Information lifecycle mgmt 1st panel

Une maîtrise totale, à tout moment

La gestion de l’information est essentielle au succès de toute entreprise. Les utilisateurs doivent pouvoir accéder rapidement à ce dont ils ont besoin et les entreprises doivent gérer les risques. Le cycle de vie des documents d’archive commence à leur saisie et s’achève par leur conservation ou élimination. Dans ce contexte, l’automatisation est essentielle pour éviter de devoir trop se fier aux utilisateurs finaux et permettre aux responsables de la conformité et des documents d’archive d’appliquer et de faire respecter les stratégies de sécurité en masse.

Que vous utilisiez Office 365, SharePoint ou un environnement hybride, la gestion des dossiers et de l’information (RIM) peut constituer un véritable défi en raison d’informations limitées, d’un manque d’expertise, d’une surcharge des utilisateurs, de l’absence de solution de stockage à long terme, d’un manque de prise en charge des documents d’archive physiques, d’audits et de rapports insuffisants, etc.

Obtention d’informations

Pour mettre en place les stratégies de sécurité requises, il faut d’abord inventorier le contenu à gérer. Vous pourrez ensuite définir des stratégies de sécurité pour stocker, classer, conserver ou éliminer les informations.

Identification et classification

Appliquez automatiquement des schémas de classification complets. L’utilisateur peut utiliser des étiquettes ou des mots clés pour trouver rapidement une information et les administrateurs et les RM peuvent identifier le contenu approprié à une action.

Conservation ou élimination

Définissez des règles de gestion du cycle de vie sur la base d’une classification (où le contenu doit être stocké, qui peut y accéder et combien de temps il doit être conservé) afin de répondre aux besoins de vos entreprises avec des solutions technologiques.

Rapports et application

Les administrateurs système, les responsables de la conformité et les gestionnaires de documents d’archive doivent avoir une vue d’ensemble afin de valider les actions de suppression ou de conservation, surveiller le comportement des utilisateurs et identifier les violations éventuelles.

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Ss Records Information Management

Gestion aisée des dossiers et de l’information

Avec la méthode AvePoint, la gestion des documents d’archive et de l’information est simple, automatique et facile à appliquer. Améliorez la qualité des informations pour vos utilisateurs mais aussi la conformité pour les équipes responsables de la confidentialité, de la sécurité et des documents d’archive.

Scanner pour bien commencer

Scannez les données dans tous les systèmes de l’entreprise pour les comparer aux réglementations en vigueur et à vos besoins spécifiques et cartographiez les risques pour les hiérarchiser.

Étiquetage

L’intégration aux applications natives permet de stocker et d’étiqueter le contenu dans Office 365, les file shares et SharePoint, sans la moindre perturbation des activités.

Validation

Validez les classifications effectuées par les utilisateurs grâce à des scans et des actions de correction des classifications ou des emplacements de stockage automatisées.

Taxonomie

Améliorez la classification et la taxonomie au sein de votre entreprise en définissant des niveaux de sécurité et en instaurant des stratégies de gestion de l’information adéquates.

Déplacement

Déplacez ou migrez les informations vers l’emplacement (local ou Office 365) et vers le support, le site, la bibliothèque ou le groupe adapté(e).

Conservation ou élimination

Archivez, conservez ou éliminez en fonction de vos règles de classification dynamique et de gestion du cycle de vie.

Preuve de conformité

Des outils de surveillance, d’audit, de rapports détaillés et de suivi des incidents permettent de suivre les corrections et les améliorations au fil du temps.

Rapports basés sur les rôles

Affichez les tendances et les risques sur un tableau de contrôle intuitif pour la création de rapports et exportez des rapports d’action pour présenter les progrès effectués.