Microsoft Teamsのデータ保護を自動化し、実施することができます。

現在、2億5千万人以上の月間ユーザーがMicrosoft Teamsを利用しています。このようにユーザーとそのデータが急速に増加していることから、IT管理者は組織のデータエコシステムを深く理解する必要があります。

  • Teamsにはどのような情報が存在するのか?
  • 機密データはどこに保存されているのか?
  • データにアクセスできる人(社内外の関係者)は誰か?
  • 彼らはデータにアクセスしたか?アクセスしたとしたら、それはいつなのか?
  • Microsoft Teamsのセキュリティポリシーはどのように適用されているか?
他の重要なビジネスシステムと同様に、Teamsもプロアクティブに管理する必要があります。しかし、これは言うは易く行うは難しです。IT管理者は、最善を尽くしても、Microsoft Teamsのプライバシーを確保するために、しばしばPowerShellの深い知識を必要とし、手作業で集中的に分析しなければならない、時間のかかる、かさばる、非効率的なプロセスに圧迫されています。

それは複雑な仕事であり、持続可能ではなく、データを危険にさらすことになります。

この電子書籍では、Microsoft 365 のネイティブですぐに使える機能を使ってこれらの問題を解決する方法を紹介します。この機能は強力ですが、「オール・オア・ナッシング」の修正になりがちです。また、AvePoint のサード パーティ ソリューションを使用した、より効率的で個別対応可能なアプローチもご紹介します。このソリューションは、Microsoft 365 全体での過剰共有を防止し、制御を適用するだけでなく、それを実施する自動ポリシーも提供します。

Table of Contents

はじめに

何故 MICROSOFT TEAMS でのセキュリティは重要なのか

誰がチームとそのコンテンツに アクセスできるのか

コラボレーションのうち何が機密で どこで行われているのか

いつこのワークスペースにア クセスがあったのか?

何故このチームは存在 しているのか?

どのようにコントロール・マネージメ ント計画を実行に移すのか?

AVEPOINT のソリューショ ンにお任せください!

Sneak Peek

自分の弱点を発見する

感度ラベルの欠点は?E5 などの高度なライセンスを持っていない限り、これらの設定はユーザーが手動で適用する必要があり、Microsoft Teams のデータを保護するための持続可能かつ包括的な方法とは言えません。(7ページ)

制限について知る

Microsoft 365では、テナント全体で外部共有を有効または無効にすることができます。ゲストユーザーのアクセスも同様です。特定のMicrosoft Teams、SharePointサイト、その他のワークスペースに対して特定のポリシーを作成するオプションはありますが、面倒で時間のかかる作業です。(10ページ)

ドリルダウンによるデータ保護

ネイティブコントロールは画一的で、"正しいサイズ "には全く役立たないことがわかりました。ワークスペースの所有権や目的、あるいは場所や地域などのメタデータなどの基準を用いて、Policies & Insights (PI) では、組織に合わせて効果的なコントロールを作成することが可能です。(17ページ)

安全な設定、時間の短縮

効果的なガバナンスは、Microsoft Teams のセキュリティと Microsoft 365 の管理要件を確実に満たすだけでなく、組織の強力な効率化を促進することができます。AvePoint では、何千ものお客様とのお取引の経験から、クラウドガバナンスによってワークスペース 1 つにつき年間約 463 分の時間短縮が可能であると試算しています。(23ページ)

Microsoft Teamsで次世代レベルのデータ保護を実現します。

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