07/05/2024
Table of Contents2020 도쿄 올림픽은 세계적으로 가장 많은 기록을 달성한 역사적인 최고 수준의 메이저 이벤트였습니다. 세계 신기록 3건, 올림픽 신기록 12건, 국가 신기록 수십 건이 쏟아졌습니다.
하지만, 이런 성과는 과거 데이터의 철저한 분석 없이는 불가능했습니다. 마찬가지로 조직도 지속적인 성장을 위해 과거 데이터를 기반으로 개선과 혁신을 추진해야 합니다. 이를 위해 효율적인 정보 수명 주기 관리가 필수적입니다.
다가오는 2024 파리 올림픽과 새로운 기록의 탄생을 앞두고, 도쿄 올림픽의 기록 경신 사례를 통해 데이터 관리에 적용할 수 있는 모범 사례를 살펴보세요.
수영 금메달: 1년 된 데이터
수영에서 미국 선수 Caeleb Dresse은 단일 올림픽에서 5개의 금메달을 획득한 다섯 번째 수영 선수가 되었습니다. 그는 개인 접영 100m 경기에서 1년 전 자신이 세운 2019 세계 선수권 대회의 기록을 깨고 새로운 세계 기록을 갱신했습니다.
1년 전의 데이터를 접근성을 보장하기 위해 활성 저장소에 저장하지만, 정보가 연령, 성별, 활동 수준 등 다양한 기준에 따라 올바르게 분류되어야 합니다.
데이터 분류는 프로세스를 간소화하고 조직이 대량의 데이터를 효율적으로 관리하는 데 필수적입니다. 또한 분류는 유연하고 커스터마이즈 가능해야 하며, 데이터의 저장 위치, 액세스 권한 및 구현해야 하는 보안 조치를 파악해야 합니다.
기준 향상: 5년 된 데이터
미국 선수 Sydney McLaughlin은 2016년 400m 허들 경기에서 5년 전 자신이 세운 세계 기록을 0.5초 단축하여 디펜딩 챔피언인 Dalilah Muhammad를 꺾고 금메달을 획득했습니다.
디지털 작업 영역에서 5년 된 데이터는 조직의 보존 정책에 따라 파기될 수 있습니다. 다양한 정보 유형에 대한 보존 기간을 지정하면 법적, 규정 또는 운영 요구를 위해 중요한 정보를 보존하는 동시에 안전하게 아카이브하거나 저비용 스토리지로 마이그레이션할 수 있는 데이터를 식별할 수 있습니다.
'세계 기록' 또는 '규정 준수 문서(비즈니스용)' 등 고유한 상황에 대한 커스텀 데이터 보존 정책이 중요합니다. 강력한 정보 관리 솔루션은 기업의 전략적 요구와 지침을 충족하는 맞춤형 보존 정책을 지원할 수 있습니다.
높이뛰기: 26년 된 데이터
여자 세단뛰기 경기에서 Yulimar Rojas는 1995년 우크라이나 선수 Inessa Kravets가 세운 26년 묵은 세계 기록을 깼습니다. 2017년과 2019년 세계선수권 우승을 포함한 Rojas의 활약은 그녀를 베네수엘라의 국민적 영웅으로 만들었습니다.
올림픽 신기록이 수립되면, 해당 경기 데이터는 매우 귀중한 자산이 됩니다. 역사적인 순간을 기록한 데이터는 실행 가능한 인사이트와 의사결정을 위해 체계적으로 보존되어야 합니다.
하지만 모든 정보를 활성 저장소에 영구적으로 보존할 필요는 없습니다. 조직은 중복, 오래되거나 불필요한(ROT) 콘텐츠를 아카이브 또는 삭제 작업을 직접 실행하여 저장 공간을 확보하고 비용을 절감하며 법적 및 개인정보보호 위험을 최소화해야 합니다.
데이터를 장기간 유지해야 하는 경우, 아카이브 솔루션은 필요합니다. 이를 통해 자주 액세스하지 않지만 중요한 데이터를 비용 효율적인 저장소로 이동할 수 있으며, 필요할 때 권한과 메타데이터를 통해 이러한 데이터에 액세스할 수 있습니다.
기록 데이터 관리 전략
도쿄 올림픽의 성과는 단순한 기록 갱신이 아닙니다. 이는 철저한 준비, 과거 데이터에 대한 전략적 분석, 그리고 지속적인 개선의 성과입니다.
파리 올림픽이 곧 다가온 지금, 새 기록을 세울 준비가 되어 있습니까?
운동선수들이 자신의 기록을 관리하듯, 기업도 비즈니스 데이터를 중시해야 합니다. 데이터 가치를 극대화하기 위해 조직은 데이터 관리 및 솔루션을 구현하여, 사용 중인 정보가 올바르게 분류되고, 사용하지 않는 데이터가 적절한 기간 동안 보존되며, 필요할 때 데이터가 효율적으로 아카이브되도록 지원해야 합니다.
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