이 국유 기업이 AvePoint를 활용하여 정보 관리를 자동화하고 비용을 절감하는 방법을 알아보세요.

The AvePoint Solution

이 문제를 개선하기 위해 Tasmanian Irrigation은 AvePoint가 제공하는 자동화된 정보 관리 방식을 도입했습니다.

비슷한 문제를 겪는 다른 기관의 조언을 구하는 과정에서, AvePoint의 레코드 관리 고객인 Devonport Council은 AvePoint Opus가 잘 알려져 있고 신뢰도가 높으며 가격도 합리적이라는 점을 이유로 강력히 추천했습니다.

AvePoint Opus는 Tasmanian Irrigation이 필요로 했던 모든 정보 관리 기능을 충족했을 뿐만 아니라, 솔루션 가격도 적절했습니다.

이 회사는 이미 기능별로 레코드를 분류하는 비즈니스 분류 체계를 구축하고 있었기 때문에, AvePoint Opus의 템플릿을 활용하여 기존 워크플로와 동기화할 수 있었고, 전체 프로세스는 매우 원활하게 진행되었습니다.

Tas Irrigation의 CFO인 Byron Fraser는 다음과 같이 말했습니다.
“AvePoint 팀이 유사한 기관과 협업한 경험이 매우 풍부하다는 점이 명확했습니다. 프로젝트 전반에서 공유해 준 인사이트와 모범 사례는 우리에게 큰 가치를 제공했습니다.”

현재 회사의 파일은 SharePoint에 업로드되는 즉시 자동으로 분류되며, 적절한 보존 규칙이 적용됩니다. 이를 통해 레코드가 규정을 준수할 뿐 아니라, 사용자가 업무 수행을 위해 필요할 때 또는 조직이 감사 대응을 위해 필요할 때 쉽게 검색하고 액세스할 수 있습니다.

AvePoint Opus는 분류 체계에 따라 중복 또는 오래된 레코드를 체계적으로 처리하여 SharePoint 저장 공간을 줄였습니다. 이 프로세스를 통해 조직의 스토리지 사용량과 비용을 절감할 수 있습니다.

또한 AvePoint Opus의 아카이브 기능을 통해 회사는 고비용 SharePoint 저장소를 사용하지 않으면서도 아카이브 데이터를 몇 번의 클릭만으로 쉽게 액세스할 수 있어, 데이터를 삭제하는 것에 대한 사용자들의 불안감을 크게 덜어주었습니다.

전반적으로 Tasmanian Irrigation은 AvePoint가 데이터 문제에 대해 제공한 솔루션에 매우 만족하고 있으며, 마침내 데이터 확산 문제를 효과적으로 완화했습니다.