Kearney, AvePoint로 Microsoft 365 환경 최적화

The AvePoint Solution

Kearney는 온프레미스 SharePoint 백업 솔루션 시절부터 AvePoint와 협력해 왔으며, 오랜 기간 파트너십을 이어오고 있습니다. 스토리지 비용 증가와 같은 새로운 과제가 발생했을 때에도 AvePoint는 자연스러운 선택이었습니다.

Kearney는 버전 기록을 관리하고 오래된 문서를 아카이브하기 위해 AvePoint Opus를 도입했으며, 그 결과 스토리지 비용이 즉시 감소하여 연간 30만 달러 이상의 비용을 절감했습니다. 이를 통해 매월 추가 스토리지를 구매할 필요가 없어졌고, 연말 Microsoft와의 스토리지 갱신 규모도 줄일 수 있었습니다. Kearney의 KnowledgeNet Systems & Infrastructure 디렉터인 David Ritchie는 “AvePoint의 셀프서비스 복원 기능은 컨설턴트들 사이에서 특히 높은 호응을 얻고 있으며, 아카이브된 문서를 쉽게 복원할 수 있도록 지원하여 IT 팀의 업무 부담을 크게 줄여주고 있습니다.”라고 말했습니다.

Kearney의 사업 확장과 함께 AvePoint Fly는 인수 전략의 핵심 도구로 자리 잡았으며, Google 기반 환경과 Box 기반 환경을 Office 365로 이전하는 등 여러 기업 마이그레이션 프로젝트에 활용되었습니다. Fly는 권한을 유지한 채 마이그레이션을 실행하고 프로세스를 간소화함으로써 사용자 전환을 더욱 원활하게 만들었습니다. 또한 내부적으로도 OneDrive와 Teams 간 데이터 이동에 정기적으로 활용되어, 컨설턴트의 시간을 절약하고 IT 팀의 부담을 줄이고 있습니다.

회사의 성장과 함께 내부 커뮤니케이션과 조직 문화에 대한 투자도 확대되었습니다. 이 과정에서 AvePoint tyGraph가 도입되어, Microsoft 기본 기능을 넘어서는 인트라넷 사용 분석 인사이트를 제공했습니다. 특히 ‘사이트 소유자 보고서’ 기능은 지식 관리자가 각 사이트의 활용 현황을 셀프서비스 방식으로 확인할 수 있도록 지원하며, 어떤 정보가 동료들에게 효과적으로 전달되고 있는지 파악하는 데 큰 도움이 되었습니다.

마지막으로, AvePoint Cloud Backup을 도입하여 재무 및 인사 부서의 6TB에 달하는 민감 데이터를 보호했습니다. 이를 통해 Kearney는 외부 및 내부 위협으로부터 기업 정보를 안전하게 보호하고 있다는 확신을 갖게 되었습니다.

Kearney는 AvePoint 제품 간의 통합성과 단일 플랫폼인 AvePoint Confidence Platform을 통한 관리 편의성을 높이 평가했습니다. 또한 솔루션 도입 이후에는 대부분 최소한의 운영 노력만으로 안정적으로 유지될 수 있어, 별도의 전담 지원 조직에 대한 부담도 줄일 수 있습니다.