04/22/2026
Table of Contents최근 Microsoft 365 커뮤니티 컨퍼런스에서 AvePoint는 네이티브 파일 수준 아카이브 기능을 지원하기 위해 Microsoft와 파트너십을 맺었다고 발표했습니다. 이 새로운 기능은 조직이 Microsoft 365에서 콘텐츠를 관리하는 방식을 지속적으로 발전시킵니다.
증가하는 스토리지 비용과 관리되지 않는 비활성 콘텐츠는 IT 비용을 지속적으로 증가시키고 조직의 생산성을 저하시킵니다. 이로 인해 많은 조직이 비용 절감을 위해 콘텐츠를 삭제하거나 외부로 내보내는 방식을 선택하고 있습니다. 실제로 업계 조사에 따르면 절반 이상의 조직이 라우드 및 SaaS 데이터 스프롤(Data Sprawl)을 주요 과제로 지목하고 있으며, 체계적인 관리 전략 없이 스토리지 증가를 통제하는 데 어려움을 겪고 있습니다. Microsoft의 파일 단위 아카이빙 기능을 통해 IT 팀은 이제 링크, 워크플로, 사용자 접근 경험 패턴을 유지하면서도 스토리지 증가를 효과적으로 제어할 수 있습니다. AvePoint의 정보 관리 솔루션은 이를 기반으로 아카이빙 대상 식별을 위한 인텔리전스, 정책 기반 거버넌스, 그리고 안전한 확장을 위한 자동화를 함께 확보할 수 있습니다.
Microsoft 파일 수준 아카이브란 무엇입니까?
Microsoft의 파일 수준 아카이브는 SharePoint와 OneDrive 내 개별 파일을 비활성 아카이브 스토리지로 이동할 수 있는 기능입니다. Microsoft 365 아카이브는 인플레이스(in-place) 방식의 파일 단위 아카이빙을 제공하여, 기존 사용자 작업 방식에 영향을 주지 않으면서 SharePoint 및 OneDrive 환경 내에서 직접 파일을 아카이브할 수 있도록 합니다.
콘텐츠는 기존 위치에 그대로 유지되며 검색이 가능하고, Microsoft의 보안 및 규정 준수 기준을 계속 충족합니다. 동시에 비활성 데이터를 위한 저비용 스토리지 계층으로 전환되어 비용 효율성을 확보할 수 있습니다. 그 결과, 조직은 가시성이나 보안, 규정 준수를 저해하지 않으면서 스토리지 증가를 제어하고 비용을 절감하며 필요 시 비활성 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다.
하지만 조직은 어떤 파일을 아카이브해야 하는지, 언제 아카이브해야 하는지, 그리고 이러한 정책을 조직 전반에 걸쳐 어떻게 일관되게 적용할 수 있는지에 대한 과제가 여전히 남아 있습니다.
AvePoint가 제공하는 차별화된 가치
AvePoint는 Microsoft 아카이브 스토리지 위에 인텔리전스와 정책 기반 규칙 엔진을 추가하여, 단순 아카이빙을 넘어 체계적인 정보 관리 전략으로 확장할 수 있도록 지원합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
1. 실행 전 가시성 확보
어떤 데이터를 아카이브해야 하는지 판단하는 과정은 생각보다 복잡합니다. AvePoint는 실제 실행 전에 아카이브 대상에 대한 명확한 가시성을 제공합니다. 진단 및 분석 기능을 통해 조직은 작업을 실행하기 전에 중복, 오래되거나 불필요한(ROT) 데이터를 식별하고 아카이브 대상을 분석할 수 있습니다. 이를 통해 단순히 반응적으로 처리하는 것이 아니라, 명확한 기준에 기반한 전략적 의사결정을 내릴 수 있습니다. 사용자가 파일 단위로 아카이빙 여부를 판단해야 하는 부담을 줄이고, 조직이 정의한 비활성, 중복, 오래되거나 불필요한 데이터에 대한 정의에 따라 자동화된 의사결정을 지원합니다. 또한 중복 콘텐츠를 식별하고 이를 아카이브 대상으로 활용할 수 있어 스토리지 최적화 효과를 극대화할 수 있습니다.
2. 정책 기반 자동화
AvePoint를 활용하면 중앙 집중식 정책과 반복 가능한 수명 주기 자동화를 기반으로 조직 전반에 일관된 거버넌스를 적용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자 경험에 영향을 주지 않으면서도, 아카이브가 비즈니스 요구사항, 규정 준수 기준, 데이터 보존 정책과 일관되게 정렬되도록 보장합니다. 결과적으로 조직은 운영 복잡성을 줄이면서도 확장 가능한 아카이브 전략을 구현할 수 있습니다.
3. 복원, 리센터링(Recentering), 그리고 스터빙(Stubbing)
Microsoft가 네이티브 아카이브 스토리지 계층을 제공한다면, AvePoint Opus는 아카이빙 전후의 전체 프로세스를 통합적으로 관리합니다. 이를 통해 콘텐츠가 장기적으로 활용 가능하고, 필요 시 복원 가능하며, 지속적으로 관리될 수 있도록 지원합니다. 지능형 스터빙 기능을 통해 사용자는 아카이브된 파일을 기존 위치에서 원활하게 액세스할 수 있으며, IT 부서는 전체 콘텐츠에 대한 가시성과 거버넌스를 유지할 수 있습니다. 또한 기본 제공 복원 워크플로를 통해 필요 시 즉시 콘텐츠를 복원할 수 있으며, 고급 리센터링 기능을 통해 사이트, 라이브러리 또는 비즈니스 환경이 변경되더라도 파일을 적절한 위치로 유연하게 재배치할 수 있습니다. 이를 통해 조직은 워크플로우 중단을 최소화하면서 아카이브를 안정적으로 운영할 수 있습니다.
4. 거버넌스 가드레일 및 정보 수명주기 관리
AvePoint와의 통합을 통해 파일 수준 아카이브는 단순한 저장 비용 절감을 넘어, 데이터 최소화 및 정보 거버넌스 전략의 핵심 요소로 확장됩니다. 정보 수명 주기 관리 기능을 통해 조직은 데이터를 지속적으로 관리하며, 비즈니스 가치가 있는 정보는 유지하고, 불필요한 데이터는 정책에 따라 안전하게 삭제할 수 있습니다. 또한 콘텐츠 중복과 과도한 공유로 인한 리스크를 줄이는 동시에, 콘텐츠의 관련성과 검색 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 그 결과, 생성부터 활용, 아카이브, 파기까지 전체 데이터 수명 주기에 걸쳐 통제되고 규정을 준수하는 정보 관리 체계를 구축할 수 있습니다.
Better Together: 성능 저하 없이 스토리지 증가 억제
Microsoft 파일 수준 아카이브와 AvePoint를 함께 활용하면, 조직은 단순한 스토리지 관리에서 벗어나 전략적인 정보 관리 체계로 전환할 수 있습니다. Microsoft는 아카이브 스토리지와 규정 준수 기반을 제공하고, AvePoint는 이를 효과적으로 활용할 수 있도록 인텔리전스, 가시성 및 거버넌스를 제공합니다.
두 솔루션을 결합하면 조직은 스토리지 증가를 보다 체계적으로 제어하고, 단순히 데이터를 이동하는 것이 아니라 ROT 데이터를 줄이며, 협업 속도를 저해하지 않으면서 거버넌스를 적용할 수 있습니다. 또한 아카이브를 단순한 비용 절감 수단이 아닌 데이터 수명 주기를 최적화하는 전략적 의사결정으로 전환할 수 있습니다.
