Gouvernance opérationnelle intégrée
Offrez plus de responsabilité à vos utilisateurs finaux grâce à un système informatique « en libre-service » pour les opérations de provisioning, de gestion et de cycle de vie dans SharePoint ou sur les environnements hybrides Office 365. Affranchissez-vous des solutions de provisioning et de sécurité rigides en mettant en œuvre des services axés sur l’utilisateur pour Groups, les sites et la sécurité. Faites appliquer automatiquement les stratégies de gouvernance.
Autonomie des utilisateurs
Libre-service contrôlé. Fournissez à vos utilisateurs les ressources dont ils ont besoin en fonction de leur rôle et de leur localisation.
Collaboration sécurisée
Provisionnez et recertifiez les espaces de collaboration avec des stratégies prédéfinies pour la classification, la propriété, les métadonnées et l’accès.
Évolutivité des ressources informatiques
Optimisez votre système informatique en regroupant les tâches récurrentes dans des services. Contrez la prolifération des données en automatisant le cycle de vie.
Justification des investissements informatiques
Les fonctions de création de rapports et d’audit permettent à la direction d’analyser l’utilisation de la plateforme et fournissent des statistiques relatives au retour sur investissement pour faciliter l’allocation des ressources.
DocAve Governance Automation lets us offer self-service site provisioning while ensuring users follow the policies outlined by IT.
Florian Deckert
Collaborative Tools Manager, Sopra Steria
Solutions fournies
Governance Automation, DocAve, Plateforme de Migration AvePoint (AMP)
Migrez vers le Cloud ? Nous avons ce qu’il vous faut.
Si vous envisagez de passer prochainement à Microsoft Office 365, ou si vous êtes déjà dans un état hybride, utilisez notre approche « cloud pour l’essentiel » afin de rationaliser l’expérience utilisateur et de vous préparer à un succès à long terme. Vous aurez automatiquement accès aux dernières fonctionnalités Microsoft 365 pour Teams, groupes et plus encore.
Faites tourner Cloud Governance, qui fait partie de notre plateforme SaaS AvePoint Online Services, pour héberger toutes vos demandes de services d’utilisateurs et vos processus d’entreprise automatisés. Nous connecterons l’arrière-plan afin que Governance Automation puisse intervenir à tout moment et en tout lieu, sur vos serveurs SharePoint locaux.
Provisioning
Les utilisateurs peuvent demander de nouveaux espaces de travail (comme Groups, ou Sites) au moyen d’un catalogue en libre-service. Vous pouvez appliquer pro-activement des stratégies d’accès, de classification et de conservation dès leur création.
Management
Vérifiez régulièrement la propriété et la classification du contenu afin d’en valider la pertinence et de confirmer les responsabilités. Les utilisateurs peuvent conserver et mettre à jour des permissions rapidement et facilement.
Cycle de vie
Conservez uniquement le contenu nécessaire et pertinent et débarrassez-vous du reste ou archivez-le. Réduisez les risques et renforcez la qualité des données pour améliorer les résultats de recherche et la satisfaction des utilisateurs.
Renforcement de politiques
Avec Governance Automation, instaurez un cadre de gouvernance extensible et facilement évolutif pour vos opérations informatiques les plus courantes, afin de vous assurer que vos stratégies sont instaurées et restent intactes. Que vous soyez dans les locaux ou dans un état hybride, nous avons ce qu’il vous faut.
Approbation flexible
Des processus d’approbation de zéro à trois étapes vous permettront de moduler votre implication dans les opérations informatiques et de gestion.
Recertification permanente
Veillez à l’intégrité des stratégies tout au long du cycle de vie des sites et utilisateurs à l'aide du renouvellement automatisé des certifications, afin de valider les permissions et les métadonnées.
Nettoyage régulier
Des actions d’archivage ou d’élimination peuvent être initiées sur demande du propriétaire d’un contenu ou si ce dernier est inactif depuis longtemps.
Suivi des ressources
Des fonctions d’audit et de reporting des services et des activités pour comprendre rapidement qui demande quoi et pourquoi.
Automatisation
Surveillez et faites appliquer les paramètres de souscription, de propriété et de configuration. Supprimez, annulez ou signalez les modifications non autorisées.
Transparence des stratégies de sécurité
Affichez des informations connexes sur les sites comme les contacts, .... et les services disponibles sur les pages d’accueil et les indicateurs de niveaux de service.
Simplicité pour les utilisateurs
Accédez aux catalogues de services depuis SharePoint ou Office 365. Nous intégrons les contrôles natifs afin que les utilisateurs demandant par exemple l’accès à un site depuis l’environnement natif puissent être redirigés vers votre service.
Simplicité pour l’IT
Déléguez les processus d’approbation aux chefs d’entreprise et créez des services réutilisables pour que le service informatique puisse investir autrement le temps qu’il consacrait auparavant aux demandes basiques. Assurez une intégration avec d’autres systèmes de service et de flux de travail pour une automatisation complète.
En local ou sur le cloud
Governance Automation peut être hébergé sur vos serveurs SharePoint locaux ou sur Azure pour permettre des déploiements hybrides.
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