단순한 정보 관리가 아닌 완벽히 제어
디지털 협업과 IT 민첩성, 그리고 언제 어디서나 액세스 가능한 업무 환경을 위해 많은 조직이 클라우드로 전환하고 있습니다. 하지만 클라우드 기반 업무 환경은 콘텐츠가 무분별하게 확산되는 문제를 동반하며, 이로 인해 보안 위험, 복잡한 규정 준수 요구, 저장소 비용 증가 등의 과제가 발생합니다. 클라우드 전환 전반에 AI 기반 자동 데이터 분류를 포함한 포괄적인 정보 관리 전략은 운영 효율성과 규정 준수 확보의 핵심입니다.
지능형 스토리지 최적화
10명 중 9명의 IT 리더가 ‘클라우드 우선 전략’을 채택하고 있는 지금, 클라우드는 협업과 업무의 주요 환경이 되었습니다. Microsoft 365와 같은 협업 플랫폼의 폭넓은 사용으로 인해 콘텐츠는 기하급수적으로 증가하고 있으며, 이는 대부분의 조직이 직면한 공통 과제입니다.
동영상, 이미지, 대용량 파일 및 그 버전 등 모든 콘텐츠는 저장소 할당량을 빠르게 초과에 따라 추가 비용 문제를 야기합니다. 또한, 조직이 AI 이니셔티브의 기반으로 데이터와 정보의 품질을 요구하고 있기 때문에 데이터를 효과적으로 저장하고, 액세스 가능하며, 적절하게 분류해야 합니다.
AvePoint Opus는 이러한 과제를 해결하는 데 필요한 가이드를 제공합니다. 예기치 않은 저장소 비용을 방지하고, 콘텐츠를 체계적으로 정리하여 사용자가 필요한 정보를 빠르게 찾고 업무 효율을 높일 수 있습니다.
AvePoint Opus는 사용하지 않는 데이터를 저비용 클라우드 스토리지로 자동 아카이브하고, 데이터 품질을 향상시키며, 규정 준수를 보장합니다.
콘텐츠 아카이브
SharePoint Online, 그룹, 팀 사이트 및 OneDrive 콘텐츠를 아카이브합니다.
필터링 및 규칙
비즈니스 규칙을 다양한 기준에 따라 적용하여 콘텐츠를 아카이브합니다.
고충실도 최적화
메타데이터, 워크플로 상태, 권한 등을 보존합니다.
유연한 클라우드 스토리지
클라우드 스토리지 시스템을 1개 이상 조정하여 비용 효율적인 스토리지 계층 구조를 지원합니다.
정보는 핵심 자산: 경쟁력으로의 전환
비즈니스 규칙을 간편하게 자동화하여 생성부터 분류, 아카이브, 파기전 과정을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 콘텐츠를 중앙집중식 제어 센터에서 제어하여 일괄 제어하며, 전자 문서, 자체 호스팅 SharePoint, Exchange Online, 소셜 미디어, 파일, 기타 연결된 시스템을 물리적 기록과 통합적으로 관리할 수 있습니다.
신속한 분류
고급 AI를 사용하여 콘텐츠를 자동으로 분류합니다.
완벽한 제어
모든 정보 수명 주기 작업을 감독하고 보고합니다.
정보 보안
콘텐츠 관리, 보관 및 폐기에 대한 규칙을 적용하세요.
AvePoint으로 절약할 수 있는 Microsoft 365 저장소 용량
현재 저장소 허용량
현재 사용 중인 저장소
월 평균 저장소 증가량
추가로 발생하는 비용 $14.38K / 년
AI 기반 정보 수명 주기 관리 솔루션
AvePoint Opus는 국제 표준, 현지 법규, 조직 내부 정책까지 글로벌 규제 요구 사항을 충족할 수 있도록 지원할 수 있습니다. AvePoint의 강력한 보안 및 거버넌스 프레임워크를 기반으로, 끊임없이 변화하는 규제 환경에 능동적으로 대응할 수 있도록 지원합니다. FERMI(미국 국립문서기록청), IRAP(정보 보안 평가 프로그램), VERS(빅토리아 전자기록 전략) 등 엄격한 규정을 준수하는 인증도 이미 완료했습니다.
정보 관리는 규제 대상 기업만의 과제가 아닙니다. 의료, 제조, 금융, 공공, 교육, 에너지 등 다양한 산업 분야에서도 체계적인 정보 관리 전략이 필수입니다. AvePoint Opus는 스마트하고 확장성 높은 구조로 업계별 규제를 유연하게 수용하며, SaaS 기반 애플리케이션에서 제공되는 보고 및 감사 기능으로 지속적으로 모니터링할 수 있습니다.
AvePoint Opus는 단순한 데이터 저장을 넘어, 정보 수명 주기를 전반적으로 통합 관리할 수 있도록 지원합니다. 정보 수명 주기를 분류, 저장, 보존, 파기까지 간소화되어 정보 관리자들이 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다. 규정 준수, 데이터 과부하, 분류 오류 등 문제를 효율적으로 해결할 수도 있습니다.
AvePoint Opus 사용자 사례
AvePoint Opus로 글로벌 기업이 정보 수명 주기 관리를 가속화하는 방법을 자세히 알아보세요.
Microsoft 365를 통해 모든 레코드를 수집할 수 있었지만, SharePoint 기반의 최종 레코드 관리 기능과 PROV 및 VERS의 완전한 준수를 위해서는 전문 파트너가 필요했습니다. AvePoint 덕분에 이를 성공적으로 구현할 수 있었습니다.
Cardinia Shire Council - 정보 서비스 관리자
