DOCAVE ARCHIVER POUR LA GESTION DES DOCUMENTS D’ARCHIVE MICROSOFT® SHAREPOINT®

DOCAVE ARCHIVER: AMÉLIORER LA GESTION DES DOCUMENTS D’ARCHIVE. RÉDUIRE LES COÛTS ET LES RISQUES DE NON-CONFORMITÉ.

Automatisez la gestion du cycle de vie du contenu et des documents archivés pour SharePoint Server et. Définissez les documents à archiver et les périodes de rétention sur la base de propriétés spécifiques ou d’inactivité. Gardez des copies non modifiables dans votre environnement ou sur des systèmes externes de stockage avec un contrôle strict des permissions. Supprimez automatiquement les données en fin de vie pour minimiser l'exposition aux risques inutiles.

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Découvrez comment exploiter intelligemment l’archivage en utilisant les solutions extensibles et hybrides de stockage dans le cloud, en conservant les données actives sur site et en déplaçant les données archivées vers Azure.

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CAS D’USAGE LES PLUS COURANTS POUR DOCAVE ARCHIVER

FLEXIBLE RECORDS MANAGEMENT FOR SHAREPOINT

GESTION DES DOCUMENTS ARCHIVÉS POUR SHAREPOINT

Créez des plans de rétention répondant à vos besoins spécifiques en utilisant des règles et des planifications personnalisées qui permettent de déplacer automatiquement le contenu ciblé vers des espaces de stockage externe ou tiers. Accédez facilement aux documents en cas de vérification légale ou pour un traitement à partir de copies en lecture seule, directement enregistrées sur SharePoint, dont l’accès est strictement contrôlé.

CONTENT LIFECYCLE MANAGEMENT

GESTION DU CYCLE DE VIE DU CONTENU

Maintenez la pertinence du contenu dans votre environnement SharePoint en archivant et supprimant automatiquement le contenu inutilisé en fonction de propriétés spécifiques et de l’inactivité.

BÉNÉFICES CLÉS DE DOCAVE ARCHIVER

  • Archivage du contenu: gérez de façon souple les archives grâce à la capacité de supprimer ou de conserver les copies non modifiables et en lecture seule du contenu archivé dans SharePoint.
  • Externalisation du contenu: déplacez toutes les données ou uniquement les objets BLOB (Binary Large Objects) de SQL Server vers les systèmes de gestion du stockage hiérarchisé (HSM) moins coûteux.
  • Amélioration de la conformité: réduisez les risques en archivant le contenu de façon homogène conformément aux règles définies pour la conservation, la correction et la rétention du contenu.
  • Recherche et restauration: utilisez DocAve Backup and Restore pour effectuer la recherche en texte intégral et restaurer le contenu archivé à tout moment.
  • Intégration aux plateformes tierces: exportez le contenu SharePoint ou archivé vers des formats de fichier compatibles avec LexisNexis Concordance, Autonomy Connector for SharePoint et EDRM dans le cas d’une vérification légale approfondie.

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