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Archivage Microsoft 365
Optimisez le stockage cloud et gérez le cycle de vie des informations
Réduisez les coûts de stockage et améliorez la qualité des données et la gestion des informations dans Microsoft 365
Archivage intelligent Microsoft 365
Combattez l'augmentation des coûts de stockage cloud et la surcharge d'informations.
Le cloud est l'emplacement de travail par excellence. La collaboration, le stockage des fichiers et des documents et même la gestion des enregistrements, sont passés à Microsoft 365.
Le problème ? Toutes vos vidéos, images et autres fichiers volumineux (et leurs versions !) peuvent facilement dépasser votre allocation de stockage SharePoint et de contenu. Microsoft a commencé à facturer les dépassements de capacité de stockage. Il est donc temps de mettre de l'ordre dans vos fichiers pour éviter une facture inattendue. De plus, tout ce contenu rend plus difficile pour les utilisateurs de trouver ce dont ils ont besoin.
L'archivage intelligent permet de déplacer les données vers un stockage cloud moins coûteux, d'améliorer la qualité des données et de garantir la conformité.
Les avantages de l'archivage Microsoft 365
Économise sur les coûts de stockage Microsoft 365
Réduisez les surcharges de stockage cloud en supprimant les fichiers multimédias volumineux ou le contenu périmé de vos sites et magasins de contenu Microsoft 365.
Gestion du cycle de vie des informations
Créez des niveaux de stockage pour déplacer le contenu en fonction du temps ou de déclencheurs basés sur des métadonnées afin de garder les espaces de travail actifs propres et dégagés.
Prise en charge de la gestion des enregistrements
Créez des magasins à terme, appliquez une classification et mettez en œuvre des plans de classement. Stockez et archivez le contenu dans des formats cryptés, conformes et exportables.
Terminez le cycle de vie de vos informations avec Cloud Records
AMÉLIOREZ LA QUALITÉ DES DONNÉES, RÉDUISEZ LES COÛTS DE STOCKAGE
Automatisez la conservation du contenu dans Microsoft 365
Appliquez des stratégies de gestion du cycle de vie au contenu Microsoft 365. Utilisez des règles de gestion et des filtres pour déplacer le contenu vers un stockage moins coûteux, supprimer et effacer le contenu ou conserver des copies immuables en lecture seule.
Archivez le contenu pour économiser sur votre prochaine facture mensuelle ou pour permettre une élimination justifiable. Conservez des pistes d'audit complètes sur le contenu qui a été archivé, déclaré comme document, déplacé ou supprimé.
RÉCUPÉREZ À TOUT MOMENT, N'IMPORTE OÙ
Restauration rapide, simple et à la demande
Restaurez le contenu archivé à tout moment, de nouveau sur Microsoft 365 SharePoint Online, Groups et OneDrive Entreprise avec des métadonnées, des flux de travail et des autorisations intactes.
Recherchez facilement le contenu à restaurer en fonction de son emplacement d'origine dans Microsoft 365, ou en utilisant des conditions de recherche et de filtrage avancées.
COMBLEZ LE FOSSÉ ENTRE LA TECHNOLOGIE ET LES ENTREPRISES
Une valeur juste pour VOUS
Réduction des coûts de stockage et optimisation de l'infrastructure du cloud
Pour les propriétaires de services M365 et les responsables de l'infrastructure
Combattez l'augmentation des coûts de stockage cloud au fur et à mesure que votre empreinte dans le cloud se développe. Mettez facilement en œuvre une gestion automatisée et hiérarchisée du stockage dans votre infrastructure cloud.
Amélioration de l'expérience utilisateur
Pour les utilisateurs finaux
Filtrez automatiquement le contenu et les sites inutilisés ou obsolètes pour améliorer la qualité des données, les résultats de recherche et l'expérience globale des utilisateurs.
Renforcement de la sécurité et de la conformité
Pour les responsables de la sécurité informatique et des archives
Exportez du contenu dans des formats conformes, prouvez que le contenu a été éliminé conformément aux politiques de conformité et appliquez les résultats des enregistrements sans intervention de l'utilisateur.
Fonctionnalités d'archivage et de restauration intelligentes
Archivage granulaire ou au niveau du site
Archivez le contenu des sites Microsoft 365 SharePoint Online, Group, ou d'équipe et OneDrive Entreprise.
Règles de gestion et filtres
Archivez le contenu M365 en fonction du type de contenu, du propriétaire, de la date et de l'heure de la derninière modification, de l'heure du dernier accès, de la taille du fichier, de l'ID du type de liste parent, du nom du dossier parent ou de champs de métadonnées personnalisés.
Archivage haute fidélité
Archivez les collections de sites, sites, listes, bibliothèques, dossiers, applications, éléments, versions de documents ou pièces jointes. Conservez les métadonnées, l'état du flux de travail et les autorisations en l'état.
Intégration de la gestion des enregistrements
Identifiez et déclarez les enregistrements, y compris la possibilité de supprimer ou de maintenir une copie en lecture seule du contenu sur place.
Stockage en ligne flexible
Stockez dans Microsoft Azure, Amazon S3, Rackspace, IBM Tivoli Storage Manager (TSM), NetApp AltaVault, Box et Dropbox, ainsi que dans des emplacements SFTP ou FTP.
Gestion du stockage hiérarchisé
Alignez un ou plusieurs systèmes de stockage cloud pour prendre en charge une hiérarchie de stockage rentable.
Stratégies de conservation
Préservez ou supprimez le contenu conformément aux stratégies de gestion des informations, ou pour déplacer le contenu périmé vers un stockage moins coûteux.
Restauration à la demande
Restaurez de manière granulaire le contenu archivé sur les sites Microsoft 365 à travers SharePoint, Teams et Groups, ou OneDrive Entreprise.
Exportation dans des formats conformes
Exportez les archives dans de multiples formats, y compris le format VEO, pour assurer la conformité réglementaire.
ACTIFS ET RESSOURCES
