Cancer Council NSW, 20년 간의 레코드를 HP TRIM에서 SharePoint Online으로 이전하고 AvePoint Opus로 관리

The AvePoint Solution

Marsh와 팀은 HP TRIM 레코드를 SharePoint Online으로 이전하고 관리할 수 있는 공급업체를 찾기 시작했습니다.

"이 이전을 계획할 때 6개월 후 코로나가 닥칠 줄은 몰랐습니다. 하지만 결과적으로 큰 도움이 되었죠.”라고 Marsh는 말했습니다.

AvePoint는 20년 간의 레코드를 SharePoint Online으로 이전했으며, Cancer Council NSW가 자동화된 관리 체계를 구축할 수 있도록 AvePoint Opus를 설정했습니다.

"우리는 더 고급 보존 절차가 필요했고, 물리적 레코드도 함께 관리해야 했기 때문에 Microsoft의 기본 기능을 확장했습니다. TRIM의 일부 태깅은 외부 보관 박스에 있는 물리적 레코드와 연결되어 있는데, AvePoint 제품을 통해 디지털 레코드와 동일하게 추적할 수 있게 되었습니다.”라고 Marsh는 설명했습니다.

Microsoft 레이블은 평면적 계층 구조만 제공하며, 각 레이블은 하나의 작업만 실행할 수 있습니다. 반면 AvePoint Opus의 자동화 기능은 사용자 개입 없이 훨씬 복잡한 작업을 실행할 수 있도록 지원했습니다.

“이제 레코드당 30분이 걸리던 2단계 오프보딩 프로세스가 순식간에 완료됩니다. HR 팀도 매우 만족하고 있어요. 사용자를 한 디렉터리에서 다른 디렉터리로 이동시키기만 하면 나머지는 자동으로 처리되거든요.”라고 Marsh는 말했습니다. “우리는 레코드 유형에 따라 적절한 기간 동안 데이터를 보존할 수 있게 되었고, 모든 규정 준수 요구 사항을 충족하고 있습니다.”

Cancer Council NSW는 AvePoint Cloud Backup을 통해 Microsoft 365 내 데이터를 보호하고 있습니다.

"저희는 Cloud Backup을 포괄적으로 활용하고 있습니다. 감사에도 큰 도움이 되고 사용도 정말 간편합니다.”라고 Marsh는 말했습니다.

이 솔루션은 원래라면 복구할 수 없던 데이터를 여러 차례 복원하는 데도 도움을 주었습니다.

“한 번은 SharePoint 관리자가 핵심 인트라넷 템플릿의 첫 페이지를 잘못 수정하여 다른 템플릿까지 모두 문제가 발생한 적이 있었습니다. 원인을 찾으려면 몇 시간이 걸릴 수도 있었지만, Cloud Backup 덕분에 아침에 모두 로그인하기 전 단 5분 만에 복원했습니다.”라고 Marsh는 말했습니다. “또 다른 때는 이름이 유사한 두 개의 Teams가 있었는데, 그중 잘못된 팀이 삭제된 사실을 오래도록 아무도 몰랐습니다. 우리는 이를 다시 복원하여 필요한 데이터를 안전하게 확보할 수 있었습니다.”