DocAve® の利用により、全メタデータを保持したまま Microsoft® SharePoint® 2010 への移行を実現するとともに、移行期間を 80 % 削減したブルーミントン市

クリティカル ニーズ

  • SharePoint Server 2007 から SharePoint 2010 への、迅速で簡単 な移行
  • 法廷制度準拠のため、移行後もすべての メタデータを保持すること

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  • ブルーミントン市
  • 顧客ロケーション 米国、イリノイ州
  • 業界 官公庁・地方自治体
  • プラットフォーム SharePoint 2010
  • AvePoint ソリューションAvePoint の移行ツール

ハイライト

  • 法廷制度準拠のためのメタデータ完全保持という要件を充たしつつ、約 1 GB のデータを完全忠 実に移行
  • 1 営業日内で移行を完了。予定より 4 日早く終了し、80 % の時間削減を実現
  • ドラッグ&ドロップ操作による容易なライブ移行を実施。最初のタスクの完了後に作成されたデータ も簡単に移行
“複数の選択肢を検討した結果、最高の品質の製品を提供してくれるのは AvePoint だとの結論に達しました”
Craig McBeath ウェブ管理者 ブルーミントン市

挑戦

ブルーミントン市では、約 10 年にわたり、Microsoft SharePoint を活用してきました。 SharePoint の導入は、他製品と比較検討した上での決定でした。「SharePoint の機能性は、入手可能な他の製品をはるかにしのぐものでした」 と、ブルーミントン市のウェブ管理者である Craig McBeath 氏は語ります。

SharePoint の強力なコラボレーション能力の利用以外にも、同市では数多くの部門別のアプリケー ションを使用しています。例えば、市警察では、SharePoint をデータ収集と分析のために活用してい ます。「SharePoint 内の Microsoft InfoPath を使って、車両のモバイル ターミナルから情報を集 めています。 警察官は、自分の車両から直接 SharePoint にデータを送信することができます」 と McBeath 氏は説明します。

Microsoft SharePoint 2010 の発売を受けて、ブルーミントン市では、それまで使用していた Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 環境から、新バージョンへの移行を計画しました。「SharePoint 2010 が MOSS 2007 よりも格段に成熟度の高い製品であることは明らかでした」 と McBeath 氏は振り返ります。 「2010 は SharePoint Designer や Microsoft Visual Studio とより深く統合されており、また、エンドユーザーにとっては、権限管理がより簡単になっていました。InfoPath 機能も搭載されて おり、市警察にとっても一層使いやすいプラットフォームであると感じました」

完全忠実性を保ったデータの移行は、同市にとっての最重要課題でし た。「メタデータの保持は必須事項でした」 と McBeath 氏は語ります。 「警察で収集したデータのすべてが、法廷で証拠として認められる情報と なります。ですから、フォームやドキュメントを移行する際にデータの損失や 変更が発生することは、絶対に避ける必要がありました」 SharePoint のネイティブ機能のみでは、移行時のデータの完全忠実性は保障されな いため、ブルーミントン市ではサード パーティによるソフトウェア ソリューション について調査を開始しました。

AvePoint のソリューション

調査を行い、数社のベンダーのデモを見学した後、McBeath 氏は AvePoint の DocAve ソフトウェア プラットフォームの一部である DocAve 移行ツールを選択しました。「複数の選択肢を検討した結果、 最高の品質の製品を提供してくれるのは AvePoint だとの結論に達しま した」 と、McBeath 氏は語ります。「DocAve 移行ツールがプラットフォ ームの一環であるということも重要なファクターの一つでした。将来的に他の製品やサーバーを導入することなく、プラットフォーム管理用のツールを簡単に追加することができるからです」

ドラッグ&ドロップという簡単な方法でライブ移行を行うことができる DocAve の機能により、大幅な時間の節減が実現しました。「当初は移行のために 5 営業日を予定していたのですが、実際にかかったのは 1 営 業日のみでした」 と、McBeath 氏は明かします。「我々の約 1 GB のデ ータを、6 時間以内で移行することに成功しました。実際のところ、私が 夜勤に出かける前に完了してしまいました。移行の完了後、以前の手順 に戻り、前回の移行でカバーできなかった新しく作成されたデータを簡単に 移行することができたので、とても助かりました」

しかし、最も重要なのは、メタデータ、権限、ドキュメント プロパティなどを含むデータの完全忠実性を保ったままの移行が実現できた点でした。デー タを法廷制度に準拠するものとしておく観点から、この実現は絶対に必要なものでした。「新しい環境にデータを移行した翌日、当市の犯罪情報分 析ユニットに依頼して、全てのメタデータが本当に以前と変わっていないか、検証してもらいました」 と McBeath 氏は語ります。「『同じである』 と の結論がすぐに出たため、即座に SharePoint 2010 の使用を開始することができました」

最終結果

DocAve の使用により、ブルーミントン市は、移行時にデータの完全忠実性を保持するという最大の要求を充たすことができました。それに加えて、 移行の手順を簡単なものとし、より強化された SharePoint 2010 の機能を予想よりも早く使用開始することが可能になりました。「DocAve は、 私がインストールして使用した中で、最も使用が簡単なソフトウェアのひとつです」 と McBreath 氏は語ります。「直感的に使うことができ、必要な ものを見つけるのも簡単で、習得に時間もかかりません」

顧客紹介 ブルーミントン市

ブルーミントンは、シカゴから約 125 マイル、セントルイス北東部から約 155 マイル、州都であるスプリ ングフィールドから約 64 マイルに位置する、イリノイ州中央部の市です。人口約 76700 人の同市 は、イリノイ州最大の郡であるマクリーン郡の郡都であり、ノーマル市と姉妹都市協定を結んでいます。

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