技術に業務を合わせるのではなく、業務に合わせた技術を手に入れる

業務を最大限にサポートする IT 技術の導入・利活用には、ビジネス アプリケーションに対する明確な責任範囲の決定とともに、業務形態に即したコントロール メカニズムが必要不可欠となります。

AvePoint のガバナンス ソリューションは、社内で統一された情報管理ルールを策定し、ルールが実際に守られる環境を自動化で維持します。

エンド ユーザーのニーズに応じた自由なコラボレーションを阻害することなく、また IT 部門に煩雑な単純業務を強いることなく、SharePoint・Office 365 等の情報環境にコントロールを効かせることが可能になります。

Operational Governance Illustration1
プロビジョニング

プロビジョニング

Teams やサイト等のワークスペースを、適切なメンバーだけが適切な方法で、適切なアクセス権やセキュリティが織り込まれた状態で作成できる環境を維持します。

データ運用管理

データ運用管理

ワークスペースやコンテンツがどこにホスト・保存され、誰がアクセスしているのかを特定します。管理責任者にはメタデータやアクセス権が正確な状態に保たれているかどうかのチェックが定期的に実行されます。

ライフサイクル管理

ライフサイクル管理

利用されなくなったコンテンツを自動で削除・アーカイブ、もしくはコンプライアンス遵守対応のために保持します。
プロジェクト サイト等の一時利用を目的としたワークスペースは、有効期限を設定して適切に管理します。

Operational Governance Illustration2

ガバナンスの自動化で、情報環境をより安全に・より使いやすく

AvePoint は、企業のニーズにあわせてガバナンスの自動化を実現するソリューションをご用意しています。

エンド ユーザーによる情報環境利活用促進

エンド ユーザーが所属部署・地理的条件等の条件に応じて利用できるリクエスト フォームで、必要な IT リソースが簡単に、かつ安全な状態で利用できる環境をつくります。

IT 部門の効率化

IT ポリシー違反の変更内容を自動ロールバックします。
アクセス権限とメタデータが正確であるかを継続的にチェックし、IT/エンド ユーザーの手作業が最小限になる自動化で整理された環境を保ちます。

ROI の向上

コラボレーション ワークスペースの導入率・利用率などを見える化し、IT 投資に対する効果を最大化します。

コンプライアンス対策

内部・外部からの IT 監査要求への対応・コンプライアンス遵守対策をシンプル化します。

IT ガバナンス 関連製品

Cloud Archiving

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Office 365 Groups、SharePoint Online、
OneDrive for Business 内の不要コンテンツを
アーカイブ・保持・削除し、
ストレージを最適化します。

Cloud Governance

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Office 365 環境にガバナンスを。
ユーザーの自由度を犠牲にすることなく、
クラウド上での適切な情報管理を
実現します。

Cloud Governance Test

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Implement an extensible Office 365 governance strategy that empowers users, is easy to maintain and scales as your organization adopts to the cloud.

Cloud Management

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セキュリティ状態や構成内容、コンテンツに対する
コントロールを自動実行し、
変更内容をリアルタイムで複製します。
カスタマイズ可能なレポートでさらに便利に。

Governance Automation

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自動化を活用し、展開からアーカイブまで、SharePoint / Office 365 コンテンツのライフサイクルを管理して、ガバナンスの効いた使いやすい情報環境を維持します。

GroupHub

GroupHub

Office 365 Groups 運用管理関操作を
ひとつの管理画面から実行可能にします。

Office 365/Dynamics 365/Salesforce クラウド バックアップ

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Office 365/Dynamics 365/Salesforce 上のコンテンツをフレキシブルにバックアップし、
リカバリーが適切に実行できる
環境を実現します。

アーカイバ

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カスタマイズ可能なビジネス ルールに基づいてコンテンツ ライフサイクル管理を自動化し、アーカイブ関連タスクをスムーズかつ正確に実行します。

バックアップ & リカバリー

バックアップ & リカバリー

SharePoint/Office 365 を対象としたバックアップを実行し、データを包括的に保護します。プラットフォーム レベルからアイテム単位まで、幅広い範囲のデータをスピーディーに復旧可能です。

レポート ポイント

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カスタマイズ可能なレポート・アラートを構成し、SharePoint の設定、セキュリティ、コンテンツ タイプなどの利用状況に対する包括的な情報を提供します。

展開マネージャー

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SharePoint アイテム・デザイン要素・ソリューション・アドイン・構成を、本番環境にワンクリックで展開します。

管理センター

管理センター

設定・構成内容・権限を一括管理し、煩雑な運用管理をシンプルに実行可能にします。

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