情報は大切な資産です。強みに変えていきましょう。

• 記録管理

  アクセス & 正確性を改善

  エンド ユーザー頼りを脱し、情報のライフサイクルを管理

  記録管理でお困りの場合は AvePoint の SaaS ソリューションをご検討ください。コンテンツのライフサイクル全体 (作成、分類から保持まで) を管理する業務ルールを簡単に自動化します。物理記録も、Microsoft 365、SharePoint オンプレミス、Exchange Online、SNS 上の電子コンテンツやファイル システム上のデータもまとめて管理、コンテンツの集中管理を実現します。

  

  エンドユーザーが関与する必要なく、直接コンテンツに情報分類ルールを自動適用。

  情報収集の結果を把握、実行されたすべてのアクションをレポート、分類スキームや分類方法を管理。

  情報ライフサイクルを管理し、結果を実務上のルールに関連付け、コンテンツを削除・保持・アーカイブ・破棄。

• STORAGE

  ストレージ使用量の削減

  コンテンツのストレージ、一杯ではありませんか？

  コラボレーション ソリューションの導入が始まり、リモート ワークがニュー ノーマルとなってきたここ数年では、ユーザーが複数のデバイスを用いることも珍しくありません。そして今や多くの企業がデータ容量の激増という課題に直面しています。分類スキームを管理し、自動化された保持・廃棄ルールを適用してデータ ストレージを削減し、将来のコストを軽減しましょう。

  

  デフォルトの保持・廃棄ルールを業務上定義した分類に基づいて記録に適用。

  増え続けるデータのストレージ コストを未然に防止。

  デフォルトで利用できるレポート & 監査機能で監視を維持。

• COMPLIANCE

  ご要望にお応えします

  規制・組織の基準を遵守

  Cloud Records は信頼できるグローバルのエキスパートによる協力を得て、組織特有のポリシーや、著しく変化する地方・連邦レベルの規制要件を遵守するために誕生しました。情報の保持量は多すぎても少なすぎてもリスクがあります。適切な量の情報を管理することが罰金、ブランドの失墜、資産の喪失、訴訟や過度の露出などのリスク対策には好ましいと言えます。

  

  コンテンツを正しく分類することで適切なライフサイクル ポリシーが適用。

  不要なコンテンツも安全に廃棄。

  高度な検索機能により、アクセス要求に対する情報の検索がスピーディーで簡単に。

• 効率化

  エンド ユーザー頼りを脱し、情報のライフサイクルを管理

  生産性の向上 & ユーザー エクスペリエンスの改善

  Cloud Records を導入し、快適なエキスペリエンスを通してユーザーを情報管理の負担から解放しませんか ?これからはデータを検索したり、見つけることができなかったコンテンツを再作成したりといった時間のロスも発生しません。生産性も向上するでしょう。必要な情報をすぐに発見できればユーザーも取り掛かり中のタスクに即座に戻ることができます。

  

  コンテンツの自動分類で時間の節約が可能。

  自動アクションによりエンドユーザーが担う従来の情報管理タスクの負荷を大幅に軽減。

  Office やメールの統合ツールを利用した簡単で効率的なコンテンツの保存方法。

• 監視

  結果を見える化

  既定のレポート機能でコンテンツを監視

  Cloud Records では直感的に使用できる画面一つで、電子コンテンツも物理的コンテンツも両方まとめて管理できるので情報管理を効率化できます。記録管理担当者用に設計されたダッシュボード機能で、すぐに対応が必要なアクションをグラフィックで分かりやすく表示します。委任管理でセキュリティ トリミングされた検索結果やレポート作成を有効にします。

  

  一つのダッシュボードで透明性を強化して管理が可能に。

  既定のレポート機能でユーザーによるアクションをモニタリングし、監査証跡を照会。

  ロール (役割) に基づくアクセスやコンテンツ レポジトリのセキュリティ トリミングで管理者の監視をコントロール。