빠르게 변화하는 디지털 환경 속에서 데이터 보존 정책의 변화를 사전에 파악하는 것은 매우 중요합니다. Microsoft가 발표한 OneDrive 보존 정책의 주요 업데이트는 기업의 데이터 관리 방식에 직접적인 영향을 미칩니다.
2025년 1월 27일부터 Microsoft는 라이선스가 없는 OneDrive 계정에 대한 저장 정책을 변경합니다. 이번 업데이트는 데이터 관리를 간소화하고 규정 준수를 보장하기 위한 목적입니다. 다음 자세한 내용을 확인합니다.
- 라이선스가 없는 계정이 자동으로 아카이브됩니다. 보존 정책이 적용된 상태에서 93일 이상 라이선스가 부여되지 않은 OneDrive 사용자 계정은 자동으로 아카이브됩니다. 관리자는 이 정보를 확인할 수 있지만, 액세스에 제한이 있습니다. 아카이브된 정보에 액세스하려면, 재활성화 비용과 추가 월별 저장 비용이 발생할 수 있습니다. 전체 SharePoint Online 저장 공간을 줄일 수 있지만, 아카이브된 데이터의 가치를 정확히 평가하지 못할 경우 예상치 못한 재활성화 비용 지출이 발생할 수 있습니다.
- 라이선스가 없는 계정이 자동으로 삭제됩니다. 조직 환경에 보존 정책이 설정되지 않은 경우, 93일 이상 라이선스가 없는 모든 OneDrive 계정은 자동으로 휴지통에서 삭제됩니다. 계정은 93일 후 영구적으로 삭제됩니다.
이는 어떤 의미입니까?
AvePoint의 기존 클라우드 백업 솔루션을 사용하는 경우, 모든 활성 사용자가 일정에 따라 백업됩니다. 다음 사항을 확인하세요.
- 사용자가 라이선스가 해제되는 경우, OneDrive에 대한 추가 변경 사항이 백업되지 않습니다. 하지만 활성 사용자의 기존 백업은 보존됩니다. OneDrive가 삭제되더라도, 백업은 시스템에서 설정된 보존 기간 동안 유지됩니다.
- 첫 백업 전에 라이선스가 없는 OneDrive 계정은 백업되지 않으며, 이와 관련된 데이터 저장 및 관리는 Microsoft의 변경 사항에 따릅니다.
조직에 현재 백업 솔루션이 없는 경우, 라이선스가 없는 OneDrive 사용자의 관리는 Microsoft 변경 사항에 따릅니다. AvePoint의 백업 솔루션은 강력한 백업 및 복원 기능을 제공하여 다음 데이터 관리 전략을 지원합니다.
- 활성 사용자 전체 백업: AvePoint Cloud Backup은 모든 활성 OneDrive 사용자를 백업하여 데이터를 안전하게 복원할 수 있습니다.
- 기존 백업 보존: 사용자가 라이선스가 해제되더라도 데이터의 기존 백업은 계속 사용할 수 있습니다. 즉, 새 백업이 생성되지 않지만, 기존 백업에 필요에 따라 계속 액세스하고 복원할 수 있습니다.
- 유연한 보존 옵션: AvePoint는 Microsoft의 기본 보존 정책을 넘어서, 조직의 요구에 맞는 맞춤형 보존 기간을 설정할 수 있어 중요 데이터를 안정적으로 관리할 수 있습니다.
- 조기 탐지 및 랜섬웨어 보호: AvePoint는 머신 러닝 알고리즘을 통합하여 잠재적인 랜섬웨어 공격을 감지하거나 의심스러운 활동을 보고합니다. 이 추가 보호 기능을 통해 조직을 악의적인 공격으로부터 보호할 수 있습니다.
어떻게 해야 하나요?
OneDrive 계정 프로필 및 계정 손실 또는 아카이브가 가져올 영향을 검토합니다. 곧 적용될 OneDrive 보존 정책 변경은 강력한 데이터 관리 전략 수립의 중요성을 강조합니다.
AvePoint Cloud Backup을 활용하면 데이터를 보호하고 액세스하며 최신 Microsoft 정책을 준수하도록 보장합니다. 데이터를 지속적으로 보호화고 선제적인 조치를 취하세요.
