이 학교가 AvePoint 솔루션을 사용하여 매월 하루에 해당하는 백업 관리 업무 시간을 절감한 사례를 알아보세요.

The AvePoint Solution

이 학교는 포괄적이고 신뢰할 수 있는 클라우드 간 백업 솔루션인 AvePoint Cloud Backup을 선택했습니다. 이 100% SaaS 기반 솔루션은 하루 4회의 자동 백업을 제공하며, Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace, Azure, Power Platform, Dynamics 365 환경 전반에 대해 기본 제공 스토리지, 암호화, 유연한 요금제 등 다양한 기능을 지원합니다.

다른 두 SaaS 백업 공급업체를 평가한 후, 학교는 가격과 솔루션 기능으로 인해 최종적으로 AvePoint를 선택했습니다. 특히 사용자 친화적인 인터페이스와 효율적인 복원 기능이 기존에 사용하던 솔루션보다 뛰어난 성능을 보여주었습니다. 또한 데이터를 오프사이트에 저장함으로써, 현장 시스템에 문제가 발생하더라도 핵심 정보가 안전하게 보호된다는 점에서 큰 안도감을 얻을 수 있었습니다.

또한 Cloud Backup은 기존 온프레미스 백업 솔루션에 비해 유지 관리 부담이 현저히 낮아, 학교의 시간과 리소스를 크게 절감해 주었습니다. IT 시스템 엔지니어는 “온사이트 환경에서는 스토리지 관리, 여러 장비 운영, 오류 처리 등 해야 할 일이 훨씬 많습니다”라고 말했습니다. 이어서 “Cloud Backup은 제가 거의 신경 쓸 일이 없습니다. 그냥 정상적으로 작동하죠”라고 덧붙였습니다. 그는 Cloud Backup 덕분에 매주 수 시간, 월 기준으로는 하루에 해당하는 업무 시간을 절약하고 있다고 추산했습니다.

"제가 Cloud Backup을 직접 신경 쓸 필요가 없다는 점만 봐도 이 솔루션의 안정성과 사용 편의성이 얼마나 뛰어난지 알 수 있습니다. 백업 시스템은 백그라운드에서 자동으로 원활하게 실행되기 때문에 따로 관리할 필요가 없고, IT 담당자는 다른 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 가끔 백업이 정상적으로 완료되었다는 이메일 알림만 받아도 충분합니다."

학교는 파일부터 전체 사서함까지 몇 차례 복원 작업을 쉽고 원활하게 실행했으며, 소요 시간은 이전 백업 솔루션의 1/3에 불과했습니다. 또한 Cloud Backup은 파일과 폴더의 변경 사항을 실시간으로 캡처하므로 최신 버전을 항상 복원할 수 있으며, 교사와 학생들이 필요한 파일을 신속하게 찾고 액세스할 수 있습니다.

한 사건에서 IT 시스템 엔지니어가 수업 녹화 영상과 중요한 수업 자료가 포함된 전체 Teams 채널을 복원했습니다. 문제 분석 시간을 포함한 전체 복원은 약 20분 만에 완료되었으며, 이로 인해 교사는 자료를 처음부터 다시 만들어야 하는 큰 불편과 시간을 절약할 수 있었습니다.

학교는 Cloud Backup 사용 중 큰 문제를 거의 경험하지 않았지만, 지원이 필요했던 경우에도 AvePoint의 기술 지원팀은 신속하게 문제를 해결해 주었습니다. 이러한 경험은 Cloud Backup으로 전환한 결정이 옳았다는 확신을 더욱 강화해 주었습니다.