The Challenge

Kearney는 Microsoft 365를 핵심 디지털 협업 시스템으로 사용하고 있지만, Microsoft 기본 기능만으로 해결하기 어려운 여러 문제를 발생했습니다. 첫째, M365 사용자 수가 7,000명을 넘어서며 데이터 증가 속도와 스토리지 비용이 급격히 상승했습니다. Microsoft Teams와 SharePoint를 통해 월 최대 10TB까지 데이터가 추가되며, 비용 부담이 지속적으로 커지고 있었습니다.

둘째, 기업 인수 과정에서 Google, Box 등 외부 시스템에서 Microsoft 환경으로 데이터를 마이그레이션해야 하고, 동시에 여러 팀 및 테넌트 간 정보 마이그레이션까지 모두 지원할 수 있는 통합 솔루션이 필요합니다.

셋째, 사내 인트라넷 사용 현황을 더 정교하게 분석해야 합니다. 지식 관리자는 컨설턴트 직급별 사이트 이용 방식, 어떤 콘텐츠가 조회되는지, 사용자 유입 경로 등이 필요했지만, SharePoint 기본 보고 기능만으로 이러한 요구를 충족할 수 없었습니다.

마지막으로, Kearney는 재무 및 HR 등 특정 부서에서 관리하는 장기 보존이 필요한 민감 데이터를 안정적으로 보호하고 관리할 수 있는 기능을 필요로 했습니다.