DocAve® を活用して Microsoft® Office 365 への完全データ移行とハイブリッド クラウド SharePoint 環境運用管理の効率化を実現した SILOG

クリティカル ニーズ

  • データの完全性を保ったままでの SharePoint 2010 から Office 365 – SharePoint Online への 直接移行
  • ハイブリッド クラウド SharePoint 間でのコンテンツ、権限管理、バック アップの効率的な管理

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  • SILOG
  • 顧客ロケーション エルヴィル=サン=クレール、フランス
  • 業界 テクノロジー
  • プラットフォーム Office 365, SharePoint 2010, SharePoint Online
  • AvePoint ソリューション

    バックアップ & リカバリー

    DocAveAvePoint の移行ツール

ハイライト

  • SharePoint 2010 から Office 365 – SharePoint Online への移行 を、当初の予定よりも 83% スピードアップして完了。バージョン履歴やメタ データなどの付加情報も完全保存したまま新環境にデータを移動
  • アクセス権限管理とクラウド - オンプレミス SharePoint 環境間のコンテン ツ移動をシンプル化
  • SharePoint Online / OneDrive for Business / SharePoint 2010 のデータ バックアップと最小単位リストアを実行。バックアップ データは Azure ストレージ経由でクラウドに保存
「DocAve は、我々の IT 戦略や目的に完全に合致していたばかりでなく、 クラウド・オンプレミス両環境の SharePoint 間をつなぐ橋の役割を果たしてくれました」
Martial Auroy 氏 テクノロジー アドバイザー、 SILOG

挑戦

フランス全土の企業にソフトウェア ソリューションを提供している SILOG にとっ て、業務の遂行のために使用するテクノロジーは非常に重要です。このため、同社では 2008 年から SharePoint をプラットフォームとして採用し、自社データ の保存先として活用しています。

「我が社のすべてのチームは、リストやライブラリを備えた 『仕事環境』 を SharePoint 上に設けており、コラボレーションのために活用しています」 と、 SILOG でテクノロジー アドバイザーを務める Martial Auroy 氏は説明します。「また、全社向けに公開されているライブラリにもドキュメントが格納されており、参考資料として活用してもらっています。」

同社のライブラリには約 40,000 件のオリジナル ドキュメントが格納されており、10 件のチーム サイト・全社向けドキュメント ライブラリに分かれて保存されています。この他、従業員向けトレーニングで使用するソフトウェアのデモ ビデオなど も保存されています。プラットフォームの使用量が増えてき たため、SILOG は SharePoint のアップグレードを検討し始めます。

同社が最も惹かれたのが、 Microsoft クラウドの一製品である SharePoint Online でした。ドキュメント ライブ ラリを Office 365 - SharePoint Online に移動することができれば、最新の機能を備えたプラットフォームをオンプレミス版より早く使用することができるばかりか、モバイルからのアクセスやスケーラビリティの強化なども期待できるためでした。

しかし、ここで問題となったのが、SharePoint 2010 インスタンスを直接 SharePoint Online に移行することが 不可能であるという点でした。ハイブリッド クラウド SharePoint 環境へのスムーズな移行のため、そしてネイ ティブ機能だけでは不可能である SharePoint 2010 から SharePoint Online への直接移行を可能にするため、SILOG はサード パーティ ツールの導入を模索し始 めます。

「ネイティブ機能だけを使った移行では、バージョン履歴やドキュメントのメタデータなどが消滅してしまうことがわかりました」 と、Auroy 氏は振り返ります。「また、SharePoint のネイティブ機能だけでは、例えばコンテンツの環境間移動や、業務で必要となるバックアップ・リストアの実行などに不安があり、ハイブリッド クラウド環境の運用管理には追加の機能がほしいと感じました。」

AvePoint のソリューション

SILOG は、SharePoint / Office 365 移行プロジェ クト・運用管理対応のため、DocAve を導入しました。 多くの機能を完全統合した DocAve では、オンプレミス とプライベート / パブリック クラウド (Office 365) のいずれの環境でも、SharePoint ファームを一元的に管理・ 割り当てることが可能になります。

「AvePoint のソリュー ションに惹かれたのは、SharePoint / Office 365 で 最も機能がそろったプラットフォームだったからです」 と、 Auroy 氏は語ります。


SILOG の最初の挑戦は、コンテンツを Office 365 に 移行することから始まりました。DocAve は、移行計画策定から、移行内容のレポート生成まで、移行プロジェ クトの全段階をカバーするソリューションです。

通常業務への影響を最低限に抑えるスケジュール設定などの機能で、SharePoint オンプレミス版や Office 365 – SharePoint Online、OneDrive for Business への移行に威力を発揮します。DocAve を入手した SILOG は、SharePoint Online への移行をわずか 1 ヶ月間に移行することに成功したばかりでなく、規定の機能だけでは失われてしまうメタ情報を付随させたままの状態でのデータ移行を実現することができましました。これは、規定の機能だけを使用した場合に比較すると 83% の時間の短縮となります。

「もし Office 365 への移行に DocAve を使わなければ、最短でも 6 ヶ月間は移行プロジェクトのためのリソースを使用する必要があった計算になります。また、データ ロスのリスクもずっと高くなってしまっていた可能性があります」 と、Auory 氏は語ります。「DocAve のおかげで、 時間もコストもずっと節約できました。」


Office 365 への移行の完了後も、SILOG は DocAve のハイブリッド クラウド運用管理機能を便利に活用しています。DocAve ツールの採用により、オンプ レミス環境とクラウド環境間・環境内での SharePoint コンテンツの移動・コピー・再構築を、通常業務への影響なく実行することが可能になりました。


また、IT 管理者は、DocAve を活用してハイブリッド クラウド展開された SharePoint の設定・構成・権限をオブジェクト レベルで一括変更することができます。

「SILOG では、チームサイトやライブラリの再構成を頻繁に実行するのですが、これまでは権限の整理が問題になってきました」 と Auroy 氏は振り返ります。「しかし DocAve を使えば、SharePoint バージョンに関係なく、 クラウド上・オンプレミスのコンテンツも権限も一元管理することができます。」 Copyright


加えて、DocAve は、SILOG のハイブリッド クラウド SharePoint コンテンツの保護にも貢献しています。

DocAve は、個別コンテンツ アイテムから SharePoint 環境全体に至るまで、メタデータ、セキュリティ設定、バー ジョン履歴すべてを保持したままでの完全忠実なバックアッ プ・リカバリー機能を備えています。SILOG では、 SharePoint Online、OneDrive for Business、 SharePoint Server にわたるハイブリッド クラウド環境 全体の完全バックアップを月毎に実行し、更に新規デー タの増分バックアップを毎週実行しています。すべてのバックアップ データは、Azure ストレージで保管されています。


DocAve を導入し、移行プロジェクトを実行している間に SILOG の大きな支えとなったのは、AvePoint の 24 時間・365 日の多言語技術サポート サービスでした。※日本語未対応

「AvePoint の経験豊かなサポー ト チームからの助言には、プロジェクトのスタート時にとても役立ちました」 と、Auroy 氏は振り返ります。「Ave- Point ほど質の高いサポート チームにはめったに出会うことができません。頻繁にやり取りをしてもらうことができたた め、プロジェクトの目標をしっかりと達成することができました。」

最終結果

AvePoint 製品の導入により、SILOG は Microsoft クラウドへの移行をスムーズに行うことができたばかりでなく、移行後のハイブリッド クラウド環境での生産性をアップ し、コラボレーションを効果的に実行することができました。

「DocAve は、我々の IT 戦略や目的に完全に合致していたばかりでなく、クラウド・オンプレミス両環境の SharePoint 間をつなぐ橋の役割を果たしてくれました」 と、Auroy 氏は語ります。

顧客紹介 SILOG

31 年前の創業時から、SILOG は中小企業向け市場でソフトウェア エディ ター、ERP ソリューション インテグレータとして活動してきました。SILOG の約 1,250 組織の顧客は、農業/食品、プラスチック関連、エレクトロニクス、 製薬、化学と多くの領域にまたがります。

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