AvePoint のソリューション

複数のベンダーを検討した末、LL Global が選択したのは AvePoint でした。

「もともと我が社では AvePoint の DocAve を使用してきており、AvePoint のメンバーやサポート チームとのやり取りにも満足していました」 と、Gladden 氏は説明します。「AvePoint は、もっと複雑な計画を策定してきた他社よりも良い仕事をしてくれるだろうと確信していました。」

LL Global は、AvePoint Client Services (ACS)に サービスとしての移行 (MaaS) を依頼しました。AvePoint の提案が、他社のサービスよりもずっとシンプルであったことが、サービス選定の大きな要因のひとつとなりました。

「他社からは長々しい提案書が届き、それきりということも少なくありませんでした。また、他社の提案には 『SharePoint 2010/2013 にデータをいったん移行する』 などの内容が含まれており、AvePoint が提示してきた計画よりもずっと長期間になってしまうものもありました。」

レガシー コンテンツを保存するため、LL Global は 200GB のデータを SharePoint 2007 から SharePoint 2016 に直接移行することを決定しました。

SharePont 2016 への直接移行が可能になれば、まず SharePoint 2010 へ、次いで SharePoint 2013 へ、そして最後に SharePoint 2016 へという煩雑かつ無駄な手間と時間を省略することができます。また、このように複雑な移行を実行すれば、途中でデータロスが生じてしまう可能性も高くなります。

「AvePoint に移行を依頼したおかげで、移行プロジェクトの期間を大幅に削減することができました」 と、Gladden 氏は振り返ります。

「レガシー コンテンツを本番環境に移行する前に、2 回もデータ移行を実行する必要が解消され、とても助かりました。」

DocAve Online でバックアップを実行することで、監査への対応がぐっと楽になりました。」

LL Global では、移行プロジェクトの実施に際し、AvePoint のコンサルティング サービスである AvePoint Client Services (ACS) を利用しました。

Microsoft が推奨する 200GB の上限を超過しないようにするため、ACS は LL Global のレガシー コンテンツを 3 件のデータベースに分割することを提案しました。

「AvePoint の豊富な経験から導き出されたアドバイスを受けることができ、とても有益でした」 と Gladden 氏は語ります。

「例えば個人用サイトの使用中止・レガシー ドメインや新環境で利用できないカスタマイズ内容の削除など、実行したいことは数多くあったのですが、AvePoint は我々の要望を最大限に活かすことのできる新環境を構成してくれました。」

また、移行プロジェクトの実施中にも、AvePoint はLL Global のユーザーがスムーズにプラットフォームを使い続けられるようなプランを策定・実行しました。ACS のエキスパート陣は、権限・メタデータ等の付加情報を失うことなく新環境にデータを移行させるため、DocAve移行ツールを使用しました。

DocAve 移行ツールを使用したことにより、LL Globalのエンド ユーザーはファイルへのアクセスを失ったり、検索結果が不正確になったりするというトラブルを経験することなく、新環境をスムーズに使い始めることが可能になりました。

AvePoint のサービスを利用することのメリットは、移行プロジェクト以外にもありました。AvePoint の知見と経験により、LL Global は旧環境の使用感を新環境に引き継ぐことにも成功しました。

「SharPoint の最新環境に移行することを決定した際に、『旧環境の外見や操作性はあまり変えたくない』 という要望がありました」 と、Gladden 氏は振り返ります。

「AvePoint のコンサルティング サービスでマスター ページのデザインを実行してもらったのですが、以前使っていたものとかなり近い外観や操作性を再現してもらうことができました。

自分たちだけでやっていれば、このようなカスタマイズは不可能だったと思います。

また、エンド ユーザーにかける負担が解消されたことも大きなメリットのひとつでした。エンド ユーザーは、IT 環境が新しくなるということは知っていたようですが、ほとんどの移行作業はバックグラウンドで起きていたため、移行プロジェクトが進行中であったことさえ気づかなかったユーザーもかなりいたようです。」

AvePoint のコンサルティング サービスと移行ツールの利用により、LL Global の IT 部門は自社のニーズにマッチした形で SharePoint 2016 環境への移行を実行することができたばかりでなく、移行にかかる時間と費用を大幅に削減することに成功しました。

「移行を我々だけで実行することは不可能だったと思います」 と、Gladden 氏は断言します。「追加のトレーニングや SharePoint 知識の増強の必要なしに、AvePoint の移行ベスト プラクティスに頼るだけでよかったことで、ストレスを大きく軽減することができました」

AvePoint のエキスパート集団が最初から最 後までプロジェクトをリードしたことにより、LL Global の IT 部門は自社への負担を最低限にとどめることができました。

また、移行に際して必要となる内規や業界規制の遵守が徹底できたこともメリットのひとつでした。「AvePoint に依頼したおかげで、社内で定めた期日より前に移行プロジェクトを完遂することができました」 と、Gladden 氏は語ります。

「AvePoint は、各時点で生じた疑問にすべて答えてくれたばかりでなく、正しい決断を下すための導き手となってくれました。」