Records

La gestion de documents d’archive ... nouvelle génération.

C’est un fait, les gestionnaires de documents d’archive ne sont pas des experts de SharePoint. Les utilisateurs finaux rechignent à effectuer les tâches de gestion de documents d'archive traditionnelles. Avec les solutions d’AvePoint, tout le monde y trouve son compte !

Identification

Gérez une structure de classification ou un plan de classement, appliquez plusieurs règles à une même classification et définissez des délais d’expiration.

Modification

Visualisez les paramètres, sélectionnez un ensemble de termes, un sous-ensemble ou un terme par défaut à appliquer à un emplacement Office 365 ou SharePoint.

Déplacement

Créez des règles de gestion du cycle de vie des informations avec des déclencheurs basés sur des actions/dates ou des métadonnées.

Suppression

Réduisez les risques en éliminant le contenu obsolète, les doublons et les données désormais inutiles.

Vos documents d’archive sous contrôle

Appliquez des règles automatisées pour la gestion de votre contenu SharePoint ou Office 365 et de vos documents d’archive physiques (création, classification, conservation) afin d’assurer la conformité sans intervention de l’utilisateur. Conservez une vue d’ensemble grâce aux fonctions de création de rapports et d’audit intégrées et mises à disposition à un seul et même endroit.

Interface unique

Configurez et gérez automatiquement une structure de classification, appliquez des stratégies de conservation et de suppression et des délais.

Règles flexibles

Définissez des règles automatiques ou ad hoc pour déterminer au moyen de métadonnées les conditions du cycle de vie sur la base d’actions ou de dates.

Accès rapide aux informations

Suivez les opérations réalisées par un utilisateur grâce à des fonctions de création de rapports innovantes et consultez les pistes d’audit.

Dossiers physiques

Gérez simultanément les documents d’archive physiques et les contenus électroniques. Effectuez des demandes, assurez un suivi, réagissez en conséquence.

Ss Hybrid Records1
Ss Hybrid Records2

Simplifiez le travail de vos gestionnaires de documents d’archive

Mettez à leur disposition une interface unique, intuitive et fonctionnelle. AvePoint Records apporte de l’ordre tout en éliminant le fardeau de la gestion de documents d’archive traditionnelle.

Classification

Gérez une structure de classification ou un plan de classement, appliquez plusieurs règles à une même classification et définissez des délais d’expiration.

Taxonomie

Visualisez les paramètres, sélectionnez un ensemble de termes, un sous-ensemble ou un terme par défaut à appliquer à un emplacement Office 365.

Conservation et suppression

Créez des règles de gestion du cycle de vie des informations avec des déclencheurs basés sur des actions/dates ou des métadonnées.

Règles personnalisées

Supprimez, conservez, déclarez ou exportez du contenu sur la base des règles. Les règles configurables réagiront automatiquement.

Création de rapports

Les gestionnaires de documents d’archive seront en mesure de traiter pro-activement les informations recueillies grâce à une fonction de création de rapports complète et innovante

Audit

Consultez les pistes d’audit pour les actions réalisées sur un élément précis ou par un utilisateur spécifique afin d’assurer la documentation des opérations et l’intégrité du rapport

Documents d’archive physiques

Demandez des fichiers existants ou créez-en de nouveaux. Conservez une vue d’ensemble et gérez votre espace en créant des rapports.

Simplicité pour les utilisateurs

Automatisez complètement les règles relatives aux documents d’archive en conservant une approbation manuelle ou incluez une intervention de l’utilisateur ou du chef d’entreprise. Quels que soient les besoins de votre entreprise, nous vous fournirons le degré d’automatisation qu’il vous faut.

Simplicité pour les gestionnaires

Créé par et pour les gestionnaires de documents d’archive. Ne passez pas par plusieurs interfaces Office 365 pour faire appliquer vos stratégies de sécurité et ne partez simplement pas du principe que les utilisateurs finaux prendront les bonnes décisions.

Technologie d’avenir

Records peut être hébergé en local ou sur Azure pour permettre des déploiements hybrides. Nous nous engageons à assurer rapidement la compatibilité avec les dernières versions de Microsoft, pour que nous n’ayez jamais à attendre.

Sans vouloir nous vanter... Nous pouvons régler tous vos problèmes de documents d’archive

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