効率のよい情報管理で、使いやすい情報環境を実現する

従業員が必要な情報をスピーディーに入手できる環境をいかに維持するか、情報の適切な管理によっていかに情報漏洩等のリスクを抑制するか、記録管理の手間やヒューマン エラーをどう低減させるかは、企業・組織のスムーズな運営において避けては通れない課題となっています。

自動化等の多様な機能を援用した AvePoint の記録管理ソリューションは、ドキュメントが作成されてからアーカイブ・保持され、廃棄されるまでの全ライフサイクルを通じて、適切な情報ポリシーに則って管理される環境を維持します。

Records Information Management Illustration
現実とニーズに即した情報ポリシー策定

現実とニーズに即した情報ポリシー策定

適切な情報取り扱いポリシーの策定のため、情報環境の現状を把握します。その後、状況に基づいた保管・分類・保持・廃棄ポリシーを設定します。

検出と分類

検出と分類

自動タグ付けで、全社共通の情報管理基準を無理なく維持します。情報検索のスピードアップも期待できます。

アーカイブと廃棄

アーカイブと廃棄

保管場所、アクセス権保持者、保持期間などの分類体系に基づいたライフサイクル管理ルールで、ビジネス ニーズに応じた情報管理を可能にします。

レポート生成と環境の維持

レポート生成と環境の維持

情シス、コンプライアンス担当者、記録管理担当者が現状・ユーザーの行動・ポリシー違反の行動を把握できる環境を維持します。

Ss Records Information Management

自動化で記録管理をもっと便利に

自動化を軸とした AvePoint の記録管理ソリューションは、情報を整理するだけではなく、情報環境を整理された状態で維持します。データ クオリティの向上による生産性の向上、よりガバナンスの効いた環境の実現などが期待できます。

スキャンによる現状把握

組織の情報ゲートウェイに格納されている情報ポリシー違反のデータを検知します。検知されたデータはヒートマップ等で表示し、対策の優先度決定をより簡単に実行することが可能です。

移動の必要なくタグ付け

Office 365・ファイル サーバー・SharePoint に保存されているコンテンツに対し、タグ付けを実行します。移動の必要はありません。

検証

スキャンと自動アクションで、適切な場所へのドキュメント保存や分類の実行が遺漏なく行われる環境を維持します。

タクソノミー

組織全体で利用できる分類システム/タクソノミーを導入し、オブジェクトに対して適切なセキュリティ レベルや運用管理ポリシー等を紐づけます。

適切な場所の移動

オンプレミス・クラウドの別を問わず、ドキュメントを適切なドライブ・サイト・ライブラリ・グループに移動します。

保持か廃棄かの選択

動的分類と情報ライフサイクル管理ルールに基づき、記録と保持、もしくは廃棄アクションを実行します。

コンプライアンス遵守状態の証明

継続的なモニタリング、監査、詳細レポート、インシデント トラッキングで、インシデントに対する適切な修正アクションの実行と改善状況を証明します。

ロールベースのレポート

直観的に利用できるレポート ダッシュボードで、インシデントの頻度やリスク状態を見える化します。レポートはエクスポートも可能です。

電子記録・レコード管理 関連製品

Cloud Archiving

Cloud Archiving

Office 365 Groups、SharePoint Online、
OneDrive for Business 内の不要コンテンツを
アーカイブ・保持・削除し、
ストレージを最適化します。

Cloud Governance

Cloud Governance

Office 365 環境にガバナンスを。
ユーザーの自由度を犠牲にすることなく、
クラウド上での適切な情報管理を
実現します。

Cloud Governance Test

Cloud Governance Test

Implement an extensible Office 365 governance strategy that empowers users, is easy to maintain and scales as your organization adopts to the cloud.

Cloud Records

Cloud Records

物理的記録と電子記録を同時に管理します。
分類システムや柔軟な保持ポリシー、
廃棄ルールなどを作成・活用します。

Governance Automation

Governance Automation

自動化を活用し、展開からアーカイブまで、SharePoint / Office 365 コンテンツのライフサイクルを管理して、ガバナンスの効いた使いやすい情報環境を維持します。

Office Connect

Office Connect

Microsoft Outlook・Office・Windows File Explorer を SharePoint/Office 365 に接続し、データ管理体制と生産性向上を実現します。

Records

Records

物理的記録・電子記録の両方をスムーズに管理します。定義・管理のほか、分類や保持、廃棄までをカバーし、効率のよい記録管理を実現しま

アーカイバ

アーカイバ

カスタマイズ可能なビジネス ルールに基づいてコンテンツ ライフサイクル管理を自動化し、アーカイブ関連タスクをスムーズかつ正確に実行します。

データ検証・分類ソリューション

データ検証・分類ソリューション

オンプレミス・クラウドの両環境に存在するデータを検知してマッピングし、最優先で保護すべきデータと保護の方法、最適なライフサイクル管理の方法を表示します。

ファイル シェア アーカイバ

ファイル シェア アーカイバ

ファイル サーバーの内部に存在するコンテンツのライフサイクル管理を実行します。コンテンツをクール ストレージに移動させることにより、コストカット・データ クオリティと検知率の向上を実現します。

お問い合わせ より詳しいご説明はこちらから

無償試用版