Stecken Sie Ihren Weg zu geschäftlichem Erfolg ab und lassen Sie die Technik für sich arbeiten!

Die operative Steuerung sorgt im Kontext der IT-Governance dafür, dass IT-Anwendungen zum geschäftlichen Erfolg beitragen. Mithilfe von Richtlinien wird das Benutzerverhalten gesteuert und Risiken werden minimiert. Innerhalb eines funktionierenden Richtlinien-Rahmenwerks ist der Besitz von Anwendungen genau definiert und es sind Zuständigkeits-, Befugnis- und Kommunikationsketten sowie entsprechende Mess- und Kontrollmechanismen vorhanden.

Office 365 und SharePoint bieten zwar eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Benutzer befähigt werden und Geschäftserfolg ermöglicht wird, sie bringen aber auch ganz eigene Herausforderungen mit sich. In Office 365 gibt es beispielsweise mehr als 19 Möglichkeiten, Gruppen zu erstellen. Es gilt also, einen Weg zu finden, um Richtlinien in Bezug auf den Besitz und die Kontrolle zu standardisieren, ohne das Geschäftspotenzial einzuschränken. Außerdem muss sichergestellt sein, dass die Benutzer auf leistungsstarke Funktionen zugreifen können, zugleich aber Risiken dank definierter Services und Richtlinien, die einfach durchzusetzen sind, begrenzt werden. Andernfalls laufen Sie Gefahr, durch bürokratische und informelle Prozesse, vermeidbaren Aufwand in Verbindung mit der Fehlerbehebung und Informationssilos Zeit und Geld zu vergeuden.

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Bereitstellung

Definieren Sie, wie Dinge zu erstellen sind und wer sie erstellen darf. Legen Sie dann fest, welches Branding, welche Funktionen und welche Konfigurationen für den vorgesehenen Zweck erforderlich sind.

Management

Geben Sie an, wo Inhalte oder Arbeitsbereiche gehostet und gespeichert werden und wie darauf zugegriffen wird. Richten Sie eine laufende Rezertifizierung ein, die eine Validierung der Metadaten oder Zugangskontrollen durch den Besitzer gewährleistet.

Lebenszyklus

Entfernen Sie veraltete oder nicht benutzte Inhalte oder bewahren Sie sie für Compliance-Zwecke auf. Legen Sie für temporäre Arbeitsbereiche wie Projekt-Websites von Anfang an die Nutzungsdauer bzw. das Ablaufdatum fest.

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Operative Steuerung auf Autopilot

AvePoint bietet eine Reihe von Lösungen, mit denen Sie Ihre operative Steuerung automatisieren können.

Benutzer befähigen

Wiederholbare und konsistente Service-Bereitstellung führt die Benutzer zu den Services, die für ihre Abteilung und ihren Standort verfügbar sind. So wissen sie jederzeit, was zu ihrer Verfügung steht und werden über ordnungsgemäße Anwendung informiert.

IT-Effizienz erhöhen

Lassen Sie Änderungen, die gegen Richtlinien verstoßen, automatisch rückgängig machen. Eine laufende Rezertifizierung von Berechtigungen und Metadaten löst Aktionen im Lebenszyklus aus - ohne Aufwand für Benutzer oder IT. Geschäftsgetriebene Genehmigungsprozesse für gängige IT-Anfragen verhindern Engpässe.

Gerechtfertigte IT-Investitionen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Rendite von IT-Investitionen. Sie erhaten ihn mit einer genauen Aufstellung und der Überwachung der Akzeptanz, der Anwendung und der Governance-Attribute für Collaboration-Arbeitsbereiche.

Nachweisbare Compliance

Beantworten Sie laufende IT-Auditanfragen mühelos. Weisen Sie die Einhaltung interner und externer Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen ganz einfach nach.

Produkte für Operational Governance

Administrator

Zentralisieren und automatisieren Sie Änderungen. Verwalten Sie Einstellungen, Konfigurationen und Berechtigungen auf beliebiger Ebene zusammen gefasst. So reduzieren Sie mühsame Tätigkeiten.

Archiver

Archivieren und automatisieren Sie das Content-Lebenszyklusmanagement auf intelligente Weise - für Dateien, E-Mails, Objekte, Konversationen und mehr. Individuelle Geschäftsregeln liegen diesem Vorgang zugrunde.

Backup & Restore

Sichern Sie Ihre Daten auf SharePoint und Office 365, sodass Sie sie verlustfrei wiederherstellen können. Mit einem Schutz auf Plattformebene und einer granularen Wiederherstellung erfüllen Sie Ihre SLAs problemlos.

Cloud Archiving

Hiermit können Sie veraltete Inhalte von Gruppen, SharePoint Online und OneDrive for Business archivieren, aufbewahren oder entfernen, um die Speicherumgebung zu optimieren.

Cloud Backup

Eine automatisierte Datensicherung mit flexiblen Kapazitätsoptionen sorgt dafür, dass Daten aus Salesforce, Dynamics 365 und Office 365 gesichert sind und wiederhergestellt werden können.

Cloud Governance

Implementieren Sie eine erweiterbare Governance-Strategie für Office 365. Sie befähigt die Benutzer, ist einfach zu verwalten und kann mit zunehmender Akzeptanz der Cloud in Ihrer Organisation skaliert werden.

Cloud Management

Automatisieren Sie die Steuerung der Sicherheit, Konfigurationen und Inhalte und replizieren Sie Änderungen in Echtzeit. Erhalten Sie anhand individueller Berichte Einblicke in Umgebungen.

Deployment Manager

Achten Sie beim Testen und Verwenden von Lösungen und Vorlagen in verschiedenen Umgebungen auf höchste Genauigkeit und Geschwindigkeit.

Governance Automation

Automatisieren Sie das Lebenszyklusmanagement für SharePoint und Office 365 – von der Bereitstellung bis zur Archivierung und darüber hinaus. Ermöglichen Sie die kontrollierte Freigabe neuer Funktionen, um die Akzeptanz zu verbessern und Richtlinien durchzusetzen.

GroupHub

Fördern Sie die Akzeptanz von Office 365-Groups durch eine zentrale Oberfläche. Benutzer können dort durch Gruppen navigieren und sie organisieren. Administratoren finden dort Management-Tools.

Report Center

Erstellen Sie detaillierte und konfigurierbare Berichte zu Leistung, Nutzung und Sicherheit von SharePoint und Office 365.

Operative Steuerung – das Original. Besser als jede Kopie.

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