식품 회사가 자동 아카이브 및 백업을 통해 Microsoft 365 테넌트의 데이터 증가를 효과적으로 제어하는 사례를 확인하세요.

The AvePoint Solution

Hero는 다른 몇 가지 솔루션도 검토했지만, Bas에 따르면 대부분이 필요한 기능 중 일부만 제공하는 “단일 기능 제품(one-trick pony)”에 불과했습니다. “우리는 도구 구현을 지원해 주고, Microsoft와의 협력 관계가 좋으며, 신뢰성과 품질 면에서 검증된 파트너가 필요했습니다.”

AvePoint Opus는 그이러한 요구 사항을 충족한 유일한 솔루션이었습니다. Opus는 사용되지 않거나 비활성화된 콘텐츠를 식별하여 저비용 저장소 계층으로 이동하거나 아카이브하며 워래 위치에 유지하여 조직이 데이터 저장소를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 사용자가 아카이브된 항목에 액세스해야 하는 경우, 제공된 액세스 링크를 통해 복원을 요청할 수 있습니다.

ReCenter를 통한 셀프 복원 기능은 Hero에게 특히 중요했습니다. "아카이브 작업을 실행하려면 사용자가 언제든지 파일을 복원할 수 있어야 합니다. AvePoint Opus를 사용하면 파일이 아카이브되었는지, 원래 위치가 어디였는지 직접 확인할 수 있으며, 파일을 스스로 복원할 수 있어 아카이브 작업을 더 적극적으로 실행할 수 있습니다."

Hero는 AvePoint의 도움을 기반으로 아카이브 전략을 구축했습니다. AvePoint 팀은 오래된 문서 버전을 단순 삭제하는 대신 아카이브로 이관하는 방법과 같은 실질적인 조언을 제공하여 Hero가 시간과 자원을 절약할 수 있도록 지원했습니다. “아무리 좋은 솔루션이라도 이를 뒷받침해 줄 전문 인력이 없으면 의미가 없습니다. AvePoint는 우리 상황에 맞춘 조언을 제공해 도구를 더 효과적으로 활용하도록 도와주었고, 큰 도움이 되었습니다.”

사용자는 이러한 아카이브 정책의 영향을 거의 느끼지 못했으며, Bas는 이것이 가장 이상적인 결과라고 말합니다. “사용자가 아무 변화를 느끼지 못한다면, 더 이상 사용하지 않는 콘텐츠를 제대로 아카이브하고 있다는 의미입니다.”

또한 Hero는 Microsoft 365 백업 요구 사항을 충족하기 위해 AvePoint와 협력했습니다. 비즈니스 연속성을 위해 백업 솔루션이 필요했지만, 기존 서버 백업에 사용하던 선호 솔루션은 사용자 친화적이지 않았고, 백업 복원을 위해 인프라 팀의 개입이 반드시 필요했습니다.

아카이브 솔루션 도입 과정에서의 높은 투명성과 전문성에 만족한 Hero는 AvePoint의 백업 및 복원 솔루션을 직접 시험해 보기로 결정했습니다. Cloud Backup은 더 포괄적인 백업 기능을 제공하고 Microsoft 365와의 통합도 훨씬 원활하여, 다른 팀의 도움 없이 더 빠른 복원이 가능했습니다.

AvePoint 솔루션 도입 후, Hero의 아카이브 전략이 크게 개선되었습니다. Bas는 “같은 공급업체의 두 솔루션—Cloud Backup과 AvePoint Opus—을 함께 사용하면 아카이브 전략과 백업 전략을 일관되게 설계할 수 있다는 것이 큰 장점입니다. 백업이 항상 보장되기 때문에 아카이브 설정도 더욱 적극적으로 운영할 수 있습니다.”라고 말합니다.