Mettez le cap sur le succès et exploitez pleinement votre technologie.

Intégrée à un cadre de gouvernance informatique, notre solution de gouvernance opérationnelle contribue à ce que vos applications informatiques favorisent la réussite de votre entreprise. Les stratégies de sécurité visent à encadrer le comportement des utilisateurs et à limiter les risques. Dans un cadre stratégique performant, les propriétés des applications, les chaînes de responsabilité, l’autorité et la communication sont bien définies. De plus, des mécanismes de mesure et de contrôle sont en place.

Si Office 365 et SharePoint proposent des fonctions excellentes pour améliorer l’autonomie des utilisateurs et garantir le succès de l’entreprise, ils s’accompagnent aussi de défis considérables. Par exemple, il existe dans Office 365 plus de 19 méthodes pour créer des groupes. Il est donc essentiel d’uniformiser les stratégies de propriété et de contrôle sans pour autant limiter le potentiel pour votre entreprise. Il faut également garantir aux utilisateurs l’accès à des fonctionnalités performantes tout en maîtrisant les risques grâce à des services et des stratégies de sécurité facilement applicables. Sinon, vous perdrez votre temps avec des processus bureaucratiques et non standardisés, des informations cloisonnées et des problèmes incessants à régler. Et le temps, c’est de l’argent.

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Mise en service

Mise en service

Définissez comment le contenu doit être créé et par qui. Après sa création, déterminez quel branding, quelles fonctions et quelles configurations sont requis pour remplir l’objectif souhaité.

Gestion

Gestion

Spécifiez où le contenu et les espaces de travail doivent être hébergés et stockés et comment y accéder. Instaurez des recertifications permanentes pour valider les métadonnées ou les contrôles d’accès auprès du propriétaire.

Cycle de vie

Cycle de vie

Éliminez le contenu obsolète ou inutilisé lorsque vous n’en avez plus besoin ou conservez-le pour des besoins de conformité. Réglez directement la durée ou l’expiration des espaces de travail temporaires (sites de projet par exemple)

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La gouvernance opérationnelle. Sur pilote automatique.

AvePoint offre toute une palette de solutions qui vous aideront à automatiser votre gouvernance opérationnelle.

Autonomie des utilisateurs

Des procédures homogènes et reproductibles guident les utilisateurs vers les services disponibles sur la base de leur département et de leur localisation. Les utilisateurs savent ce à quoi ils ont accès et sont informés sur l’utilisation adéquate.

Efficience du système informatique

Annulez automatiquement les modifications out-of policy. La recertification permanente des permissions et des métadonnées entraîne des actions liées au cycle de vie sans exiger d’intervention fastidieuse de la part des utilisateurs et de l’IT. Des processus d’approbation spécifiques à votre entreprise accélèrent le traitement des demandes informatiques courantes.

Justification des investissements

Analysez votre retour sur investissement grâce à un inventaire et une surveillance précis des attributs d’adoption, d’utilisation et de gouvernance pour les espaces collaboratifs.

Conformité prouvée

Répondez sans problème aux demandes d’audit informatique et garantissez la conformité avec les stratégies de sécurité internes et externes ainsi qu’avec les exigences réglementaires.

Gouvernance opérationnelle Products

Administrator

Centralisez et automatisez les modifications et gérez les paramètres, les configurations et les autorisations en bloc à n'importe quel niveau de l’objet afin d'éliminer les tâches fastidieuses.

Archiver

Archivez et automatisez intelligemment la gestion du cycle de vie des contenus pour les fichiers, le courrier, les articles et les conversations, en fonction des règles de l’entreprise.

Backup & Restore

Protégez et restaurez avec la sauvegarde de SharePoint et d’Office 365, et restaurez les éléments avec une fidélité et une récupération complète. Avec la protection de niveau plateforme et la restauration granulaire, rencontrez les SLA facilement.

Cloud Archiving

Archivez, conservez ou supprimez le contenu obsolète des groupes, de SharePoint Online et OneDrive Entreprise pour optimiser le stockage.

Cloud Backup

La sauvegarde automatisée avec des options de capacité souples garantit la protection et la restauration de vos données Salesforce, Dynamics 365 et Office 365.

Cloud Governance

Appliquez une stratégie de gouvernance Office 365 extensible qui permet aux utilisateurs d’adapter aisément ses environnements SharePoint Online au fur et à mesure de l’adoption du cloud par votre organisation.

Cloud Management

Automatisez le contrôle des paramètres de sécurité, des configurations et du contenu ainsi que répliquez les modifications en temps réel. Obtenez une vue des environnements grâce à des rapports personnalisés.

Deployment Manager

Testez et déployez rapidement et précisément des solutions et des modèles entre les environnements.

Governance Automation

Automatisez la gestion du cycle de vie du contenu dans SharePoint et Office 365, allant du provisioning à l’archivage, jusqu’aux étapes intermédiaires.

GroupHub

Encouragez l’adoption des groupes Office 365 grâce à une interface unique permettant aux utilisateurs d’organiser les groupes et de naviguer à travers de ceux-ci ainsi qu’offrant aux administrateurs les outils de gestion.

Report Center

Créez des rapports détaillés et personnalisables sur les performances, l’utilisation et la sécurité dans SharePoint et Office 365.

Le meilleur de la gouvernance opérationnelle Pour tout maîtriser à tout moment.

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