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Operational Governance—as it fits in an IT governance framework—helps ensure IT applications are enabling business success. Policies help guide user behavior and mitigate risk. Within a successful policy framework, applications have defined ownership, including chains of responsibility, authority, and communication with measurement and control mechanisms in place.

While Office 365 and SharePoint offer rich features to empower users and enable business success, they also present unique challenges. For example, in Office 365 there are over 19 ways to create Groups. So, we need to figure out a way to standardize policies for ownership and control, without limiting business potential. And give users access to powerful features but keep risk in check with defined services and policies that are easily enforceable. Otherwise, you’ll risk wasting time and money with bureaucratic and informal processes, excessive fire-fighting, and information silos.

Operational Governance Illustration1

Provisioning

Define how things are created, and who can create them. When they’re created, figure out which branding, features, or configurations are required for the intended purpose.

Management

Specify where content or workspaces are hosted and stored, and how they’re accessed. Establish ongoing recertification to "check in" with the owner to validate metadata or access controls.

Lifecycle

Get rid of unused or stale content when it's no longer useful or preserve it for compliance. For temporary workspaces——like project sites—set leases or expiration up front.

Operational Governance Illustration2

Operational Governance. On autopilot.

AvePoint provides a range of solutions to help you automate your operational governance situation.

Empower users

Repeatable and consistent service delivery guides users towards available services, based on department and location. Users know what’s available and they're guided on appropriate usage.

Increase IT efficiency

Automatically revert out-of-policy changes. Ongoing recertification of permissions and metadata triggers lifecycle actions with limited user and IT intervention. Business-driven approval processes for common IT requests removes bottlenecks.

Justified IT investment

Track ROI for IT investments with accurate cataloging and monitoring of adoption, usage and governance attributes for collaboration workspaces.

Provable compliance

Easily respond to ongoing IT audit requests and prove compliance with internal and external policies and regulatory requirements.

Gouvernance opérationnelle Products

Administrator

Centralisez et automatisez les modifications et gérez les paramètres, les configurations et les autorisations en bloc à n'importe quel niveau de l’objet afin d'éliminer les tâches fastidieuses.

Archiver

Archivez et automatisez intelligemment la gestion du cycle de vie des contenus pour les fichiers, le courrier, les articles et les conversations, en fonction des règles de l’entreprise.

Backup & Restore

Protégez et restaurez avec la sauvegarde de SharePoint et d’Office 365, et restaurez les éléments avec une fidélité et une récupération complète. Avec la protection de niveau plateforme et la restauration granulaire, rencontrez les SLA facilement.

Cloud Archiving

Archivez, conservez ou supprimez le contenu obsolète des groupes, de SharePoint Online et OneDrive Entreprise pour optimiser le stockage.

Cloud Backup

La sauvegarde automatisée avec des options de capacité souples garantit la protection et la restauration de vos données Salesforce, Dynamics 365 et Office 365.

Cloud Governance

Appliquez une stratégie de gouvernance Office 365 extensible qui permet aux utilisateurs d’adapter aisément ses environnements SharePoint Online au fur et à mesure de l’adoption du cloud par votre organisation.

Cloud Management

Automatisez le contrôle des paramètres de sécurité, des configurations et du contenu ainsi que répliquez les modifications en temps réel. Obtenez une vue des environnements grâce à des rapports personnalisés.

Deployment Manager

Testez et déployez rapidement et précisément des solutions et des modèles entre les environnements.

Governance Automation

Automatisez la gestion du cycle de vie du contenu dans SharePoint et Office 365, allant du provisioning à l’archivage, jusqu’aux étapes intermédiaires.

GroupHub

Encouragez l’adoption des groupes Office 365 grâce à une interface unique permettant aux utilisateurs d’organiser les groupes et de naviguer à travers de ceux-ci ainsi qu’offrant aux administrateurs les outils de gestion.

Report Center

Créez des rapports détaillés et personnalisables sur les performances, l’utilisation et la sécurité dans SharePoint et Office 365.

Operational Governance: the original OG. If you don't know, now you know.

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