DÉCOUVERTE DES DONNÉESAVEC AVEPOINT COMPLIANCE GUARDIAN

DÉCOUVERTE DES DONNÉES

Analysez les métadonnées des fichiers et leur contenu, qu’ils s’agissent de leurs emplacements ou de leurs types, afin de pouvoir trier et sécuriser chaque fichier, bloquer le contenu inapproprié et protéger vos actifs les plus précieux. Surveillez constamment votre environnement pour identifier et vérifier les données et soyez informé des violations de confidentialité et de sécurité possibles détectées afin de faire face aux menaces avant qu’elles ne deviennent coûteuses.

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Garantissez la sécurité de l’information dans SharePoint, les partages de fichiers, les bases de données et Office 365 grâce à une analyse complète, à des rapports et à la résolution intégrée des problèmes. AvePoint Compliance Guardian propose des rapports et des tableaux de bord personnalisés exposant uniquement les problèmes appropriés, déléguant automatiquement les violations aux personnes autorisées pour les résoudre rapidement.

CAS D’USAGE LES PLUS COURANTS DE DÉCOUVERTE DES DONNÉES AVEC AVEPOINT COMPLIANCE GUARDIAN

Data Identification

IDENTIFICATION DES DONNÉES

Les analyses en temps réel identifiant rapidement et précisément les données sensibles et réglementées vous aideront à atténuer les fuites dangereuses avant qu’elles ne deviennent coûteuses. Définissez le niveau de protection approprié pour les données appropriées à l’aide de la création de rapports, de la notification et de la classification sensibles au contexte, évitant ainsi les violations de régulation dans SharePoint, les partages de fichiers, les bases de données, les sites Web, les applications, les systèmes web, le cloud et les plateformes sociales telles que Microsoft Lync et Yammer.

SharePoint Analysis

ANALYSE DE SHAREPOINT

Au fur et à mesure de la création et du partage de contenu, les fichiers deviennent inutiles. Il devient alors difficile non seulement aux utilisateurs de trouver les informations dont ils ont besoin, mais aussi aux équipes IT et de conformité d’éviter les violations de régulation et l’accès inapproprié. AvePoint Compliance Guardian analyse le contenu dans chaque fichier pour déterminer les informations essentielles telles que le niveau de confidentialité, la propriété et l’objectif afin que vous puissiez établir les procédures appropriées pour la protection et la gestion de vos données SharePoint.

File Analysis

ANALYSE DES FICHIERS

Analysez et définissez les données non structurées entre plusieurs plateformes pour classer vos données par priorité. AvePoint Compliance Guardian vous aidera à organiser et à optimiser vos données en déterminant les niveaux de service (SLAs) pour la sauvegarde des documents critiques et en établissant des règles pour la rétention des enregistrements afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos plateformes collaboratives.

BÉNÉFICES CLÉS D’ AVEPOINT COMPLIANCE GUARDIAN EN MATIÈRE DE DÉCOUVERTE DES DONNÉES

  • Évaluez les données par le type de fichier, l’ancienneté, la taille, les propriétaires, l’emplacement des fichiers et le niveau de confidentialité pour déterminer la concentration des zones à risque et des types de violation
  • Identifiez les violations de confidentialité ou de sécurité de l’information dans vos fichiers et assignez-les par le rôle et par propriétaire pour déterminer la responsabilité et la visibilité
  • Générez des rapports dédiés à des fins de sécurité et classés par la criticité et la concentration via la carte thermique de risque afin que les personnes concernées reçoivent les informations appropriées et soient en mesure de prendre des mesures immédiatement
  • Identifiez précisément les données pour respecter les réglementations de classification les plus exigeantes telles que ITAR et EAR ainsi que normalisez la classification afin de respecter la réglementation de gestion des enregistrements
  • Découvrez les personnes pouvant afficher, modifier, télécharger et partager les types d’informations et les fichiers spécifiques ainsi que rectifiez tous les accès inappropriés directement depuis l’interface des rapports
  • Soyez familier avec l’historique complet des fichiers pour voir les personnes qui ont accédé aux données sensibles et les ont modifiées afin d’identifier les fuites de données possibles et leur gravité

RESSOURCES SUR COMPLIANCE GUARDIAN

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