Archiveren in Microsoft 365
Optimaliseer uw cloudopslag en beheer de levenscyclus van uw informatieVerlaag uw opslagkosten en verbeter uw informatiebeheer en de kwaliteit van uw gegevens in Microsoft 365
Intelligent archiveren in Microsoft 365
Met archiveren in Microsoft 365 voorkomt u een toename van de opslagkosten en een overdaad aan informatie
De cloud is de plaats bij uitstek om te werken. Samenwerking, opslag van bestanden en documenten en zelfs recordbeheer vindt inmiddels allemaal plaats in Microsoft 365.
Als gevolg hiervan zitten IT-teams opgescheept met hoge kosten vanwege het overschrijden van de opslaglimiet, hebben gebruikers een overdaad aan informatie en zijn de beveiligingsrisico's toegenomen. Bovendien maakt al die inhoud het voor gebruikers moeilijker om te vinden wat ze nodig hebben.
Met intelligente archivering kunt u gegevens verplaatsen naar goedkopere cloudopslag, verbetert u de gegevenskwaliteit en kunt u compliance waarborgen.
De voordelen van Microsoft 365 archiveren
Lagere opslagkosten voor Microsoft 365
Verminder overschrijding van de cloudopslagruimte door verouderde of overbodige content uit uw Microsoft 365-sites en -contentopslag te verwijderen.
Beheer van de levenscyclus van informatie
Creëer opslaglagen om content te verplaatsen op basis van triggers die zijn gebaseerd op tijd of metagegevens.
Ondersteuning van record management
Bewaar en archiveer content in versleutelde en exporteerbare formaten die voldoen aan de voorschriften.
BETERE GEGEVENSKWALITEIT, LAGERE OPSLAGKOSTEN
Automatiseer het behoud van content in Microsoft 365
U kunt beleidsregels voor levenscyclusbeheer toepassen op Microsoft 365-content. Gebruik hierbij bedrijfsregels en filters om content te verplaatsen naar goedkopere opslag, content te verwijderen of onveranderbare, alleen-lezen kopieën te bewaren.
Archiveer content om maandelijks minder te betalen of verwijder content op een manier die u kunt verdedigen. Houd uitgebreide audittrails bij van content die is gearchiveerd, verplaatst of verwijderd of als record is gedeclareerd.
ALTIJD EN OVERAL HERSTELLEN
Snel en eenvoudig terugzetten op aanvraag
U kunt gearchiveerde content op elk gewenst moment terugzetten naar Microsoft 365 SharePoint Online, Groepen en OneDrive voor Bedrijven. Alle metagegevens, workflows en machtigingen blijven intact.
Zoek op basis van de oorspronkelijke Microsoft 365-locatie eenvoudig naar content die u wilt herstellen of gebruik geavanceerde zoek- en filtervoorwaarden voor uw zoekopdracht.
OVERBRUG DE KLOOF TUSSEN TECHNOLOGIE EN BEDRIJVEN
De meerwaarde voor jou
Verlaag de opslagkosten en optimaliseer de cloudinfrastructuur
voor M365 services en infrastuctuur leads
Bestrijd stijgende cloudopslagkosten naarmate uw cloudvoetafdruk groeit. Implementeer eenvoudig een geautomatiseerd, hiërarchisch opslagbeheer in uw cloudinfrastructuur.
KENMERKEN VAN INTELLIGENT ARCHIVEREN EN HERSTEL
Gedetailleerd archiveren
Archiveer content vanuit Microsoft 365 SharePoint-, Groeps- of Teams-sites en OneDrive voor Bedrijven.
Bedrijfsregels en filters
Archiveer content op basis van eigenschappen, zoals het type content, eigenaar, laatste wijzigingsdatum en -tijd, tijd van laatste toegang, bestandsgrootte, ID van type bovenliggende lijst, naam van bovenliggende map of aangepaste metagegevensvelden.
Betrouwbaar archiveren
Archiveer siteverzamelingen, sites, lijsten, bibliotheken, mappen, apps, items, documentversies en bijlagen. Hierbij kunt u metagegevens, workflowstatussen en machtigingen intact houden.
Recordbeheerintegratie
U kunt records in bestanden van Microsoft 365 SharePoint Online en Groepen en in OneDrive voor Bedrijven identificeren en declareren, waarbij u ook de mogelijkheid hebt om een alleen-lezen kopie van content te verwijderen of te behouden.
Flexibele online opslag
Sla gearchiveerde content op elk cloudopslagstation op, zoals Microsoft Azure, Amazon S3, Rackspace, IBM Tivoli Storage Manager (TSM), NetApp AltaVault, Box en Dropbox en op locaties die geschikt zijn voor Secure File Transfer Protocol (SFTP) of File Transfer Protocol (FTP).
Hiërarchisch opslagbeheer
Stem cloudopslagsystemen op elkaar af voor een kosteneffectieve opslaghiërarchie.
Bewaarbeleid
Bewaar of verwijder content in overeenstemming met het informatiebeheerbeleid en verplaats verouderde content naar goedkopere opslag.
Terugzetten op aanvraag
Zet gearchiveerde content gedetailleerd terug naar Microsoft 365-sites in SharePoint, Teams, Groepen of OneDrive voor Bedrijven.
Exporteren naar goedgekeurde indelingen
Exporteer archieven in meerdere indelingen, waaronder VEO, om aan de regelgeving te voldoen.
Bekijk on-demand
How To Reduce Office 365 Storage by 80% in 4 Steps
Actionable strategies for keeping your data levels sustainable long-term (Presentation in English)
