Liste de contrôle pour la migration vers Office 365 et SharePoint : mener à bien la migration Microsoft
Identification de l’environnement source
Avant de commencer à planifier votre migration, il est primordial de déterminer les contenus concernés, leurs propriétaires, leur structuration et leur importance. Cette manière de procéder accélérera la migration en supprimant des données redondantes, obsolètes et inutiles, créera un planning de gouvernance pour la structuration des données et la protection des contenus sensibles et déterminera les segments de contenu qui devront faire l’objet en priorité d’une attention particulière.
Vous pouvez créer un plan qui vous permettra, à vous et à votre entreprise, de gagner à long terme un temps considérable. Vérifiez les éléments suivants :
- Les personnalisations qu’il sera éventuellement nécessaire de regénérer
- Les fonctionnalités qui pourront être remplacées par de nouvelles fonctions
- Les contenus dont il faudra discuter avec les parties prenantes, qui devront éventuellement être davantage impliquées dans le projet
- Les données qui pourront être déplacées telles quelles
En procédant de cette manière, vous veillerez à ce que votre entreprise jouisse d’une réussite durable et à ce que les nouvelles technologies mises en œuvre soient acceptées par les utilisateurs.
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Préparation de l’environnement cible
Il est crucial de prendre le temps de préparer correctement votre environnement cible. Parallèlement à la structuration des données, aux flux de travaux et à d’autres aspects, la qualité de l’expérience vécue par les utilisateurs aura un impact majeur sur la capacité de ces derniers de mener à bien les tâches qui leur sont confiées. Elle aura également une influence directe sur leur disposition à adopter et à utiliser le logiciel.
Aux tout débuts de l’automobile, les inconvénients de cette nouvelle technologie, dus à l’absence de routes asphaltées, en dissimulèrent longtemps les avantages. Ce n’est qu’avec l’amélioration du revêtement routier, associée à une planification, une mise en œuvre et une conception appropriées, que ce nouveau moyen de transport fut accepté. Dans le domaine qui nous concerne, cette étape équivaut à celle de la construction des routes. Le taux d’acceptation est proportionnel au temps investi dans la planification et la construction.
L’expérience positive de l’utilisateur va de pair avec son rendement. Certains d’entre nous auront du mal à le croire, mais il existe vraiment des entreprises qui vantent leurs systèmes et chantent les louanges de leurs départements informatiques !
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Communication avec les utilisateurs
C’est à ce stade que les personnes que vous avez intégrées au processus en amont vous seront utiles. Il pourra s’avérer délicat d’informer vos parties prenantes des paramètres de la migration. L’intervention de personnes pouvant justifier le choix effectué entre contenus à migrer et à abandonner et comprenant d’autres aspects, tels que l’impact à court terme de cette transition sur le rendement, pourra faciliter considérablement les choses.
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Mise en œuvre de lamigration
Les outils de la plateforme de migration AvePoint sont conçus pour vous permettre de concrétiser votre plan de migration. Au fur et à mesure de votre progression, vous pourrez exécuter des tests de migration, prévoir la synchronisation de migrations incrémentielles et obtenir facilement les URL requises pour tester les données transférées vers l’environnement cible. Nous vous fournissons par ailleurs une assistance 24h/24 et 7j/7 pour vous dépanner en cas de problème technique.
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Après la migration
Une fois la migration effectuée, assurez-vous que l’environnement cible fonctionne correctement et que l’intégrité des données a été sauvegardée. Il n’est pas inutile d’avoir prévu un programme de formation prêt à être mis en exécution. Assurez-vous que les utilisateurs n’ont aucune difficulté à accéder au nouvel environnement et redirigez-les s’ils tentent d’accéder à l’ancien environnement. À ce stade, n’hésitez pas à exprimer votre reconnaissance aux départements ou unités commerciales qui ont adopté le nouvel environnement. Vous faciliterez ainsi la suite des opérations et ferez des membres du service informatique de véritables héros !
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Hunter Willis has been in web development, SEO and Social Media marketing for over a decade, and entered the SharePoint space in 2016. Throughout his career he has developed internal collaboration sites, provided technical and strategic advice, and managed solutions for small to large organizations. In addition, Hunter has served as a strategy consultant for many companies and non-profits in the Richmond area.
