moins coûteux, supprimer et effacer le contenu ou conserver des copies immuables en lecture seule.
Archivez le contenu pour économiser sur votre prochaine facture mensuelle ou pour permettre une élimination justifiable. Conservez des pistes d'audit complètes sur le contenu qui a été archivé, déclaré comme document, déplacé ou supprimé.
Restaurez le contenu archivé à tout moment, de nouveau sur Microsoft 365 SharePoint Online, Groups et OneDrive Entreprise avec des métadonnées, des flux de travail et des autorisations intactes.
Recherchez facilement le contenu à restaurer en fonction de son emplacement d'origine dans Microsoft 365, ou en utilisant des conditions de recherche et de filtrage avancées.
Pour les propriétaires de services M365 et les responsables de l'infrastructure
Combattez l'augmentation des coûts de stockage cloud au fur et à mesure que votre empreinte dans le cloud se développe. Mettez facilement en œuvre une gestion automatisée et hiérarchisée du stockage dans votre infrastructure cloud.
Pour les utilisateurs finaux
Filtrez automatiquement le contenu et les sites inutilisés ou obsolètes pour améliorer la qualité des données, les résultats de recherche et l'expérience globale des utilisateurs.
Pour les responsables de la sécurité informatique et des archives
Exportez du contenu dans des formats conformes, prouvez que le contenu a été éliminé conformément aux politiques de conformité et appliquez les résultats des enregistrements sans intervention de l'utilisateur.
Archivez le contenu des sites Microsoft 365 SharePoint Online, Group, ou d'équipe et OneDrive Entreprise.
Archivez le contenu M365 en fonction du type de contenu, du propriétaire, de la date et de l'heure de la derninière modification, de l'heure du dernier accès, de la taille du fichier, de l'ID du type de liste parent, du nom du dossier parent ou de champs de métadonnées personnalisés.
Archivez les collections de sites, sites, listes, bibliothèques, dossiers, applications, éléments, versions de documents ou pièces jointes. Conservez les métadonnées, l'état du flux de travail et les autorisations en l'état.
Identifiez et déclarez les enregistrements, y compris la possibilité de supprimer ou de maintenir une copie en lecture seule du contenu sur place.
Stockez dans Microsoft Azure, Amazon S3, Rackspace, IBM Tivoli Storage Manager (TSM), NetApp AltaVault, Box et Dropbox, ainsi que dans des emplacements SFTP ou FTP.
Alignez un ou plusieurs systèmes de stockage cloud pour prendre en charge une hiérarchie de stockage rentable.
Préservez ou supprimez le contenu conformément aux stratégies de gestion des informations, ou pour déplacer le contenu périmé vers un stockage moins coûteux.
Restaurez de manière granulaire le contenu archivé sur les sites Microsoft 365 à travers SharePoint, Teams et Groups, ou OneDrive Entreprise.
Exportez les archives dans de multiples formats, y compris le format VEO, pour assurer la conformité réglementaire.
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