CLASSIFICATION DES DONNÉES AVEC AVEPOINT COMPLIANCE GUARDIAN

HOMOGÉNÉISER LA CLASSIFICATION SANS EFFORT

La protection de vos données commence d’abord par comprendre en quoi elle consiste. Homogénéisez la classification en marquant automatiquement les nouveaux fichiers et les fichiers existants en fonction du contenu, du contexte et du propriétaire non seulement pour gagner du temps et économiser les ressources informatiques, mais aussi pour mettre en œuvre automatiquement la gouvernance de l’information et des permissions.

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CAS D’USAGE LES PLUS COURANTS POUR LA CLASSIFICATION DES DONNÉES AVEC AVEPOINT COMPLIANCE GUARDIAN

Data Tagging

MARQUAGE DES DONNÉES

Le marquage automatisé et assisté intègre les informations standard telles que le propriétaire, la situation géographique, l’emplacement des fichiers et le niveau de confidentialité dans la propriété de contenu, tout en vous permettant d’établir des normes de classification répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise. L’implication des propriétaires de données depuis le début clarifie la personne à contacter pour la gestion des permissions et des incidents.

Data Classification

CLASSIFICATION DES DONNÉES

Une fois que vous êtes familiarisé avec vos données, déterminez les informations appropriées à attacher aux fichiers et aux documents existants et futurs. La normalisation de la taxonomie et la mise en œuvre de la classification favoriseront la gestion et la restructuration des données à l’avenir et fourniront plus de détails dans les rapports que vous générez pour votre équipe en charge de la sécurité de l’information.

Data Security

SÉCURITÉ DES DONNÉES

La protection de vos données commence par marquer et classifier scrupuleusement les nouvelles données ainsi que suivre les modifications apportées aux données existantes. Grâce à une surveillance constante et en particulier la capacité à identifier les informations sensibles, le marquage basé sur le contenu identifiera et isolera les violations de confidentialité et les stratégies immédiatement pour protéger vos données contre l’accès et le contenu inappropriés.

BÉNÉFICES CLÉS D’ AVEPOINT COMPLIANCE GUARDIAN EN MATIÈRE DE CLASSIFICATION DES DONNÉES

  • Respecter la réglementation ITAR : la réglementation ITAR (International Traffic in Arms Regulations) stipule que tous les matériaux importés et exportés doivent respecter les normes et les critères précis. Cela signifie que tous les documents associés doivent également être clairement classifiés en cas d’enquêtes de découverte. À l’aide de Compliance Guardian, une fois que les fichiers et les documents sont analysés pour rechercher le contenu exact répondant aux critères définis, le marquage automatisé et assisté s’occupe du reste.
  • Déterminer la rétention des enregistrements : le respect des exigences d'enregistrements n’est pas aussi simple que de tout conserver « à tout hasard ». Chaque type de donnée a besoin d’être conservé pendant une période différente. Conserver les données au-delà de lapériode obligatoire augmente effectivement les risques. Établissez des types de documents et de fichiers spécifiques en tant qu’enregistrements à l’aide de Compliance Guardian afin que nos outils de gestion automatisée des enregistrements puissent archiver et supprimer les données si nécessaire.
  • Pour les secteurs réglementés : les organisations dans les secteurs réglementés doivent respecter les normes très spécifiques, qu’il s’agisse de la classification des données, de la sécurité de l’information ou de la gestion des enregistrements. Au lieu de cocher les cases manuellement, vous pouvez harmoniser la classification et automatiser l’identification des données. Compliance Guardian propose 25 suites de tests intégrées pour vous permettre de respecter ces réglementations communes.
  • Mesurer le niveau de confidentialité : bien qu’il soit important de répondre à toutes les menaces et violations, votre équipe en charge de la sécurité de l’information devra d’abord classer les ressources par priorité et atténuer les plus gros risques en premier lieu. Cela peut être considérablement simplifié à l’aide des rapports de risques de Compliance Guardian sur les données automatiquement classifiées en fonction du type de données et d’emplacement.

RESSOURCES SUR COMPLIANCE GUARDIAN

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